Comment faire évoluer la culture de votre club

Évoluer est inéluctable. Il se peut que le temps soit venu de revoir le mode de fonctionnement de votre club. Cela ne veut pas pour autant dire que vous devez abandonner ce qui fonctionne bien dans votre club. Mettez en avant ce dont vous êtes le plus fiers afin d'attirer des membres qui vous permettront d'aller plus loin. Si vous êtes insatisfaits du fonctionnement actuel ou que vous êtes inquiets quant à votre avenir, vous pouvez alors changer de cap.

10 mesures à envisager

1. Revoir les traditions. Certaines traditions (chants, cloche, récitation du Critère des quatre questions, etc.) peuvent surprendre des invités ne connaissant pas le Rotary. Essayez d'avoir une musique de fond lorsque les membres et les invités arrivent aux réunions. 

2. Changer d'optique. Faites attention à la manière dont vous parlez du Rotary. Montrez que vous n'êtes pas simplement un « club ». Montrez aux membres potentiels que vous organisez des actions et proposez des possibilités de développement professionnel. 

3. Adopter les réseaux sociaux. C'est là que vous trouverez des jeunes professionnels. Au travers de votre présence sur ces réseaux, expliquez ce que vous faites et comment s'impliquer à vos côtés. 

4. Réduire les coûts pour les membres. Les coûts associés au Rotary peuvent être dissuasifs. Soyez transparent en expliquant les cotisations à verser au club, au district et au Rotary International ainsi que les autres frais éventuels tels que les repas. Afin de réduire les coûts, vous pouvez rendre les repas optionnels ou les remplacer par des apéritifs. Pour en savoir plus, consultez rotary.org/flexibility.  

5. Assouplir les règles d'assiduité. Les membres ont des emplois du temps chargés. Au lieu de leur demander de compenser leurs absences, incitez-les à assister à une réunion en ligne ou à participer à une action. Profitez des nouvelles règles qui donnent plus de flexibilité aux clubs. Pour en savoir plus, rendez-vous sur rotary.org/flexibility.

6. Resserrer les liens. Célébrez les événements et les jalons dans la vie de chacun de vos membres. Ouvrez certaines des activités de votre club aux membres de la famille.

7. Désigner des mentors. Trouvez un mentor pour les jeunes professionnels en essayant de les associer en fonction de leurs centres d'intérêt, de leurs compétences ou de leurs professions. Cette expérience peut profiter aux mentors qui ont ainsi la possibilité de rester impliqués, de mettre leurs compétences au service des autres et de nouer de nouvelles relations.

8. Éviter la routine. Les clubs ont la liberté de changer le format et le lieu de leurs réunions afin de varier le cadre d'une semaine sur l'autre. Proposez des conférences qui répondent aux attentes et à l'intérêt de vos membres.

9. Communiquer sur portable. Les jeunes professionnels envoient des textos plutôt que de passer des coups de fil ou écrire des e-mails. Faites comme eux et commencez à texter.

10. Dépasser les brochures. Les brochures et les plaquettes représentent seulement un volet de votre plan marketing. La communication numérique ne coûte pas cher, est rapide et touche un large public.

Ressources supplémentaires

Êtes-vous prêts à passer à l'action ? Posez-vous d'abord la question de savoir comment votre club doit évoluer. Parlez ensuite des problèmes auxquels votre club fait face et des solutions possibles. Utilisez les ressources ci-dessous pour obtenir des conseils, notamment sur les possibilités de réduire les coûts ou de créer de nouvelles catégories de membres. 

• Bilan de santé du club

  Utilisez cet outil pour effectuer un diagnostic et préconiser des remèdes. Téléchargez le PDF

• Outils d'évaluation de l'effectif

  Découvrez des stratégies pour améliorer la vie de votre club. Téléchargez le PDF

• Flexibilité au sein du club

  Décidez de changer le format et le lieu de vos réunions et réfléchissez à ce que l'implication des membres signifie pour votre club. Consultez la page