Collaborare con la comunità

C’è una particolare causa che sta a cuore a te e ai soci del tuo club? Cerca un Gruppo d'azione rotariana, e vedi se sia possibile avviare una collaborazione con professionisti esperti in materia.

Unisciti ai non rotariani della tua comunità per svolgere insieme progetti di servizio: organizza un Gruppo d'azione rotariana.

I media locali – canali televisivi, radio, stampa, mezzi di comunicazione digitali – sono sempre alla ricerca di storie interessanti. Informali sulle iniziative svolte dal tuo club a favore della comunità, spiegando come avete identificato problemi e opportunità, come siete riusciti a mobilitare i soci e altre figure di spicco della comunità e a intervenire con una soluzione efficace e a lungo termine.  Puoi trovare informazioni utili a proposito sul sito web del Rotary, alla sezione Pubbliche Relazioni del Brand Center del Rotary. 

Usare i social media

Oggi i social media sono una parte integrante della nostra vita personale e professionale. Un sito web da solo ormai non basta; per comunicare occorre essere attivi nelle pagine social frequentate dalle nuove generazioni. Queste pagine online permettono al club di formare una comunità virtuale attiva e dinamica, attraverso la quale conoscere i potenziali soci e i leader della comunità. 

Tre passi fondamentali per cominciare

1. Conoscere la propria audience. È importante essere precisi: chi si vuole raggiungere? Che cosa può attrarne l’attenzione? Utilizzate questa piattaforma per descrivere i vostri progetti di servizio e annunciare i prossimi eventi sociali o di networking professionale organizzati dal club. Avviate un blog o un gruppo di discussione per consentire ai soci di connettersi e di discutere di questioni amministrative, come la partecipazione alle riunioni e le quote sociali. 
2. Capire il livello di impegno necessario. Chi tra i soci si può assumere l’impegno di aggiornare le pagine nei social media? Quanto tempo è disposto a dedicare a questa attività?  
3. Iniziare in piccolo e restare focalizzati. Informatevi delle caratteristiche dei diversi social media e scegliete quello più adatto al vostro club e alle sue disponibilità: è meglio utilizzare pochi canali sociali e aggiornare regolarmente le pagine del club che non avere una presenza diffusa con pagine inattive e non aggiornate. 

Risorse per l’uso dei social media

• I social media aiutano i club a crescere 

  Leggi in che modo il Rotary Club Plaza Matriz si serve dei social media per crescere.

• Rafforza il tuo profilo su Facebook

  Scopri i 7 consigli per intensificare la presenza del club su Facebook a cura di Melissa Ward, presidente del Circolo Rotary Social Networks Rotary Fellowship. 

Connettiti con noi

Segui il Rotary International sui social media. Potrai condividerne i contenuti direttamente sulle tue pagine social e trovare idee per far conoscere le attività del tuo club.

Come pianificare un evento di successo

Gli eventi sociali organizzati dai club sono occasioni per instaurare rapporti amichevoli con i leader locali e altre persone di spicco della comunità, per far conoscere l’opera svolta dal Rotary e dal club e per spronare la comunità all’azione.

Qualche idea per la pianificazione di un evento

• In collaborazione con organizzazioni locali, come la camera di commercio, un’associazione professionale o un network di giovani professionisti, organizza un’iniziativa di solidarietà a livello locale: ad esempio a beneficio dei senzatetto o per contro la fame.
• Pianifica un evento o una cena formale per consentire a giovani professionisti di incontrare imprenditori e altre persone di spicco della comunità.
• Organizza eventi aperti al pubblico: ad esempio un aperitivo mensile, progetti di servizio, incontri conviviali e così via – possibilmente gratuiti o a basso costo.  Durante questi eventi fa in modo che ci siano momenti di incontro tra Rotariani e non Rotariani. 

Nella Guida alla pianificazione degli eventi scaricabile dal Brand Center del Rotary troverai idee per cominciare, una lista di spunta per la pianificazione e un elenco di risorse.  

Coinvolgere i giovani

I programmi del Rotary per giovani preparano le nuove generazioni attraverso  esperienze di leadership, scambi culturali ed esperienze formative, mostrando loro il valore del Rotary a livello locale e globale. Organizzare queste attività serve non solo a beneficiare i giovani partecipanti, ma anche a coinvolgere i soci, che potranno mettere le loro competenze e la loro esperienza al servizio dei giovani della comunità.

Ma come è possibile sviluppare relazioni che incoraggino i giovani a diventare un giorno soci del Rotary? E come fare perché l’azione per i giovani svolta dal club sia un’esperienza positiva per tutti i soci? 

• Coinvolgete i giovani professionisti tramite il Rotaract; offrite loro la possibilità di trovare un mentore nel Rotary club; invitateli a diventare soci del Rotary prima ancora che lascino il Rotaract; esortate i Rotariani a collaborare con i club Rotaract come modo per espandere e diversificare la loro opera al servizio della comunità.
• Parlate con amministratori scolastici, genitori, insegnanti e leader della comunità interessati a sviluppare programmi per i giovani; invitateli a vedere di persona le attività formative e di volontariato svolte dagli Interactiani sponsorizzati dal vostro club.

A prescindere dal tipo di iniziative promosse dal club per i giovani, è importante instaurare rapporti efficaci e continui con Rotaractiani e Interactiani. Mettete alla prova la loro capacità di leadership coinvolgendoli in progetti di servizio rotariano che destino il loro interesse e sviluppino le loro competenze.