Come coinvolgere i potenziali soci

• Non limitarti a parlare del tuo club: chiedi ai potenziali soci di parlarti delle loro idee e dei loro progetti ideali. Cerca di capire in che modo i loro interessi e i loro punti di forza potrebbero beneficiare il tuo club. 
• Connettiti su un piano più personale, evitando frasi generiche del tipo “Dovresti diventare socio” e usando invece espressioni come “Il Rotary è un’organizzazione straordinaria: penso che ti piacerebbe perché…”.
• Quando qualcuno si dichiara interessato all’affiliazione, cerca di trovare la modalità più adatta alla sua personalità. Informati sui suoi obiettivi e spiega come il Rotary possa aiutare a raggiungerli. Non spingere un candidato ad affiliarsi al tuo club se pensi che troverebbe meglio in un club diverso. Nel documento Creare un'esperienza positiva per i potenziali soci troverai idee su come attrarre il tipo di soci adatti al tuo club.

Come coinvolgere i nuovi soci

• Invitare i nuovi soci a partecipare a riunioni, progetti di servizio ed eventi e cerca di capire che cosa li interessi maggiormente. Dato che la figura del mentore è particolarmente importante per i giovani professionisti, presentali ai soci di lunga data che hanno simili interessi. 
• Incontrare personalmente i nuovi soci e crea un programma di orientamento adatto a loro, che contribuisca a mantenerne vivo l’interesse e l’impegno nel club. La partecipazione attiva è il modo migliore per contrastare gli abbandoni. Scarica la pubblicazione Presentare il Rotary ai nuovi soci - Guida d'orientamento. 
• Invitare i nuovi soci a esprimere le proprie idee. Rispetta le loro opinioni prendendole seriamente in considerazione e incoraggia gli altri soci a fare altrettanto.

È perfettamente accettabile offrire assistenza ai nuovi soci che assumono un nuovo incarico amministrativo o che avviano un progetto. Contattali periodicamente per assicurarti che si sentano a proprio agio nel club.

 Come coinvolgere i soci di lunga data e i dirigenti del club

• La pubblicazione Verifica dello stato di salute del club (PDF) ti può aiutare a valutare lo stato di benessere del tuo club e il livello di soddisfazione dei soci. Informa i soci se emergono aree problematiche. 
• Il tuo club ha bisogno di un cambiamento?  Se la risposta è positiva potrai trovare una guida dettagliata nel Tool per la valutazione dell'effettivo. 
• Chiedi ai soci quali siano le loro aspirazioni per il club. Crea un clima di fiducia e rispetto fra tutti i soci: Rotariani di lunga data, ex soci e nuovi affiliati, tenendo conto che nel loro insieme rappresentano la tradizione del club e il suo futuro. Ti potrà aiutare il Sondaggio sulla soddisfazione dei soci (PDF).
• Coordina eventi, relatori e progetti che siano stimolanti, interessanti e rilevanti per il tuo club. Visita la pagina Sviluppo dei progetti. 
• Nella pubblicazione Rendere il club dinamico troverai consigli su come avviare le iniziative più consone al profilo demografico del tuo club.

Nei club che hanno adottato un piano strategico si registrano i livelli più alti di soddisfazione e di partecipazione e un minore tasso di abbandoni. Scarica le pubblicazioni del Rotary Guida alla pianificazione strategica e Rafforzare l'effettivo - Il Piano sull'effettivo di club.