Um recurso diferenciado para Subsídio Global
Precisa de ajuda com um subsídio? O presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária tem a resposta.
Peace Geoffrey Taremwa tem mais de 20 anos de experiência com implementação de subsídios por meio do seu trabalho para uma agência de desenvolvimento no exterior. Então, durante algumas de suas visitas a projetos de Rotary Clubs, ele notou um problema.
“Os clubes recebiam os fundos, mas acabavam fazendo outra coisa que achavam que seria bom"”, diz Taremwa, ex-governador do Distrito 9214, que abrange a Tanzânia e partes da Uganda. “No final das contas, trata-se de uma questão de gestão responsável porque não foi o que discutiram no pedido do subsídio."
“O maior problema que tivemos foi a falta de conhecimento”, acrescenta ele. “Muitos rotarianos não têm conhecimento suficiente sobre como fazer um pedido de Subsídio Global.”
Consulte o presidente da Comissão da Fundação Rotária do seu distrito
Os presidentes de Comissões Distritais da Fundação Rotária podem ajudar neste sentido. Eles explicam aos clubes a elegibilidade e os procedimentos de subsídios, construção de relacionamentos com distritos que possam se tornar parceiros em projetos, financiamento e conexões com mentores que possam ajudar na preparação de subsídios e relatórios. Ao trabalhar com o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, os clubes podem ter uma experiência mais tranquila com os Subsídios Globais, levando ao apoio eficaz e sustentável de mais comunidades.
Taremwa, agora presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, está trabalhando para agilizar o processo de subsídios em seu distrito, implementando mudanças que ele lançou como governador em 2022-23. O novo processo agrupa clubes para solicitações de subsídios, atividades e treinamentos. O presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária terminando seu mandato e a equipe de subsídios conduzem o treinamento em vez de líderes entrantes. E os funcionários encarregados de subsídios (uma nova função) orientam os grupos de clubes com os pedidos de subsídio, garantindo que o dinheiro seja gasto de acordo com o plano e que os relatórios sejam enviados a tempo.
O novo processo está funcionando. “Temos muito mais pedidos de Subsídios Globais”, diz Taremwa. “E muitos clubes convidam nossas equipes para conduzir um treinamento para eles. Nossas equipes de gestão responsável estão mais ocupadas do que nunca."
“A captação de recursos também está se tornando mais fácil”, diz ele. “Dissemos aos associados: este é seu dinheiro. Se contribuírem, os fundos estarão disponíveis. Se não contribuírem, o dinheiro não estará lá.”
Considere formar uma comissão de análise
O Distrito 3292, no Nepal e no Butão, modificou seu processo de subsídios para resolver um problema diferente: muitos associados de clubes envolvidos em projetos de Subsídios Globais não tinham informações importantes sobre o subsídio.
M.K. Jha, ex-presidente de Comissão Distrital da Fundação Rotária do Nepal, lembra de dois presidentes de Rotary Clubs no Nepal e na Índia que se conheceram durante uma conferência e decidiram trabalhar juntos em um Subsídio Global. Mas depois que o subsídio foi aprovado, o rotariano nepalês deixou o clube e ninguém mais sabia nada sobre o subsídio.
Para evitar problemas como esse, o distrito criou uma comissão, que inclui o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, para examinar todos os pedidos de subsídios. Para serem considerados, os clubes conduzem uma avaliação da comunidade e preenchem um formulário de autorização e um formulário de solicitação de Fundo Distrital de Utilização Controlada. Os projetos devem ter sido selecionados pela Comissão de Projetos Humanitários do clube e aprovados pela Comissão Distrital da Fundação Rotária (que identifica o financiamento) e pelo conselho diretor. O clube então precisa realizar uma assembleia para discutir o projeto com todos os seus associados.
A comissão distrital de análise examina atas das reuniões do clube e verifica os dados obtidos na avaliação da comunidade. Se tudo estiver bem, a equipe ajudará o clube durante o restante do processo do pedido e envio de relatórios.
“Ao fazer isso, todos os associados ficam sabendo o que está acontecendo”, diz Jha, agora assistente de coordenador regional da Fundação Rotária. “Se os associados souberem o que está sendo feito na comunidade, isso ajuda no envio de relatórios e evita problemas.”
Recursos adicionais
Entre administrar os pedidos de subsídio, supervisionar os esforços de captação de recursos e administrar os fundos de Subsídios Distritais, os presidentes de Comissão Distrital da Fundação Rotária têm muito a fazer. O Rotary International criou muitos recursos, incluindo cursos de aprendizagem on-line e guias para download, para ajudar os presidentes dessas comissões a entender e transmitir informações sobre o processo de solicitação de subsídios. Esses recursos ajudam os líderes que atuam nessa função a trabalhar com os clubes para criar projetos que tenham um impacto ainda maior.
Os funcionários regionais do RI encarregados de subsídios também estão disponíveis para ajudar os distritos com o processo de subsídio, podendo fornecer orientações sobre a elegibilidade do projeto, resolver problemas comuns e oferecer dicas para o sucesso. Os clubes são fortemente incentivados a entrar em contato com eles nos estágios iniciais do planejamento do projeto.
Artigo originalmente publicado na edição de abril de 2025 da revista Rotary.