Persönliche Beratung zu Global Grants
Wenn Sie Hilfe bei einem Grant-Projekt brauchen, kann Ihr District Rotary Foundation Chair helfen
Peace Geoffrey Taremwa hat durch seine Arbeit für eine Entwicklungsagentur in Übersee mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Grants. Bei einigen seiner Besuche bei Projekten von Rotary Clubs fiel ihm ein Problem auf. „Die Clubs erhielten zwar das Geld, taten dann aber etwas anderes, als ursprünglich damit geplant war, was sie für gut hielten“, sagt Taremwa, Past Governor des Distrikts 9214 in Tansania und Teilen von Uganda. „Letzten Endes wird dies zu einer Frage der Verantwortung, weil es nicht das war, was im Antrag besprochen wurde. Das größte Problem, das wir hatten, war ein Mangel an Wissen“, fügt er hinzu. „Viele Rotary-Mitglieder sind nicht ausreichend informiert, wie man einen Grant-Antrag stellt.“
Ihr DRFC kann helfen
District Rotary Foundation Chairs können diese Lücke überbrücken. Diese Berater/innen helfen den Clubs, indem sie die Förderungswürdigkeit und -verfahren erklären, Beziehungen zu Distrikten auf der ganzen Welt als potenzielle Projektpartner aufbauen, die Finanzierung sichern und Verbindungen zu Mentoren herstellen, die bei Grant-Anträgen und Berichten weiterhelfen können. Durch die Zusammenarbeit mit ihren Distriktbeauftragten für die Rotary Foundation können Clubs ihre Global Grant-Erfahrung reibungsloser nutzen und letztlich mehr Gemeinwesen auf effektivere und nachhaltigere Weise unterstützen.
Taremwa, der nun als DRFC fungiert, arbeitet an der Straffung des Grant-Prozesses in seinem Distrikt und setzt die Änderungen um, die er als Governor 2022/23 eingeführt hat. Das neue Verfahren bündelt Grant-Anträge für Clubs, ebenso Aktivitäten und Trainingsveranstaltungen. Der scheidende Foundation-Beauftragte und das Grants-Team des Distrikts führen das Training durch und nicht die neuen Führungskräfte. Und Grant Support Officers (eine neue Funktion) betreuen die Clubs bei allen Grant-Anträgen und stellen sicher, dass die Gelder wie geplant ausgegeben und die Berichte rechtzeitig eingereicht werden. „Das neue Verfahren hat sich bewährt. Wir haben viel mehr Global-Grant-Anträge“, sagt Taremwa. „Und viele Clubs haben unsere Teams eingeladen, zu ihnen zu kommen und eine Schulung auf Clubebene durchzuführen. Unsere Stewardship-Teams haben mehr zu tun als früher“
Auch die Mittelbeschaffung sei einfacher geworden, sagt er. „Wir haben den Mitgliedern gesagt: Das ist euer Geld. Bitte spendet, dann ist ein Budget da. Wenn ihr nicht spendet, ist nicht genügend Geld da, ganz einfach.“
Erwägen Sie einen Prüfungsausschuss
Distrikt 3292 in Nepal und Bhutan änderte sein Grant-Verfahren, um ein anderes Problem zu lösen: In den Clubs, die an Global Grant-Projekten beteiligt waren, fehlten vielen Mitgliedern wichtige Informationen über das Grant.
M.K. Jha, ein ehemaliger DRFC aus Nepal, erinnert sich an ein Beispiel, als sich zwei Clubpräsidenten aus Nepal und Indien auf einer Konferenz trafen und beschlossen, gemeinsam ein Global Grant zu verfolgen. Nachdem das Projekt genehmigt worden war, zog der nepalesische Rotarier um, und niemand in seinem alten Club wusste mehr etwas von dem Grant.
Um solche Probleme zu vermeiden, richtete der Distrikt einen Prüfungsausschuss ein, dem auch der DRFC angehört und der alle Grant-Anträge prüft. Um in Betracht gezogen zu werden, müssen Clubs eine Bedarfsanalyse durchführen und ein Genehmigungsformular sowie ein Antragsformular für District Designated Funds ausfüllen. Die Projekte müssen vom Dienstprojektausschuss des Clubs ausgewählt und sowohl vom Rotary Foundation-Ausschuss (der die Finanzierung festlegt) als auch vom Vorstand genehmigt werden. Der Club muss dann eine Versammlung abhalten, um das Projekt mit allen Mitgliedern zu besprechen.
Der Distriktprüfungsausschuss prüft die Sitzungsprotokolle des Clubs und verifiziert die Daten in der Gemeindebewertung. Wenn alles in Ordnung ist, hilft das Team dem Club bei der weiteren Bearbeitung des Antrags und der Berichterstattung. „Auf diese Weise erfährt jedes einzelne Mitglied, was vor sich geht“, sagt Jha, der jetzt als Assistant Regional Rotary Foundation Coordinator tätig ist. „Wenn die Mitglieder wissen, was im Gemeinwesen getan wird, hilft das bei der Berichterstattung und vermeidet viele Probleme.“
Weitere Ressourcen
Zwischen der Verwaltung von Grant-Anträgen, der Beaufsichtigung von Fundraising-Bemühungen und der Verwaltung von Distrikt-Grant-Mitteln haben District Rotary Foundation Chairs eine Menge zu tun. Rotary International hat viele Ressourcen entwickelt, darunter Online-Kurse und herunterladbare Leitfäden, die den Distriktbeauftragten helfen sollen, das Grant-Antragsverfahren zu verstehen und zu vermitteln. Diese Ressourcen helfen bei der Zusammenarbeit mit den Clubs, um Projekte mit noch größerer Wirkung zu realisieren.
Die Regional Grants Officer von RI stehen ebenfalls zur Verfügung, um Distrikten bei ihren Grant-Prozessen zu helfen. Diese Rotary-Mitarbeiter/innen können bei der Beantragung von Projekten helfen, häufige Probleme ansprechen und Tipps zum Erfolg geben. Den Clubs wird dringend empfohlen, sich bereits in der Frühphase der Projektplanung mit ihren Regional Grant Officers in Verbindung zu setzen.
Aus: Rotary April 2025