Reimmaginare il Rotary

È stato un anno difficile, ma il Rotary ha dimostrato ancora una volta che è in grado di adattarsi e raggiungere grandi traguardi anche di fronte ai cambiamenti. Le lezioni che abbiamo appreso quest'anno plasmeranno la nostra organizzazione per gli anni a venire.

— John Hewko, Segretario generale del Rotary International

Quando il 1° luglio 2020 è iniziato l'anno rotariano, vivevamo da quasi quattro mesi in una pandemia. Non eravamo immuni alla paura, all'incertezza e alla perdita vissute da milioni di persone in tutto il mondo. Durante questo periodo difficile i nostri soci si sono radunati attorno a uno scopo condiviso per interagire e dare il loro contributo. Gli incontri di persona si sono trasformati in incontri virtuali, e i progetti di service hanno iniziato a riguardare la realizzazione di mascherine e la donazione di dispositivi di protezione individuale agli operatori di primo soccorso.

In tutto ciò, lo staff del RI ha continuato a sostenere i soci e le operazioni, oltre che a trovare nuovi modi per il successo del Rotary, mantenendo la promessa delle quattro priorità del Piano d'azione. Il Rotary ha aggiunto una nuova area d'intervento: l'ambiente. Abbiamo assegnato la nostra prima sovvenzione multimilionaria e raggiunto un'importante pietra miliare nell'eradicazione della polio. Abbiamo sviluppato opportunità di formazione per coinvolgere i soci e abbiamo introdotto una tecnologia che ha migliorato l'esperienza dell'affiliazione.

Sebbene sia stato davvero un anno difficile, come individui pronti ad agire sapevamo che il mondo aveva bisogno di un impegno senza precedenti da parte del Rotary e non ci siamo tirati indietro.

Come le persone e le comunità che serviamo, i nostri soci hanno bisogno di sentirsi ascoltati, compresi e apprezzati. Quest'anno ci siamo concentrati sul miglioramento delle esperienze dei nostri soci e partecipanti, offrendo opportunità significative e coinvolgenti che hanno promosso i loro obiettivi personali e professionali.

Stato dell'effettivo

Nell'anno 2020/2021 l'effettivo è rimasto relativamente stabile con oltre 1,4 milioni di Rotariani e Rotaractiani in più di 46.000 club. Mentre i club esistenti continuano ad attrarre nuovi soci e a coinvolgere i soci attuali, si sono formati anche centinaia di nuovi tipi diversi di club. Questi club contribuiscono ad ampliare la portata del Rotary e ad attrarre nuovi partecipanti più diversificati.

La diversità ci rende più forti

La nostra capacità di fare del bene si amplifica quando i partecipanti riflettono la diversità di esperienza, cultura e prospettive delle nostre comunità. La diversità è stata a lungo uno dei nostri valori fondamentali e il motore del modo in cui interagiamo tra di noi e con le nostre comunità. Tuttavia siamo consapevoli che abbiamo ancora opportunità per crescere e imparare.

Quest'anno abbiamo continuato a sostenere con un intenso piano d'azione la nostra Dichiarazione di diversità, equità e inclusione (DEI). I dirigenti del Rotary hanno convocato una Task Force DEI composta da soci del Rotary e partecipanti con esperienza professionale in questo ambito per garantire che l'iniziativa DEI sia ulteriormente radicata nella cultura del Rotary. Per prima cosa abbiamo valutato come la diversità, l'equità e l'inclusione sono percepite e vissute dai soci del Rotary in tutto il mondo e per farlo abbiamo condotto il primo sondaggio DEI dell'organizzazione per ascoltare direttamente dai nostri soci le loro esperienze. I risultati del sondaggio ci aiuteranno a sviluppare un piano concreto che cambierà e rafforzerà il Rotary in futuro.

Attività formativa da remoto

Durante il periodo in cui in molti sono rimasti a casa per limitare la diffusione del COVID-19, come consigliato dagli esperti in materia di sanità pubblica a livello locale e mondiale, i nostri soci si sono rivolti al Centro di apprendimento per migliorare le loro competenze e impararne di nuove. Difatti i soci hanno completato più di 144.000 corsi quest'anno tra cui nuovi corsi sull'immagine pubblica e sulla diversità nel Rotary.

Attraverso la nostra alleanza con Toastmasters International abbiamo introdotto anche una serie di otto corsi su leadership e comunicazione per incoraggiare le persone a mettere in pratica le proprie abilità con gli altri. A oggi abbiamo ricevuto oltre 15.000 iscrizioni a questi corsi.

Adesso il Centro di apprendimento offre corsi interattivi anche ai partecipanti più giovani. Il service formativo è un metodo collaudato per dare ai giovani gli strumenti per affrontare le cause dei problemi della comunità e affinare le loro capacità di leadership. Sviluppati in collaborazione con il National Youth Leadership Council, i nostri nuovi corsi di service formativo sono progettati per insegnare ai giovani a innescare e creare cambiamenti duraturi, costruendo un percorso per una vita di servizio.

Oltre l'esperienza di club

Quest'anno abbiamo aggiunto cinque nuovi Circoli Rotary portando il totale a più di 90. Attraverso i Circoli Rotary, i soci possono affinare le loro abilità, partecipare a hobby condivisi e sviluppare competenze professionali al di fuori dei loro club.

L'aggiunta di due nuovi Gruppi d'azione Rotary, il Gruppo d'azione per la salute e l'igiene mestruale e il Gruppo d'azione per i rifugiati, lo sfollamento forzato e la migrazione, porta a quota 27 il totale dei gruppi d'azione a cui possono aderire i soci per aiutare club e distretti a pianificare e realizzare progetti di service.

Rotariani e Rotaractiani entrano in contatto

Il Presidente del RI Holger Knaack ha organizzato tre conferenze presidenziali virtuali per evidenziare e incoraggiare la collaborazione tra Rotariani e Rotaractiani. Questi eventi sono stati organizzati dal Rotaract Brazil MDIO, dal Distretto 9141 (Nigeria) e dall'Ascension Rotaract Network MDIO (USA). I Rotaractiani sono stati fortemente coinvolti nella pianificazione e organizzazione di questi eventi che hanno attirato più di 4.400 partecipanti da tutto il mondo.

Come individui pronti ad agire i nostri soci sono risolutori di problemi anche di fronte a una pandemia. Il Segretariato ha aiutato i club ad aumentare il loro impatto fornendo programmi, risorse e opportunità per fare una differenza significativa nelle comunità vicine e lontane.

La Regione africana certificata libera dal poliovirus selvaggio

All'inizio dell'anno rotariano abbiamo ricevuto un'ottima notizia: l'Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) ha dichiarato la regione africana libera dal poliovirus selvaggio. Cinque delle sei regioni dell'OMS, che rappresentano più del 90% della popolazione mondiale, sono ora libere dal poliovirus selvaggio. Si tratta di un enorme passo in avanti nell'eradicazione della polio.

Una prima volta per il Rotary

La Fondazione Rotary ha assegnato la sua prima sovvenzione multimilionaria per i Programmi di grande portata a Partners for a Malaria-Free Zambia, un programma guidato dai soci che userà metodi collaudati per rispondere ai casi di malaria e prevenire la trasmissione. Il premio annuale di 2 milioni di dollari per i Programmi di grande portata si basa sugli sforzi e sulle competenze dei soci del Rotary, che diffondono programmi ben sviluppati e basati su evidenze tangibili nelle nostre aree d'intervento per aiutare più comunità.

Tutelare l'ambiente

Attraverso la nuova area di intervento, l'ambiente, i soci del Rotary possono sostenere attività che rafforzano la conservazione e la tutela delle risorse naturali, favoriscono la sostenibilità ecologica e promuovono l’armonia tra le comunità e l’ambiente.

I nostri soci e i partecipanti al programma tutelano da anni l'ambiente — salvando le farfalle monarca impollinatrici dall'estinzione, aiutando i pastori a guadagnarsi da viviere pur tutelando le praterie, sensibilizzando l'opinione pubblica sugli effetti della plastica sull'ambiente, e tanto ancora. A partire dal nuovo anno rotariano, i soci possono richiedere sovvenzioni specifiche per progetti a tutela dell'ambiente.

Con l'aumento dell'attività del Rotary in quest'area, i gruppi tra cui il Gruppo d'azione Rotary per la sostenibilità ambientale avranno un ruolo importante nel fornire risorse e supporto.

La crescita delle sovvenzioni

Mentre le richieste di finanziamento per le sovvenzioni distrettuali sono rimaste stabili rispetto agli ultimi anni, la domanda di sovvenzioni globali ha continuato a crescere in maniera significativa: a partire dal 1° maggio, la Fondazione Rotary ha assegnato 1.683 sovvenzioni globali, 1.359 in più rispetto allo scorso anno. Per dare maggiore sostegno a questa crescita gli Amministratori della Fondazione Rotary hanno recentemente approvato alcune modifiche al regolamento che, a partire dal 1º luglio, bilanceranno meglio le risorse finanziarie con le richieste dei programmi e permetteranno a più club di partecipare alle sovvenzioni.

Un anno di donazioni

Abbiamo fissato l'obiettivo di raccogliere 410 milioni di dollari per la Fondazione Rotary, un obiettivo ambizioso per qualsiasi organizzazione, soprattutto durante una crisi sanitaria mondiale. Ciononostante le donazioni alla Fondazione sono rimaste elevate quest'anno. I donatori hanno contribuito con oltre 920.000 dollari in occasione della Giornata Mondiale della Polio, la somma più alta mai raccolta online per questo evento annuale. Grazie poi all’equiparazione 2 a 1 della Bill & Melinda Gates Foundation, è stato donato a PolioPlus un totale di oltre 2,7 milioni di dollari. A dicembre le donazioni per il Giving Tuesday sono aumentate del 17% rispetto all'anno scorso e abbiamo raccolto più di 783.000 dollari, superando il nostro obiettivo e battendo tutti i precedenti record del Giving Tuesday

Grazie alla generosità dei nostri donatori siamo sulla buona strada per raggiungere l'obiettivo di raccolta fondi fissato per quest'anno.

Il COVID-19 ha aumentato l'uso della tecnologia per svolgere riunioni di club, organizzare raccolte di fondi e gestire progetti di service. Le cose sono cambiate e il Rotary si è adattato per trovare nuovi modi per connettersi e servire.

Rotary risponde

I club Rotary e Rotaract hanno risposto alla pandemia aiutando le loro comunità fornendo ciò di cui avevano più bisogno. I Rotariani in Italia, Spagna e Svezia hanno aiutato gli anziani isolati con la spesa e li hanno contattati al telefono regolarmente per alleviare la loro solitudine. I Rotaractiani di Port Harcourt, Nigeria, hanno contribuito a prevenire una seconda ondata di infezioni da COVID-19 distribuendo prodotti per la pulizia e informazioni sulla salute nei vicini centri di assistenza sanitaria.

I soci del Rotary hanno sfruttato la nostra decennale esperienza nella lotta alla polio per sostenere gli sforzi locali di vaccinazione anti COVID-19. Nel Regno Unito, i Rotariani hanno svolto volontariato nei centri vaccinali. Oltre 12.000 Rotariani in North Carolina si sono coordinati con le autorità sanitarie locali per sostenere i centri vaccinali eseguendo l'inserimento dei dati, aiutando a gestire il flusso delle persone e controllando gli appuntamenti dei residenti. In Sri Lanka, i club hanno collaborato con l'OMS e il Ministero della Salute per sviluppare materiali educativi che incoraggiano la vaccinazione.

Un'infrastruttura consolidata si adatta a un nuovo virus

L'infrastruttura che il Rotary e i nostri partner dell'Iniziativa globale per l'eradicazione della polio hanno costruito per combattere la polio ha persistito anche quando la pandemia di COVID-19 ha costretto le vaccinazioni contro la polio a fermarsi per un breve periodo.

In Afghanistan, Nigeria e Pakistan, i centri operativi per le emergenze usati per combattere la polio sono stati trasformati in centri di coordinamento per la risposta alla pandemia di COVID-19. La logistica, le reti e i sistemi necessari per conservare, trasportare e distribuire i vaccini contribuiscono ora a combattere il COVID-19 in luoghi come l'India, dove le campagne di immunizzazione di massa offrono anche tanti altri tipi di screening e trattamenti sanitari.

Le attività di immunizzazione antipolio sono riprese in Afghanistan e Pakistan a metà del 2020. I vaccinatori hanno preso precauzioni, come indossare la mascherina e lavarsi spesso le mani, per garantire la propria sicurezza e quella delle famiglie durante l'immunizzazione di milioni di bambini.

La nuova normalità

Per molti di noi eventi, celebrazioni e feste importanti si sono svolti online quest'anno. Nel caso del Rotary questa nuova modalità ha interessato anche gli eventi di formazione, tra cui l'Assemblea Internazionale e l'Istituto globale per Leader regionali. Abbiamo preparato centinaia di ore di istruzioni e discussioni per i leader di 80 paesi e 24 fusi orari per prepararli ai loro nuovi ruoli. Inoltre lo staff del RI ha creato corsi e risorse nel Centro di apprendimento per aiutare i club e i distretti a organizzare virtualmente i propri eventi di formazione.

All'inizio del 2021 è parso evidente che la Convention del Rotary International di quest'anno si sarebbe dovuta svolgere virtualmente piuttosto che a Taipei, come previsto inizialmente. Abbiamo quindi creato una convention virtuale che mette in contatto, informa e intrattiene i soci, specialmente quelli che non avrebbero potuto recarsi a Taipei.

Ciascuna giornata della convention virtuale si è concentrata su aspetti del tema presidenziale 2020/2021, Il Rotary crea opportunità. Con tre riunioni precongressuali, tre sessioni generali, 20 sessioni di gruppo dal vivo, centinaia di espositori nella Casa dell'Amicizia virtuale e un'ampia gamma di altre attività, c'era molto di cui essere entusiasti.

Un nuovo modo di raccogliere fondi

Raise for Rotary è il nostro nuovo strumento di raccolta fondi digitale che permette ai soci del Rotary di creare una raccolta fondi in occasione di un compleanno, un anniversario o un evento come la Giornata Mondiale della Polio e condividerla con i loro amici e familiari online. Questo tipo di raccolta fondi peer-to-peer permette ai soci del Rotary di ampliare la loro portata tramite le email e i social media.

Da quando Raise for Rotary è stato lanciato ad agosto sono stati raccolti oltre 360.800 dollari. Attualmente la piattaforma è disponibile in inglese e accetta solo donazioni in dollari statunitensi, ma intendiamo aggiungere presto altre valute.

Scambi virtuali

Anche se gli Scambi giovani del Rotary sono stati sospesi, abbiamo continuato a offrire esperienze interculturali in sicurezza organizzando scambi virtuali. Il Rapporto annuale sullo Scambio giovani del Rotary 2019/2020 mostra la forza e l'impatto di questo programma e il modo in cui si è adattato.

Il cambiamento positivo inizia accogliendo i talenti e le idee degli altri. Otteniamo di più quando attingiamo ai nostri punti di forza collettivi e creiamo partnership con altri che condividono la nostra passione per l'amicizia e il servizio.

Rafforzare il nostro brand globale

Nel 2020, dopo quasi 110 anni, la rivista The Rotarian, rivolta ai soci del Rotary di lingua inglese residenti principalmente in Nord America, ha cambiato nome in Rotary. Il nuovo nome è più inclusivo nei confronti di altri componenti della comunità del Rotary come i Rotaractiani, i partecipanti ai programmi e gli alumni. Questo cambiamento sostiene inoltre il nostro obiettivo strategico di promuovere la conoscenza del Rotary e allinea la rivista con più di 30 riviste regionali.

La rivista Rotary è stata inoltre completamente aggiornata nell'aspetto e nei contenuti per raccontare ai lettori più storie che accrescono l'impatto del Rotary, ampliano la nostra portata e aumentano il coinvolgimento.

Espandere le reti al di fuori del Rotary

Grazie alla nostra alleanza con Toastmasters International i soci hanno ancora più opportunità di costruire nuove competenze ed espandere le loro reti. Un Rotariano del Ghana ha contribuito ad avviare un club Rotary che comprende membri di Toastmasters e un club Toastmasters che comprende Rotariani. Nelle Filippine il Pilipinas Rotaract MDIO ha collaborato con il distretto Toastmasters locale per sviluppare il programma virtuale Speechcraft in cui i Rotaractiani hanno seguito nel Centro formazione corsi di comunicazione che sono stati sviluppati da membri di Toastmasters ai quali hanno poi tenuto a loro volta dei discorsi per mettere in pratica le abilità acquisite. I membri di Toastmasters hanno offerto consigli, incoraggiamento e supporto.

Collaborazioni come queste fanno conoscere al Rotary più persone, rafforzano i legami comunitari e ampliano la nostra portata in modi nuovi. Di fatto abbiamo ricevuto più di 530 richieste di informazioni da parte di membri di Toastmasters interessati ad entrare a far parte di un Rotary club.

È possibile stringere partnership e alleanze anche a livello locale. In Guatemala, i club locali e statunitensi hanno collaborato con Engineers Without Borders per costruire ponti pedonali che hanno consentito alle persone di raggiungere ambulatori, scuole e mercati durante la pandemia di COVID-19. Il progetto è stato un tale successo che gli ingegneri civili rotariani hanno sviluppato una "tabella di marcia del Rotary" per gli urbanisti di 12 Paesi utile a replicare il progetto nelle loro comunità.

Connettersi tramite i social media

Durante il periodo in cui in tanti siamo rimasti a casa per contrastare la diffusione del COVID-19, i soci si sono rivolti ai social media del Rotary per ottenere informazioni e impegnarsi. I nostri canali di social media sono cresciuti fino a raggiungere un pubblico stimato di 2,5 milioni di persone quest'anno, un aumento del 4% rispetto all'anno scorso.

Molte cose sono cambiate quest'anno, ma ci siamo adattati, proprio come hanno fatto i nostri soci. E anche se abbiamo affrontato delle sfide, sono soddisfatto di ciò che siamo riusciti a raggiungere. Qualsiasi cosa accada, sostenere i nostri soci continuerà ad essere la massima priorità del Segretariato. Non vedo l'ora di scoprire cosa ci porterà il nuovo anno rotariano.