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Has realizado los estudioss del caso. Has encontrado a los líderes emergentes de la comunidad, y has logrado captar su atención.
Ahora debes avivar el interés generado.
Debes mantener su interés en Rotary no solo con tus palabras sino también con las obras que emprende tu club rotario.
Cómo involucrar a los socios en perspectiva
Entérate de cómo el San Francisco Evening Rotary Club informa a los posibles socios lo que implica ser rotario. Descarga su Programa Pasaporte a la Membresía.
- Invita a los socios en perspectiva a compartir sus ideas, pasiones y proyectos de servicio que consideran ideales. No hables solo de tus preferencias. Determina cómo sus intereses y fortalezas podrían beneficiar al club.
- Comunícate a nivel personal. En vez de "tienes que afiliarte", quizás sea más convincente decir "Rotary es asombroso, y me parece que te gustará porque..."
- Cuando un futuro socio expresa interés en Rotary, refiérelo al club en el que encajará mejor. Después de conversar acerca de sus intereses y objetivos, reafírmale que mediante Rotary podra lograr los mismos. No insistas en que se afilie a tu club, quizás otro club sea el más adecuado. Para más sugerencias sobre cómo atraer a los socios que tu club desea y necesita, descarga la publicación Ofrece una experiencia positiva a los socios potenciales.
Siempre preparado para hablar de Rotary
Toda persona con la que tengan contacto los socios del club, ya se trate de un amigo, familiar, compañero de trabajo, podría ser un futuro rotario. Pero a veces los invitamos a afiliarse demasiado pronto. Asegúrate de que todos en el club puedan hablar de Rotary eficazmente. Para el efecto, pide a unos cuantos socios en la próxima reunión del club que compartan el mensaje que presentarían a un socio en perspectiva. Trabajen juntos para pulir el mensaje y destacar estrategias para que todos estén bien preparados para hablar acerca de Rotary y del club.
Cómo involucrar a los socios en perspectiva
Aprendemos de todos aquellos cuya guía, sabiduría y estímulo contribuyen a nuestro avance. Esa es la oportunidad que se deriva de la mentoría, razón por la cual es un aspecto tan importante.
Entérate de cómo el Club Rotario de Columbus, Georgia (EE.UU.) implementó un programa de mentoría. Descarga la Guía del programa de desarrollo de liderazgo.
- Incluye a los socios nuevos en reuniones, proyectos de servicio y otros eventos, para determinar cuáles son sus intereses. Puesto que la mentoría es un aspecto importante para los jóvenes profesionales, selecciona a los socios más establecidos y con más conexiones y contactos.
- Al afiliarse al club, conéctate con los socios nuevos para averiguar qué los motiva. Elabora una estrategia de orientación para nuevos socios para mantenerlos activos e involucrados. El involucramiento y la conservación van de la mano. Descarga la publicación Cómo presentar Rotary a los nuevos socios: Guía de orientación.
- Invita a los socios a compartir sus ideas. Trátalos con respeto, anímalos a formular sugerencias e insta a otros a tomarlos en serio.
A medida que los nuevos socios asumen cargos de liderazgo y emprenden proyectos, pregúntales si necesitan ayuda. Constata regularmente con ellos si sienten a gusto e identificados con el club.
Cómo involucrar a los socios actuales y a los líderes del club
- Usa la Encuesta sobre la salud del club (PDF) para analizar y evaluar la salud y la membresía del club. Haz hincapié en los problemas que afectan al club.
- Pregúntate si tu club necesita evolucionar. De ser el caso, descarga la guía Recursos para la evaluación de la membresía.
- Consulta con tus consocios sobre sus preferencias e intereses. Debe reinar un ambiente de confianza y respeto entre ellos, los ex socios, socios antiguos y actuales. Ellos guardan las llaves de las tradiciones y del futuro del club. La Encuesta sobre satisfacción de los socios (PDF) es un recurso de suma utilidad.
- Organiza eventos y proyectos de servicio que sean ambiciosos e invita a las reuniones del club a oradores interesantes y pertinentes. Visita la página Ciclo de un proyecto.
- Consulta la Guía para clubes dinámicos, donde encontrarás sugerencias para realizar actividades que reflejen la diversidad y las personalidades de los socios.
Cómo medir el sentir del club
Te sugerimos llevar a cabo el ejercicio "Eliminar, Implementar, Continuar". Necesitarás tres cajas pequeñas. Escribe en una caja "Eliminar", en otra “Implementar” y en la última “Continuar”. Distribuye hojas de papel en blanco, y pide a los participantes que anoten sugerencias para normativas, proyectos y otras iniciativas que les gustaría eliminar, implementar y continuar. Diles luego que coloquen sus sugerencias en la caja correspondiente. Ésta es una excelente manera de medir el sentir de los socios, tanto lo positivo como lo negativo.
La experiencia ha demostrado que los socios de clubes que cuentan con un plan estratégico están más satisfechos e involucrados, y la probabilidad de que permanezcan en el club es mayor. Descarga los documentos Guía para la planificación estratégica y Fortalece el club: Plan para la membresía.
