Como melhorar a cultura do seu clube

Como a evolução é algo inevitável, talvez seja hora de reavaliar as operações do seu clube. Mas não descarte aquilo que está dando certo. Divulgue as iniciativas de que os associados mais se orgulham a fim de atrair pessoas que possam ajudá-los a fazer ainda mais. Se não estiver satisfeito com a atual situação, ou se estiver preocupado com o que acontecerá se as coisas continuarem assim, tome um novo rumo.

Dez coisas que você pode fazer para ajudar seu clube

1. Crie novas tradições. Algumas tradições – como cantar, tocar o sino ou recitar a Prova Quádrupla para iniciar uma reunião – podem parecer estranhas aos convidados. Em vez disso, que tal tocar uma música de fundo enquanto associados e convidados chegam à reunião e conversam? 

2. Atualize suas mensagens. Considere mudar a maneira que fala sobre o Rotary. Vocês são mais do que apenas um "clube" do Rotary. Em vez de falar somente das reuniões, conte a associados potenciais sobre seus projetos humanitários, oportunidades para networking, desenvolvimento de habilidades de liderança e eventos sociais. 

3. Não tenha medo das mídias sociais. As gerações mais jovens vivem nesses meios de comunicação e veem novos posts todos os dias e toda hora. Crie e mantenha uma presença nas redes sociais que mostre aos associados em potencial o que o clube está fazendo e como eles podem se envolver. 

4. Reduza os custos da associação. As despesas relacionadas à associação podem desanimar rotarianos em potencial. Deixe bem claro quanto um associado paga em cotas ao clube, ao distrito e ao Rotary International, e custos adicionais como refeições. Considere mudar o local da reunião ou refeição para diminuir tais despesas. Ofereça opções à la carte mais baratas ou realize as reuniões em um barzinho local. Para mais informações, acesse rotary.org/flexibility.  

5. Ofereça flexibilidade. As pessoas são ocupadas. Em vez de exigir que os associados recuperem reuniões que perderam, incentive-os a participar on-line ou considere o envolvimento em atividades humanitárias como comparecimento. Aproveite a flexibilidade nas normas de frequência para possibilitar a participação de todos os associados, inclusive aqueles com agenda lotada. Para mais informações, acesse rotary.org/flexibility.

6. Seja mais pessoal e aberto às famílias. Reconheça e celebre eventos familiares e pessoais, como casamentos, nascimento de filhos e netos, e conquistas profissionais ou pessoais. Considere oferecer serviços de babá durante reuniões e convidar as famílias aos eventos do clube.

7. Designe mentores. Conecte profissionais mais jovens com associados que tenham habilidades e experiência profissional em áreas do seu interesse. Os mentores também se beneficiam com a interação, mantendo-se engajados, aguçando suas habilidades profissionais e formando conexões significativas com outros associados.

8. Faça da reunião uma experiência imperdível. Os clubes têm flexibilidade para se reunir como e quando quiserem. Portanto, em vez de fazer a mesma coisa uma semana após a outra, proporcione uma experiência singular e emocionante para que nenhum associado queira perder uma única reunião se quer. Mude o local e desperte o interesse dos associados com tópicos novos e interessantes para que eles compareçam e prestem atenção.

9. Mande mensagens de texto. É mais provável que jovens profissionais se comuniquem por meio de mensagens de texto do que por telefone ou e-mail. Portanto, seja adepto a essa plataforma. É como o mundo de hoje se comunica e você precisa entrar na onda.

10. Use mais do que apenas panfletos. O seu plano de comunicação precisa incluir mais do que apenas panfletos e outros materiais impressos. Os meios digitais são baratos, rápidos e conseguem alcançar um público mais amplo.

Mais recursos

Você está pronto para entrar em ação? Primeiro, faça a seguinte pergunta a si mesmo: “De que maneira meu clube precisa evoluir?” Depois, fale com outros associados sobre os desafios que o clube está enfrentando e possíveis soluções. Use os recursos abaixo como base, seja com relação à redução de taxas, normas de comparecimento mais flexíveis ou novos tipos de associação. 

• Lista de Verificação da Saúde do Clube

  Use a Lista de Verificação da Saúde do Clube para identificar áreas problemáticas e possíveis soluções. Baixe o documento em PDF

• Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo

  Conheça estratégias para melhorar a experiência proporcionada pelo clube aos associados. Baixe o documento em PDF

• Flexibilidade para clube

  Decida como e onde realizar as reuniões, e o que engajamento de associados significa para seu clube. Visite a página