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Organiser un événement de réalité virtuelle en 10 jours

La première fois que Ronaldo Yuzo Ogasawara a découvert la réalité virtuelle, c’était à la convention 2017 du Rotary à Atlanta. Et ça l’a vraiment impressionné. 

« J’ai été ému par le fait que ces vidéos exprimaient une réalité que nous ne voyons habituellement pas, dit-il ».

Ressources pour les membres et les clubs

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Organiser un événement de réalité virtuelle : découvrez de quel équipement vous avez besoin, et comment préparer la salle et promouvoir votre événement. 

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Impliquer les spectateurs : une fois que les téléspectateurs ont vu le film, invitez-les à s’impliquer dans votre club – comme donateur, bénévole, voire membre. Ces points clés peuvent vous y aider. 

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Sécurité : demandez aux spectateurs de lire attentivement cette fiche avant de voir le film. 

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Cela lui a aussi donné une idée. Ronaldo était à quelques semaines de prendre la présidence du Rotary club de São Paulo-Saúde (Brésil) et il cherchait de nouvelles façons de promouvoir le Rotary. São Paulo abrite la plus grande concentration de personnes d'origine japonaise en dehors du Japon et Ronaldo, qui partage cet héritage, savait que l’événement local majeur, le Festival do Japão qui attire chaque année 200 000 visiteurs, était proche. Bien que le Rotary n'ait jamais eu de stand au festival, il pensait que les films en réalité virtuelle attireraient la foule et montreraient aux gens ce qu’est le Rotary. Mais il y avait un défi à relever : il ne lui restait que 10 jours pour tout organiser. 

Avec le soutien de sept autres clubs de São Paulo et du gouverneur du district, Claudio Hiroshi Takata (district 4420), Ronaldo s'est rapidement mobilisé. Les Rotariens ont commandé les visionneuses de réalité virtuelle, imprimé des dépliants publicitaires portant le logo En finir avec la polio et décoré le stand avec un grand ballon arborant le logo du Rotary. Ronaldo estime qu'environ 800 personnes se sont arrêtées pendant l'événement de trois jours. Huit personnes ayant manifesté leur intérêt pour rejoindre le Rotary font même désormais partie d'un club satellite parrainé par son propre club. 

« La meilleure façon de promouvoir le Rotary dans les foires et salons est d’utiliser cette ressource, explique-t-il. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des visionneuses de réalité virtuelle et un téléphone portable. La croissance de l’effectif est fondamentale et nous disposons des outils dont nous avons besoin. »

– Joseph Derr

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