글로벌 보조금을 위한 1대 1 지원
보조금에 대한 질문이 있으신가요? 지구 로타리재단 위원장이 답해드립니다.
해외 개발 기관에서 일하면서 20년 이상 보조금을 시행한 경험이 있는 피스 조프리 타레므와는 로타리클럽 프로젝트를 현장 방문하던 중 문제를 발견했다.
"클럽이 기금을 수령한 후 결국에는 자신들이 좋다고 생각하는 다른 일을 하게 된다"는 것이 9214지구(탄자니아와 우간다 일부 지역)의 총재를 지낸 타레므와의 설명이다. "결국 이것은 스튜어드십의 문제가 되죠. 보조금 신청서에 논의된 내용이 아니기 때문입니다."
그는 "우리가 겪었던 가장 큰 문제는 지식 부족 때문이었다"면서 "많은 로타리안들이 글로벌 보조금 신청서를 작성하는 방법에 대한 충분한 지식이 없다"고 지적한다.
지구 로타리재단 위원장과의 협력
이러한 격차를 메울 수 있는 사람이 바로 지구 로타리재단 위원장이다. 이들은 보조금 자격과 절차를 설명하고, 파트너십을 위해 전 세계 지구와 관계를 구축하며, 자금을 확보하고, 보조금 신청서 및 보고서 작성을 도울 수 있는 멘토를 연결하는 등 여러 방법으로 클럽을 지원한다. 지구 로타리재단 위원장과 협력함으로써 클럽은 보다 원활하게 글로벌 보조금 프로젝트를 추진할 수 있으며, 궁극적으로 보다 효과적이고 지속 가능한 방식으로 더 많은 지역사회를 지원할 수 있게 된다.
현재 지구 재단위원장으로 활동 중인 타레므와는 지구에서 보조금 절차를 간소화하기 위해 노력하고 있으며, 2022-23년도 지구총재로서 자신이 시작한 변화를 구현하고 있다. 새로운 절차는 클럽을 그룹으로 나누어 보조금 신청, 활동 및 교육 행사를 실시하는 것이다. 지구의 차기 리더가 아닌 퇴임하는 재단 위원장과 보조금 팀이 교육을 실시한다. 보조금 지원 담당자(새로운 역할)는 클럽을 그룹별로 멘토링하며, 자금이 계획대로 지출되고 보고서가 기한 내에 제출되게 한다.
그는 새로운 프로세스가 효과를 거두고 있다고 들려준다. "글로벌 보조금 신청이 늘어났고 많은 클럽에서 저희 팀을 초대하여 교육을 실시했어요. 저희 스튜어드십 팀은 이전보다 더 바빠졌습니다."
타레므와는 "모금도 쉬워지고 있다"고 밝힌다. "우리는 회원들에게 이게 여러분의 돈이라고 말합니다. 우리가 기부하면 사용할 기금이 생기지만 기부하지 않는다면 우리가 사용할 기금은 없다고 말하죠."
검토 위원회의 구성
3292지구(네팔과 부탄)는 조금 다른 문제를 해결하기 위해 보조금 절차를 수정한 경우이다. 글로벌 보조금 프로젝트에 참여하는 클럽의 많은 회원들이 보조금에 대해 모르고 있는 경우가 많았기 때문이다.
이 지구의 재단위원장을 지냈던 M.K. 자(Jha)는 일례로 네팔과 인도의 두 로타리클럽 회장이 컨퍼런스에서 만나 함께 글로벌 보조금을 추진하기로 결정했던 경우를 설명했다. 보조금이 승인된 후, 해당 로타리안은 이를 계속 추진했지만, 클럽의 다른 회원들은 이 보조금에 대해 아무것도 알지 못했다.
이와 같은 문제를 방지하기 위해 지구는 지구 재단위원장을 포함한 검토 위원회를 만들어 모든 보조금 신청서를 검토하도록 했다. 검토되려면 클럽은 지역사회 평가를 완료하고 승인 양식과 지구지정기금(DDF) 요청 양식을 작성해야 한다. 프로젝트는 클럽의 봉사 프로젝트 위원회에서 선정하고 클럽 로타리재단 위원회(보조금 식별)와 이사회의 승인을 받아야 한다. 그런 다음 클럽은 프로젝트에 대해 논의하기 위해 모든 회원들이 참석하는 협의회를 열어야 한다.
현재 어시스턴트 RRFC인 그는 "이렇게 하면 모든 회원이 무슨 일이 일어나고 있는지 알게 된다"면서 "회원들이 클럽과 지역사회에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알게 되면, 보고서 작성에 도움이 되고 많은 문제를 예방할 수 있다"고 들려준다.
추가 자원
보조금 신청 관리, 기금 모금 활동 감독, 지구 보조금 관리 등 지구 로타리재단 위원장은 많은 일을 해야 한다. 국제로타리는 지구 로타리재단 위원장이 보조금 신청 절차에 대한 정보를 이해하고 전달하는 데 도움이 되는 온라인 강좌와 다운로드 가능한 가이드 등 많은 자원을 제작했다. 이러한 자원들은 지구 로타리재단 위원장이 클럽과 협력하여 더 큰 영향을 미치는 프로젝트를 시행하는데 도움이 된다.
RI의 지역 보조금 담당자도 지구의 보조금 절차를 도울 수 있다. 로타리 직원들은 프로젝트의 적격성에 대한 지침을 제공하고, 일반적인 문제 해결과 성공을 위한 팁을 제공한다. 클럽은 프로젝트 계획의 초기 단계에서 지역 보조금 담당자에게 연락하여 도움을 구하는 것이 효과적이다.
이 기사는 영문잡지인 <Rotary> 2025년 4월호에 게재되었던 것입니다.