Cómo realzar la cultura del club

La evolución es inevitable. Puede que sea el momento de reevaluar la manera cómo funciona el club, pero sin demeritar lo que hace bien. Se deben destacar con orgullo sus logros más importantes para atraer así a más personas y contar con más manos para continuar haciendo el bien. Si no estás satisfecho con tu club o si te preocupa el curso actual, quizás sea hora de cambiar el rumbo.

Diez medidas que podría adoptar el club

1. Reformular las tradiciones. Ciertas tradiciones, como cantar, tocar la campana o recitar la Prueba Cuádruple al inicio de las reuniones no solo podrían confundir sino parecer poco acogedoras a los invitados. Se sugiere más bien tocar música de fondo mientras los socios e invitados llegan y socializan.  

2. Actualizar la narrativa. Quizás sea necesario cambiar la forma cómo describimos a Rotary. Recuerda que un club rotario no es simplemente un “club”. Por lo tanto, se debe dar a los socios en perspectiva la impresión de que las reuniones no lo son todo y difundir los proyectos de servicio, los contactos y las oportunidades de desarrollo de liderazgo y eventos sociales que ofrece el club. 

3. No hay que temer a las redes sociales. Es por donde transitan las generaciones más jóvenes a diario y a veces a toda hora. Si aún no lo has hecho, establece una cuenta para que tu club tenga presencia y visibilidad en las redes sociales e informar así a los posibles socios acerca de las actividades del club y cómo podrían involucrarse.  

4. Reducir el costo de la afiliación. El gasto que implica pertenecer a Rotary podría desalentar a muchos. Revela abiertamente el monto de las cuotas que corresponden al club, distrito, y Rotary International, así como los costos de las comidas. Para reducir costos, bien podrían cambiar el lugar de las reuniones o las comidas, por ejemplo, en vez de un almuerzo caro, se puede ofrecer servicio a la carta o reunirse en un pub local. Para más información, visita rotary.org/flexibility.  

5. Adoptar reglas de asistencia flexibles. Puesto que la mayoría tenemos agendas muy ocupadas, en lugar de exigir a los socios que compensen ausencias, éstos podrían participar en una reunión en línea o en una actividad de servicio. Pon en marcha normas más flexibles para las reuniones, a fin de que los socios puedan participar incluso cuando tengan muchos compromisos en sus calendarios. Para más información, visita rotary.org/flexibility.

6. Dar un toque más personal. Los eventos familiares y personales como bodas, nacimientos al igual que los logros profesionales importantes de los socios deben destacarse y celebrarse. Dale a tu club un ambiente familiar, ofreciendo servicios de guardería durante las reuniones o invitando a las familias a los eventos del club.

7. Designar mentores. Conecta a los profesionales más jóvenes con socios del club con los cuales tengan intereses, competencias o antecedentes profesionales en común. De esta manera, los mentores también se beneficiarán al mantenerse involucrados mientras perfeccionan sus habilidades de liderazgo y establecen relaciones con otros socios. 

8. Reunirse sin repetir. Como los clubes tienen ahora la flexibilidad de reunirse en el momento y lugar que consideren convenientes, la reunión no tiene que ser la misma semana tras semana. La reunión debe ser una experiencia única, algo que los socios no quieran perderse. Podrías, por ejemplo, cambiar de local o generar interés en un tema más interesante para así captar la atención de la gente. 

9. Usar la telefonía móvil. Por lo general, los jóvenes profesionales prefieren comunicarse mediante un mensaje de texto que una llamada telefónica o un correo electrónico. Una vez establecidos los contactos, comunícate mediante mensajes de texto como lo hace todo el mundo.

10. No limitarse a los folletos. Los folletos y materiales impresos son solo parte del plan de relaciones públicas. Las comunicaciones digitales además de ser económicas son instantáneas y llegan a un público más amplio.

Recursos adicionales

¿Listo para tomar acción? Lo primero que debes preguntarte es si tu club necesita evolucionar. Conversa luego con tus consocios acerca de los problemas que se presentan en el club y las posibles soluciones. En los recursos que figuran a continuación encontrarás información sobre todo tipo de temas, desde cuotas reducidas hasta asistencia flexible y socios corporativos. 

• Encuesta sobre la salud del club

  Esta guía te ayudará a evaluar la salud del club y diagnosticar las áreas problemáticas para prescribir el tratamiento necesario. Descarga el documento en formato PDF

• Recursos para la evaluación de la membresía

  Esta publicación te ofrece estrategias para brindar a los socios una experencia más satisfactoria. Descarga el documento en formato PDF

• Flexibilidad en el club

  Los clubes pueden decidir el formato y la frecuencia de sus reuniones, y cómo desean involucrar a sus socios. Visita esta página