Una risorsa per sovvenzioni globali a tu per tu
Avete bisogno di aiuto per una sovvenzione? Il presidente di commissione Fondazione Rotary del vostro distretto ha la risposta.
Peace Geoffrey Taremwa ha più di 20 anni di esperienza nell'implementazione di sovvenzioni grazie al suo lavoro per un'agenzia di sviluppo all'estero. Così, durante alcune visite ai progetti dei Rotary club, ha notato un problema.
“I club ricevevano i loro soldi ma finivano per fare qualcos'altro che ritenevano buono”, ha dichiarato Taremwa, past governatore del Distretto 9214 in Tanzania e parte dell'Uganda. Alla fine della giornata, questo diventa un problema di amministrazione, perché non era quello che era stato discusso nella domanda di sovvenzione”.
“Il problema più grande che abbiamo avuto è stata la mancanza di conoscenza”, aggiunge. “Molti Rotariani non hanno una conoscenza sufficiente di come completare una domanda di sovvenzione globale”.
Consultare il presidente di commissione distrettuale Fondazione
I presidenti di commissione distrettuale Fondazione Rotary possono colmare questa lacuna. Questi consulenti aiutano i club spiegando l'ammissibilità e le procedure delle sovvenzioni, creando relazioni con i distretti di tutto il mondo come potenziali partner progettuali, assicurando i finanziamenti e creando collegamenti con mentori che possono aiutare con le domande di sovvenzione e i rapporti. Collaborando con il presidente di commissione distrettuale Fondazione Rotary, i club possono avere un'esperienza di sovvenzioni globali più agevole e, in definitiva, sostenere più comunità in modo più efficace e sostenibile.
Taremwa, ora Presidente di commissione distrettuale Fondazione, sta lavorando per snellire l'iter delle sovvenzioni nel suo distretto, implementando i cambiamenti che ha lanciato come governatore nel 2022/2023. Il nuovo processo raggruppa i club per le domande di sovvenzione, le attività e gli eventi di formazione. Il presidente di commissione uscente e il team sovvenzioni del distretto conducono la formazione anziché i leader entranti. I responsabili del supporto per le sovvenzioni (un nuovo ruolo) assistono i club in tutte le domande di sovvenzione, assicurando che i fondi siano spesi secondo i piani e che i rapporti siano presentati in tempo.
Il nuovo processo sta funzionando. “Abbiamo molte più domande di sovvenzioni globali”, dice Taremwa. “E molti club hanno invitato le nostre squadre a recarsi da loro e a fare formazione a livello di club. I nostri team di buona amministrazione sono più impegnati di prima”.
“Anche la raccolta di fondi sta diventando più facile”, afferma. Abbiamo detto ai soci: “Questi sono i vostri fondi. Per favore, date il vostro contributo, e i vostri fondi sono disponibili. Se non contribuite, i fondi non ci sono".
Considerare di avere una commissione di revisione
Il Distretto 3292 in Nepal e Bhutan ha modificato la sua procedura delle sovvenzioni per affrontare un problema diverso: all'interno dei club coinvolti in progetti di sovvenzioni globali, molti soci non avevano le informazioni cruciali sulla sovvenzione.
M.K. Jha, past presidente di commissione distrettuale Fondazione del Nepal, ricorda un esempio di quando due presidenti di Rotary club, del Nepal e dell'India, si incontrarono a un congresso e decisero di perseguire insieme una sovvenzione globale. Ma dopo l'approvazione, il Rotariano nepalese si era trasferito altrove e nessun altro nel suo club sapeva nulla della sovvenzione.
Per evitare problemi come questo, il distretto ha creato una commissione di revisione, che include il presidente di commissione distrettuale Fondazione, per esaminare tutte le domande di sovvenzione. Per essere presi in considerazione, i club completano una valutazione della comunità e compilano un modulo di autorizzazione e un modulo di richiesta del Fondo di Designazione Distrettuale. I progetti devono essere stati selezionati dalla commissione progetti di service del club e approvati dalla commissione Fondazione Rotary (che individua i fondi) e dal consiglio direttivo. Il club deve poi tenere un'assemblea per discutere il progetto con tutti i suoi soci.
La commissione distrettuale di revisione esamina i verbali delle riunioni del club e verifica i dati della valutazione comunitaria. Se tutto sembra a posto, il team aiuta il club nel resto del processo di presentazione della domanda e dei rapporti.
“Così facendo, ogni socio viene a conoscenza di ciò che accade”, ha dichiarato Jha, ora assistente del coordinatore regionale Fondazione Rotary. “Se i soci sanno cosa si sta facendo nella comunità, questo aiuta a fare rapporto ed evita molti problemi”.
Risorse aggiuntive
Between administering grant applications, overseeing fundraising efforts, and managing district grant funds, district Rotary Foundation chairs have a lot on their plate. Rotary International has created many resources, including online learning courses and Tra la gestione delle domande di sovvenzione, la supervisione delle iniziative di raccolta fondi e la gestione dei fondi delle sovvenzioni distrettuali, i presidenti di commissione Fondazione Rotary hanno molto da fare. Il Rotary International ha creato molte risorse, tra cui corsi di apprendimento online e guide scaricabili, per aiutare i presidenti di commissione a comprendere e trasmettere le informazioni sull'iter di domanda delle sovvenzioni. Queste risorse aiutano i leader che ricoprono questo ruolo a collaborare con i club per produrre progetti che abbiano un impatto ancora maggiore.
Anche i responsabili regionali delle sovvenzioni del RI sono a disposizione per aiutare i distretti con le loro procedure di sovvenzione. Questi membri dello staff del Rotary possono fornire indicazioni sull'ammissibilità dei progetti, affrontare i problemi più comuni e offrire suggerimenti per il successo. I club sono caldamente invitati a contattare i responsabili regionali delle sovvenzioni nelle prime fasi della pianificazione del progetto.
Questa storia è stata già pubblicata nel numero di aprile 2025 della rivista Rotary.