Um Plano de Ação ousado define o rumo do Rotary para o futuro

Embora a covid-19 tenha virado nosso mundo de cabeça para baixo e nos impactado de maneiras diferentes, ainda estamos unidos, conectados e guiados por um Plano de Ação que se concentra no nosso trabalho e nos prepara para um futuro mais forte. O Rotary se adaptou rapidamente aos tempos atuais, com seus associados descobrindo novas maneiras de responder a essa pandemia por meio de conexões, ações e serviços.

— Secretário-geral do Rotary International, John Hewko

Em 2019-20, nossa organização completou 115 anos, uma prova do poder de permanência de nosso modelo único de serviço e liderança. Para guiar nosso futuro e desenvolver nosso legado, lançamos o Plano de Ação do Rotary, uma estratégia para cumprir nossa visão compartilhada da organização.

A pandemia de covid-19 alterou nossas vidas e comunidades, mas, juntos, estamos nos adaptando e encontrando soluções para permanecermos conectados e ajudarmos as pessoas afetadas pelo coronavírus. Isso é um exemplo perfeito de como estamos implementando as quatro prioridades do nosso Plano de Ação: ampliar nosso impacto, expandir nosso alcance, aumentar o engajamento de todos os participantes e melhorar nossa capacidade de adaptação.

Enquanto os clubes continuam conectados a seus associados e comunidades, os funcionários do Rotary International permanecem comprometidos em apoiar rotarianos, rotaractianos, clubes e distritos. Do fornecimento de recursos para que os clubes possam funcionar ao estabelecimento de conexões pessoais para ajudar dirigentes de clubes e distritos, o envolvimento com nossos associados continua sendo nossa prioridade.

Somos aproximadamente 1,2 milhão de rotarianos em 36.000 Rotary Clubs, atuando com mais de 200.000 rotaractianos em cerca de 10.000 Rotaract Clubs.

Graças ao progresso que temos alcançado na luta pelo fim da pólio e à expansão de nossos programas de subsídios e iniciativas de captação de recursos, o Rotary continua fazendo a diferença no mundo. No entanto, a fim de aumentar nosso impacto, precisamos estabelecer sistemas para identificar e medir nossos resultados, aprender com nossos sucessos e fracassos e desenvolver nossas parcerias.

Atribuindo valor ao impacto global do Rotary

Qual é o verdadeiro valor do trabalho do Rotary? No decorrer de toda a nossa história, tem sido difícil quantificar nossos esforços, mas duas instituições líderes nos ajudaram com as primeiras respostas:

• O Centro de Estudos da Sociedade Civil Johns Hopkins estimou que os rotarianos se dedicam voluntariamente por cerca de 47 milhões de horas em um ano típico. Se as comunidades tivessem que pagar pelos serviços prestados pelo Rotary, esse valor se traduziria em US$850 milhões.
• A Universidade de Harvard estimou que os Rotary Clubs contribuíram com US$1,15 bilhão em dinheiro para atividades beneficentes em suas comunidades no ano de 2018. Isso se soma às contribuições feitas à Fundação Rotária.

Ao usar ferramentas inovadoras de medição, o Rotary pode entender e medir melhor suas contribuições, seus resultados e efeitos e começar a quantificar e maximizar o amplo impacto de seus esforços.

A Fundação Rotária como ferramenta de mudança

O número de rotarianos e clubes que contribuíram com a Fundação aumentou neste ano, fornecendo mais apoio a nossas causas, incluindo as áreas de enfoque, a erradicação da pólio e a assistência em casos de desastres. Reformulamos a página do Rotary Direct para facilitar a participação de mais pessoas nas doações periódicas. Até abril, havíamos arrecadado US$336 milhões. Se as contribuições durante os últimos meses do ano rotário forem tão elevadas quanto nos anos anteriores, cumpriremos nossa meta de arrecadação de US$400 milhões.

Neste ano, renovamos nossa parceria de longa data com a Fundação Bill e Melinda Gates, que gera US$150 milhões anualmente para a erradicação da pólio. O Rotary pretende arrecadar US$50 milhões por ano para o Pólio Plus nos próximos três anos, sendo que cada dólar será equiparado com outros dois dólares pela Fundação Gates.

Fazendo o bem com os subsídios do Rotary

Programas de subsídios inovadores têm inspirado maiores taxas de participação, levando a mais oportunidades para os associados ajudarem suas comunidades.

Os investimentos com Subsídios Globais estão no nível mais alto de todos os tempos, com 1.344 subsídios aprovados neste ano rotário, totalizando mais de US$104 milhões (em 1° de junho). Desde que lançamos o programa de Subsídios Globais em 2013, o número de Subsídios Globais aprovados aumentou mais de 55%, enquanto o valor médio do Subsídio Global aumentou em 42%.

Em resposta ao covid-19, a Fundação Rotária liberou US$3 milhões ao Fundo de assistência em caso de desastres. E, com contribuições adicionais dos nossos doadores, em 1° de junho, 207 distritos receberam mais de US$5,1 milhões em subsídios para fornecer ajuda crítica às comunidades afetadas pelo vírus.

Também introduzimos os programas de Subsídios de Grande Escala, nos quais um subsídio de até US$2 milhões é concedido por ano. Cada subsídio apoiará um projeto de grande escala, com duração de três a cinco anos, beneficiando uma grande população de uma área geográfica significativa. Os programas de Subsídios de Grande Escala estão alinhados com pelo menos uma das áreas de enfoque do Rotary e exigem ações sustentáveis, baseadas em evidências e resultados mensuráveis do impacto.

Investindo na educação para a paz

Mais de 1.350 líderes se formaram nos Centros Rotary pela Paz desde 2002, obtendo certificados de aperfeiçoamento profissional ou de mestrado em estudos sobre paz e desenvolvimento.

Reconhecendo a necessidade de profissionais da defesa da paz, treinados e com conhecimentos das causas subjacentes dos conflitos na África Subsaariana, o Rotary anunciou a abertura do seu primeiro Centro Rotary pela Paz na África, estabelecido na Universidade Makerere em Kampala, Uganda. Os cursos terão início em 2021 e contarão com conhecimentos regionais específicos, além das experiências de pessoas afetadas por conflitos.

O poder das nossas parcerias

Trabalhar em prol da paz é uma meta subjacente a cada projeto humanitário realizado pelos rotarianos e, neste ano, com nosso parceiro, o Instituto para Economia e Paz (IEP), lançamos a Academia Rotary de Paz Positiva. Estamos treinando os defensores da paz e desenvolvendo uma rede de 150 ativadores da paz positiva em seis regiões para apoiar rotarianos na construção de uma paz duradoura em suas comunidades.

Nossa parceria de uma década na área de água, saneamento e higiene (WASH) com a USAID é outro exemplo do nosso impacto. Os voluntários dos Rotary Clubs combinam habilidades de gestão de negócios e projetos com os conhecimentos técnicos da USAID para melhorar as condições da água e de higiene em Gana e Uganda. Os beneficiários diretos dessa parceria incluem as 160 mil pessoas em Gana que agora têm água limpa e acesso a saneamento. Um benefício adicional do nosso envolvimento de longo prazo é que podemos analisar ativamente mais de 10 anos de dados do projeto a fim de aprender o que funcionou ou não, para que os projetos futuros tenham um impacto ainda maior.

Embora toda parceria seja importante para o Rotary, uma de nossas colaborações mais eficazes continua sendo a Iniciativa Global de Erradicação da Pólio (GPEI). A pólio paralisava centenas de milhares de crianças todos os anos, mas, graças aos esforços incansáveis do Rotary e de nossos parceiros da GPEI, de governos mundiais e milhares de profissionais da saúde, apenas dois países continuam relatando a transmissão do vírus selvagem.

A Nigéria marcou três anos sem nenhum caso do vírus, o que significa que toda a região africana poderá em breve ser certificada como livre da doença. Estamos implementando novas estratégias para enfrentar os desafios remanescentes no Afeganistão e Paquistão, que viram aumentos nos casos de pólio em 2019, causados pela má qualidade da campanha de imunização, insegurança, populações móveis e, em alguns casos, recusas em tomar vacinas.

Juntamente com nossos parceiros, estamos aprendendo com os sucessos e desafios, para podermos ser estratégicos na busca por novas maneiras de avançar.

Impacto em tempo real da nossa rede de pólio

Uma emergência global exige nossa adaptação. Em meio à pandemia de covid-19, a infraestrutura do combate à pólio que os rotarianos ajudaram a construir está sendo usada para solucionar e ajudar a impedir o alastramento do coronavírus.

A GPEI, com seus milhares de trabalhadores do combate à pólio e uma extensa rede de laboratórios e vigilância, agora fornece os recursos críticos necessários para apoiar os países em sua preparação e resposta à covid-19.

O Rotary reúne pessoas que usam seus talentos, habilidades e conexões para resolver problemas e efetuar mudanças. E podemos alcançar ainda mais quando as pessoas nos conhecem e se unem a nós.

Representando as comunidades que servimos

Quando a diversidade é refletida nos Rotary Clubs, ela pode abrir portas e construir pontes. Todos temos a responsabilidade de cultivar uma cultura diversa, equitativa e inclusiva para todos os rotarianos e participantes.

A mudança começa no topo. Sendo assim, no ano passado, o Conselho Diretor do Rotary estabeleceu a meta de aumentar o número de mulheres no Rotary para 30% até junho de 2023. Para apoiar esse objetivo e remover as barreiras até a liderança, o Rotary organizou o webinar We Are Rotary: Advancing Women as Leaders (Somos o Rotary: o avanço das mulheres como líderes, em tradução livre).

Também desenvolvemos ferramentas para ajudar clubes e distritos na construção da diversidade, como a avaliação da diversidade do seu clube e os cursos da Central de Aprendizado do Rotary, como Construindo um clube diversificado e Compromisso com a diversidade, equidade e inclusão. Estamos colocando em destaque as experiências e vozes diversas do Rotary em nossos vários canais para informar e inspirar as pessoas.

Compartilhando nossas histórias

Temos uma história cativante para contar ao mundo. Como Pessoas em Ação, vivenciamos nossa visão e aumentamos a conscientização e a compreensão do público.

Para ajudar os clubes a se comunicarem sobre o Rotary de maneira clara e consistente, adicionamos ao Brand Center novos materiais promocionais da campanha Pessoas em Ação, além de planos de fundo para reuniões virtuais com a Marca Rotary. Em 1° de junho de 2020, havíamos totalizado 1,4 milhão de visitas ao Brand Center e 1 milhão de downloads de recursos. Durante o ano rotário 2019-20, os associados baixaram mais de 30 mil modelos para criar seus próprios anúncios da campanha Pessoas em Ação, imagens para redes sociais, banners digitais e folhetos a fim de mostrar o impacto causado nas suas comunidades.

Nossa eficiência na cobertura das notícias e no envolvimento nas mídias sociais mostraram rotarianos em ação em todo o mundo, gerando interesse pelo Rotary e apoio a nossas causas.

• Nossos esforços de mídia garantiram mais de 750 notícias sobre nossa organização, incluindo nosso papel de liderança na luta pela erradicação da pólio, o novo Centro Rotary pela Paz na Universidade Makerere, em Uganda, e como nossas Pessoas em Ação estão enfrentando desafios localmente e no exterior.
• A Convenção Internacional de 2019 em Hamburgo, na Alemanha, gerou 691 matérias na mídia, sendo que 51 delas apareceram nos principais canais nacionais de comunicação.
• Nossos canais de mídias sociais continuam convidando as pessoas a participarem da nossa organização, fornecendo atualizações em oito idiomas a mais de 2,5 milhões de fãs e seguidores e gerando 210.000 envolvimentos por mês.

O Dia Mundial de Combate à Pólio, evento anual do Rotary para aumentar a conscientização global sobre a erradicação da doença, inspirou uma participação recorde em 2019:

• Mais de 4.000 clubes e 479 distritos realizaram mais de 5.900 eventos em 136 países.
• A atualização global on-line sobre a pólio deste ano reconheceu os heróis da erradicação da pólio, destacando os esforços dos rotarianos em países onde a pólio é endêmica ou teve um impacto recente. O programa foi transmitido pelas mídias sociais do Rotary, recebendo mais de 177.000 visualizações em nove idiomas. O conteúdo total publicado nas nossas redes no Dia Mundial de Combate à Pólio alcançou 13,49 milhões de pessoas.
• O Rotary arrecadou mais de US$415 mil em contribuições on-line para o Pólio Plus, excedendo nossa meta de captação de recursos de US$250 mil.
• Geramos 4,8 milhões de envolvimentos nas mídias sociais, quatro vezes mais que nossa meta de 1,1 milhão.
• Mais de 1.100 notícias mencionaram o Rotary e o Dia Mundial de Combate à Pólio graças aos esforços do Rotary e de seus associados.

Por meio dessas iniciativas, mais pessoas estão aprendendo sobre o Rotary e nossas Pessoas em Ação de todo o mundo.

Mais recentemente, o Rotary utilizou todos os seus canais para se comunicar regularmente com associados, participantes e com o público em geral e informar como estamos reagindo à pandemia. Um aumento nas visualizações, cliques e respostas mostra que nossas informações estão sendo bem recebidas.

Muitas organizações de voluntários oferecem a oportunidade de associação, por isso é importante que o Rotary proporcione uma experiência única e diferenciada. Nós da Secretaria continuamos encontrando maneiras de atender às necessidades de nossos associados e aprimorar sua experiência geral.

Mantendo os associados engajados

A covid-19 mudou as reuniões e o funcionamento dos Rotary Clubs. Enquanto muitos clubes passaram a fazer suas reuniões on-line e encontraram outras maneiras de permanecer engajados, alguns podem não ter realizado a transição, o que pode fazer com que os associados se sintam desconectados do Rotary durante a pandemia.

Funcionários do Rotary, líderes seniores, regionais e distritais estão trabalhando juntos para auxiliar os clubes com recursos para se envolverem de novo com os associados.

Benefícios para associados

O Rotary formou uma nova aliança com o Toastmasters International, uma organização educacional sem fins lucrativos dedicada a ajudar seus associados a se tornarem oradores, comunicadores e líderes mais eficazes. Essa parceria oferece novas oportunidades de desenvolvimento profissional e novas conexões aos rotarianos e rotaractianos graças à colaboração com os clubes Toastmasters locais. O Toastmasters também está desenvolvendo uma série de cursos de comunicação e liderança para rotarianos e rotaractianos.

Pelo Rotary Global Rewards, rotarianos recebem descontos em diversos produtos e serviços. Por exemplo, o programa agora oferece um desconto de 20% nos serviços de videoconferência Zoom, que os associados estão aproveitando para realizar reuniões virtuais e se manterem conectados.

Os candidatos à associação estão esperando por nós

As consultas de associados em potencial por meio do programa on-line de candidatos à associação atingiram o nível mais alto de todos os tempos, mas a taxa de conversão ainda é muito baixa: apenas 3% dessas indicações se tornam associados. Se queremos continuar aumentando o número de rotarianos, precisamos acompanhar todas as indicações e oportunidades de receber mais pessoas na nossa organização.

A Secretaria está trabalhando com os líderes distritais para melhorar essa taxa de conversão e o envolvimento com possíveis associados e participantes.

Uma nova era para o Rotaract

O Conselho de Legislação de 2019 elevou o Rotaract como um tipo de associação do Rotary. Além disso, o Conselho Diretor aprovou a remoção do limite superior de idade, permitindo aos clubes a flexibilidade de manter associados com mais de 30 anos. Agora, um Rotaract Club também pode se estabelecer com ou sem um patrocinador, pode patrocinar outro Rotaract Club e copatrocinar um Interact Club.

Essas mudanças criam maior flexibilidade para os Rotaract Clubs criarem uma experiência que atenda às suas necessidades e interesses. Os rotaractianos podem permanecer na família rotária por mais tempo, o que oferece maior oportunidade de ingressarem em um Rotary Club quando estiverem prontos.

Por serem uma rede de líderes em suas profissões e na comunidade, os rotarianos entendem a importância da inovação e da flexibilidade para avançar em tempos de mudança. Recentemente, demonstramos nossa capacidade de adaptação e serviço quando a pandemia de covid-19 forçou o cancelamento de muitas reuniões e eventos presenciais de Rotary e Rotaract Clubs, incluindo a Convenção Internacional de 2020. Nossos associados, no entanto, encontraram novas maneiras de permanecer engajados, conectados e de servir suas comunidades, mesmo mantendo-se fisicamente distantes.

Conectando-se virtualmente

Atualmente, muitas reuniões de clube acontecem on-line, e alguns clubes estão até mesmo convidando oradores locais e internacionais, como especialistas em saúde e consultores financeiros, para participarem remotamente. Alguns desses convidados incluem membros de Grupos Rotary em Ação, que estão compartilhando seus conhecimentos com rotarianos e rotaractianos. Clubes e distritos estão aprendendo sobre as melhores práticas para realizar projetos humanitários, enquanto se ajustam às diretrizes de distanciamento físico.

Os Grupos de Companheirismo desempenham um papel fundamental na união da família rotária por meio de hobbies, interesses e profissões em comum. Eles também estão se conectando para oferecer um alívio durante esses tempos difíceis, seja apresentando shows virtuais ou lives, trocando dicas sobre exercícios e treinamento para fazer em casa ou aprendendo novas habilidades, como fotografia.

Devido ao crescente interesse nas reuniões on-line, a Central de Aprendizado do Rotary criou um novo tópico chamado Reuniões virtuais, no qual os associados podem compartilhar seus próprios recursos e práticas recomendadas. A Central de Aprendizado também oferece mais de 600 cursos em 20 idiomas.

Funcionários do Rotary se adaptam e trabalham de casa

Praticamente da noite para o dia, sem interrupções no trabalho, os funcionários do Rotary de todo o mundo passaram de um ambiente de escritório para trabalhar de suas casas. Não foi fácil, mas nossa equipe, assim como nossos associados, está preparada para se adaptar e superar desafios e continua dedicada a servir e apoiar os associados.

Um novo tipo de Convenção

Em março, anunciamos com tristeza o cancelamento da Convenção Internacional de 2020 devido à pandemia. Rapidamente, porém, mudamos nosso foco para realizar uma Convenção virtual. Em menos de três meses, os funcionários do Rotary produziram uma Convenção on-line gratuita: a primeira do gênero para a nossa organização.

Agora, mais do que nunca, O Rotary Conecta o Mundo: a Convenção Virtual do Rotary de 2020 acontece de 20 a 26 de junho de 2020 e apresenta workshops, palestras e até uma Casa da Amizade virtual.

Testando novas experiências

Muitos membros da comunidade que compartilham dos nossos ideais, entre eles, jovens profissionais, estão procurando oportunidades de colaborar e servir, mas nem todos estão prontos ou aptos para ingressar em um clube. Como podemos expandir nosso alcance e agregar novos participantes ao Rotary? Desenvolvendo maneiras pelas quais as pessoas podem se envolver com o Rotary fora do modelo tradicional de clube.

O Rotary está realizando um programa-piloto de uma nova comunidade on-line em Chicago e em Houston, nos EUA, chamado Connect, onde os participantes podem se reunir para conversar sobre desenvolvimento profissional e tópicos relacionados ao servir. Haverá eventos de networking virtuais e presenciais, quando as condições permitirem, e os participantes terão a chance de encontrar um mentor ou ser mentor de alguém. Com o Connect, os participantes podem acessar e compartilhar recursos sobre carreiras e serviços à comunidade e encontrar maneiras de se envolver em oportunidades locais de voluntariado, incluindo atividades em Rotary e Rotaract Clubs.

O Connect é uma maneira inovadora de apresentar os valores e a visão do Rotary a novos participantes, e um de nossos primeiros esforços na introdução de novos caminhos para a organização. Embora os testes comecem em Chicago e Houston, estamos analisando como expandir para outras regiões.

Para aproveitar as novas maneiras pelas quais as pessoas estão contribuindo, o Rotary também está testando uma nova ferramenta on-line que permite a associados, participantes e doadores arrecadar fundos para a Fundação Rotária em comemoração pelos acontecimentos e atividades de suas próprias vidas, como aniversários, casamentos e conquistas esportivas. Esses eventos de captação de recursos pelas redes sociais são outra maneira de promover as causas do Rotary de maneira mais ampla. Esperamos começar a oferecer esse recurso a um público limitado durante o ano rotário de 2020-21.

Novos programas como esse demonstram como o Rotary continua conectando comunidades e se adaptando às circunstâncias. O próximo ano rotário pode ser um desafio e tanto, porém, ninguém está mais preparado para encontrar soluções que façam a diferença do que as Pessoas em Ação do Rotary.