Un audaz Plan de Acción marca el curso de Rotary para el futuro

La COVID-19 ha causado un gran trastorno en el mundo y nos ha impactado a todos de diferentes maneras, pero aún continuamos unidos, conectados y guiados por un Plan de Acción que orienta nuestra labor y nos prepara para un futuro más fuerte. Rotary se ha adaptado rápidamente a los nuevos tiempos y sus socios han encontrado nuevas formas de responder a esta pandemia mediante las conexiones, la acción y el servicio.

— John Hewko, secretario general de Rotary International

En 2019-2020, Rotary celebró su 115º aniversario, testimonio del poder de permanencia de nuestro modelo único de servicio y liderazgo. Para guiar nuestro futuro y consolidar y ampliar nuestro legado, lanzamos el Plan de Acción de Rotary, la estrategia que seguiremos para alcanzar nuestra visión compartida para la organización.

La pandemia de la COVID-19 ha alterado nuestras vidas y comunidades, pero juntos, nos adaptamos y buscamos soluciones para permanecer conectados y ayudar a los afectados por el coronavirus. Este es un ejemplo perfecto de cómo implementamos las cuatro prioridades de nuestro Plan de Acción: incrementar nuestro impacto, ampliar nuestro alcance, mejorar el involucramiento de los participantes e incrementar nuestra capacidad de adaptación.

Mientras los clubes continúan conectando con sus socios y comunidades, el personal de Rotary International sigue comprometido a brindar apoyo a los rotarios, rotaractianos, clubes y distritos. Desde proporcionar recursos para que los clubes puedan seguir funcionando hasta hacer conexiones personales para ayudar a los funcionarios de clubes y distritos, involucrarnos con nuestros socios sigue siendo nuestra principal prioridad.

Aproximadamente 1,2 millones de rotarios en 36 000 clubes rotarios, prestan servicio junto a más de 200 000 rotaractianos en más de 10 000 clubes Rotaract.

Gracias al progreso alcanzado en la lucha contra la polio, así como a la expansión de nuestros programas de subvenciones y labores de recaudación de fondos, Rotary sigue marcando la diferencia en el mundo. Sin embargo, para incrementar nuestro impacto, debemos establecer sistemas para identificar y medir nuestros resultados, aprender de nuestros éxitos y fracasos, y fortalecer nuestras alianzas.

Cuantificar el impacto global de Rotary

¿Cuál es el verdadero valor de la labor de Rotary? Históricamente ha sido difícil cuantificar nuestros esfuerzos, pero dos instituciones líderes nos ayudaron a obtener respuestas:

• Un estudio realizado por el Centro de Estudios de la Sociedad Civil de la Universidad Johns Hopkins estima que en un año promedio los rotarios dedican aproximadamente 47 millones de horas al trabajo voluntario. Si las comunidades debieran pagar por los servicios proporcionados por Rotary, el monto ascendería a USD 850 millones.
• La Universidad de Harvard estima que, en 2018, los clubes rotarios destinaron USD 1150 millones en efectivo a actividades caritativas en sus comunidades locales. En este monto no se incluyen las contribuciones realizadas a La Fundación Rotaria. 

Mediante el uso de innovadoras herramientas de medición, Rotary puede comprender y medir mejor nuestras aportaciones, gastos y resultados, y comenzar a cuantificar y maximizar el amplio impacto que genera nuestra labor.

La Fundación Rotaria como herramienta para el cambio

Este año aumentó el número de rotarios y clubes que contribuyen a la Fundación, lo que proporcionó más apoyo a nuestras causas, incluidas las áreas de interés, la erradicación de la polio y la respuesta ante catástrofes. Rediseñamos la página de inicio de Rotary Direct para facilitar la inscripción de los donantes en estas donaciones periódicas. Hasta finales de abril, habíamos recaudado USD 336 millones. Si las contribuciones durante los últimos meses de este año rotario son tan fuertes como las de años anteriores, alcanzaremos nuestra meta de recaudación de USD 400.

Este año, renovamos nuestra alianza para la captación de fondos con la Fundación Bill y Melinda Gates la cual genera USD 150 millones anuales para la erradicación de la polio. El objetivo de Rotary es recaudar USD 50 millones al año para PolioPlus durante los próximos tres años, y cada dólar será equiparado con otros dos dólares por la Fundación Gates.

Hacer el bien en el mundo mediante las subvenciones de Rotary

Los programas de subvenciones activos e innovadores han inspirado mayores tasas de participación, lo que ha dado lugar a más oportunidades para que los rotarios ayuden a las comunidades.

El financiamiento proporcionado mediante subvenciones globales ha alcanzado niveles sin precedentes, con 1344 subvenciones aprobadas este año rotario, por un total de más de USD 104 millones (al 1 de junio). Desde el lanzamiento del programa de subvenciones globales en 2013, el número de subvenciones globales aprobadas ha aumentado más de un 55 %, mientras que el importe promedio ha aumentado en un 42 %.

En respuesta a la COVID-19, La Fundación Rotaria destinó USD 3 millones al Fondo de respuesta ante catástrofes. Y, gracias a las contribuciones adicionales de nuestros donantes, al 1 de junio, 207 distritos habían recibido más de USD 5,1 millones en subvenciones para proporcionar ayuda vital a las comunidades afectadas por el virus.

También presentamos las subvenciones para programas de gran escala, mediante las cuales se concede una subvención de hasta USD 2 millones al año. Cada subvención apoya un proyecto de gran escala, de tres a cinco años de duración, que beneficie a un gran número de personas en un área geográfica significativa. Estos programas se alinean con al menos una de las áreas de interés de Rotary y requieren una acción sostenible, basada en evidencias y con resultados mensurables.

Inversión en la educación para la paz

Desde 2002, más de 1350 líderes de la paz se han graduado de un Centro de Rotary pro Paz, obteniendo títulos de maestría o certificados profesionales en estudios sobre la paz y el desarrollo.

Reconociendo la necesidad de contar con profesionales en la consolidación de la paz altamente capacitados y conocedores de las causas subyacentes de los conflictos en el África subsahariana, Rotary anunció su primer Centro de Rotary pro Paz en África, establecido en la Universidad de Makerere en Kampala (Uganda). Los cursos comenzarán en 2021 y se basarán en los conocimientos técnicos regionales y las experiencias de las personas afectadas por los conflictos.

El poder en nuestras alianzas

El trabajo por la paz es un principio subyacente en cada proyecto de servicio que emprenden los rotarios, y este año, en conjunto con nuestra organización colaboradora, el Instituto para la Economía y la Paz (IEP), lanzamos la Academia de Paz Positiva de Rotary. De esta manera capacitamos a los paladines de la paz y desarrollamos una red de 150 paladines de Paz Positiva en seis regiones para apoyar a los rotarios en la construcción de una paz duradera en sus comunidades.

Nuestra colaboración de una década con USAID en materia de suministro de agua, saneamiento e higiene (WASH) es otro ejemplo de nuestro impacto. Los rotarios combinan sus conocimientos empresariales y de gestión de proyectos con la experiencia técnica de USAID para mejorar el acceso al agua y saneamiento en Ghana y Uganda. Los beneficiarios directos de esta alianza incluyen a las 160 000 personas de Ghana que ahora disponen de agua potable y acceso al saneamiento e higiene. Un beneficio adicional de nuestra participación a largo plazo es que podemos analizar activamente más de 10 años de información sobre proyectos para saber qué funcionó y qué no, de modo que los futuros proyectos generen un impacto aún mayor.

Aunque todas las alianzas son importantes para Rotary, una de las más eficaces sigue siendo la Iniciativa Mundial para la Erradicación de la Polio (GPEI). Esta enfermedad solía paralizar a cientos de miles de niños cada año, pero gracias a los incansables esfuerzos de Rotary y nuestros colaboradores de la GPEI, los gobiernos del mundo y miles de trabajadores de la salud, sólo dos países continúan registrando la transmisión del virus salvaje de la polio.

Nigeria logró tres años sin que se detectara un caso de poliomielitis salvaje, lo que significa que toda la región africana pronto podría certificarse como libre de polio. Estamos aplicando nuevas estrategias para hacer frente a los problemas que continúan acechando a Afganistán y Pakistán, donde en 2019 aumentaron los casos de poliomielitis salvaje debido a la mala calidad de la campaña de inmunización, la inseguridad, las poblaciones en tránsito y, en algunos casos, el rechazo a las vacunas.

Junto con nuestros colaboradores, estamos aprendiendo de nuestros éxitos y desafíos para buscar de manera estratégica nuevas formas de avanzar.

Impacto en tiempo real de nuestra red contra la polio

Una emergencia global requiere que nos adaptemos. En medio de la pandemia de COVID-19, la infraestructura de la polio que los rotarios ayudaron a construir se está utilizando para abordar y ayudar a prevenir la propagación del coronavirus.

La GPEI, con sus miles de trabajadores contra la polio y una amplia red de laboratorios y de vigilancia epidemiológica, suministra hoy en día los recursos críticos necesarios para ayudar a los países a prepararse y dar respuesta a la COVID-19.

Rotary reúne a personas que utilizan sus talentos, habilidades, antecedentes y conexiones para resolver problemas y generar cambios. Sin duda, podremos lograr aún más cuando la gente nos conoza y se una a nosotros.

Representamos a las comunidades a las que servimos

Cuando la diversidad se refleja en los clubes rotarios, se abren puertas y se tienden puentes. Todos tenemos la responsabilidad de fomentar una cultura diversa, equitativa e inclusiva para todos los socios y participantes de Rotary.

El cambio comienza desde arriba, por lo que el año pasado, la Directiva de Rotary se fijó la meta de aumentar el número de mujeres en nuestra organización a un 30 % para junio de 2023. Para apoyar esta meta y eliminar las barreras al liderazgo, Rotary organizó el seminario web Somos Rotary: apoyamos a mujeres en cargos de liderazgo (en inglés).

También desarrollamos herramientas para ayudar a los clubes y distritos a diversificarse, como la evaluación de la Diversidad del Club y los cursos del Centro de Formación de Rotary: Cómo diversificar el club y Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión. A través de nuestros diversos canales para educar e inspirar a otros, presentamos las diversas voces y experiencias de Rotary.

Compartamos nuestras historias

Tenemos una historia convincente que contarle al mundo. Como Gente de Acción, vivimos nuestra visión y aumentamos la conciencia pública y la comprensión.

Para ayudar a los clubes a comunicar lo que Rotary es y hace de una manera clara y coherente, añadimos al Brand Center nuevos materiales promocionales de la campaña "Gente de Acción" y fondos de pantalla para reuniones virtuales con la marca Rotary. Al 1 de junio de 2020, el Brand Center había recibido 1,4 millones de visitas y 1 millón de descargas de activos. Durante el período 2019-2020, los socios descargaron más de 30 000 plantillas para crear sus propios anuncios de Gente de Acción, gráficos para las redes sociales, letreros digitales y folletos para mostrar el impacto que los socios de Rotary generan en sus comunidades.

Nuestra sólida cobertura en los medios de comunicación y el involucramiento en las redes sociales mostraron a los rotarios en acción en todo el mundo, lo que genera interés por Rotary y apoyo para nuestras causas.

• Gracias a nuestro trabajo con los medios de comunicación, obtuvimos la publicación de más de 750 noticias sobre Rotary, incluido nuestro papel destacado en la erradicación de la polio, el nuevo Centro de Rotary pro Paz de la Universidad de Makerere (Uganda), y el modo en que la Gente de Acción de Rotary aborda los desafíos de las comunidades locales e internacionales.
• La Convención de Rotary International de 2019 en Hamburgo (Alemania), generó 691 noticias en los medios de comunicación, 51 de las cuales aparecieron en los principales medios alemanes.
• Los canales de Rotary en las redes sociales siguen invitando a participar en nuestra organización, proporcionando información en ocho idiomas a más de 2,5 millones de seguidores y generando 210 000 interacciones al mes.

El Día Mundial contra la Polio, evento anual de sensibilización mundial para la erradicación de la polio, inspiró una participación récord en 2019:

• Más de 4000 clubes y 479 distritos celebraron más de 5900 eventos en 136 países.
• En la transmisión en línea del Día Mundial contra la Polio 2019 se brindó reconocimiento a los héroes de la erradicación de esta enfermedad, destacando los esfuerzos de los rotarios de los países en que la polio continúa siendo endémica o ha sufrido brotes recientes. El programa se transmitió a través de los canales de las redes sociales de Rotary y fue visto por más de 177 000 personas en nueve idiomas. El contenido sobre el Día Mundial contra la Polio publicado en las redes sociales llegó a 13,49 millones de personas.
• Rotary recaudó más de USD 415 000 en contribuciones en línea para el Fondo PolioPlus, superando nuestra meta de recaudación de fondos de USD 250 000.
• Generamos 4,8 millones de interacciones en los canales de las redes sociales, cuatro veces más que nuestro objetivo de 1,1 millones.
• Gracias a la labor de Rotary y sus socios, aproximadamente 1160 medios de comunicación mencionaron a Rotary y el Día Mundial contra la Polio.

Gracias a estos esfuerzos, un mayor número de personas sabe sobre Rotary y nuestra Gente de Acción.

Más recientemente, Rotary aprovechó todos sus canales para informar periódicamente a los socios, participantes y público en general sobre la forma en que la organización responde a la pandemia. Un aumento en las visitas, clics y respuestas muestra que nuestra información está siendo bien recibida.

Muchas organizaciones de voluntarios están integradas por socios. Por tal motivo, es importante que Rotary proporcione una experiencia única y distintiva. En la Secretaría buscamos formas de satisfacer las necesidades de nuestros socios y mejorar su experiencia en nuestra organización.

Mantener a los socios comprometidos

La COVID-19 cambió la forma en que los clubes rotarios se reúnen y operan. Mientras que muchos clubes hicieron la transición a reuniones en línea y encontraron otras formas de mantenerse involucrados, otros clubes aún no han hecho la transición. Esto podría llevar a que los socios se sientan desconectados de Rotary durante la pandemia.

El personal de Rotary, los líderes sénior, líderes regionales y de distrito colaboran para llegar a los clubes y ofrecerles apoyo y compartir recursos que les ayuden a volver a relacionarse con sus socios.

Beneficios para los socios

Rotary formó una nueva alianza con Toastmasters International, organización educativa sin fines de lucro dedicada a ayudar a sus socios a convertirse en oradores, comunicadores y líderes más eficaces. Esta alianza ofrece nuevas oportunidades de desarrollo profesional y nuevas conexiones a los rotarios y rotaractianos mediante la colaboración con los clubes Toastmasters locales. Toastmasters también está desarrollando una serie de cursos de comunicación y liderazgo para rotarios y rotaractianos.

Los socios de Rotary reciben descuentos en una variedad de productos y servicios a través de Rotary Global Rewards. Por ejemplo, el programa ofrece un descuento del 20 % en los servicios de videoconferencia de Zoom, que los socios pueden aprovechan para celebrar reuniones virtuales y conectarse entre sí.

No descuidemos las consultas y recomendaciones sobre membresía

Las consultas de los socios potenciales a través del programa en línea Consultas y recomendaciones sobre membresía han aumentado, pero la tasa de conversión es muy baja: sólo el 3 % de estos socios potenciales se convierten en rotarios. Si queremos seguir aumentando el número de socios de Rotary, debemos dar seguimiento a todas estas consultas y aprovechar estas oportunidades de dar la bienvenida a más personas a nuestra organización.

La Secretaría trabaja con los líderes distritales para mejorar la tasa de conversión e involucrar de mejor manera a los socios potenciales y participantes.

Nueva era para Rotaract

El Consejo de Legislación de 2019 elevó a Rotaract a la categoría de integrante de Rotary. El Consejo también aprobó la eliminación del límite de edad superior, permitiendo a los clubes la flexibilidad de conservar a los socios mayores de 30 años. Los clubes Rotaract ahora también pueden establecerse con o sin un patrocinador, patrocinar a otro club Rotaract y copatrocinar a un club Interact.

Estos cambios brindan una mayor flexibilidad para que los clubes Rotaract diseñen una experiencia que satisfaga las necesidades e intereses de sus socios. Asimismo, los rotaractianos pueden permanecer en la familia de Rotary por más tiempo, proporcionando una mayor oportunidad de unirse a un club rotario cuando estén listos para ello.

Como red de líderes empresariales y comunitarios, los socios de Rotary entienden la importancia de la innovación y la flexibilidad para avanzar en tiempos de cambio. Recientemente, demostramos nuestra capacidad de adaptación y servicio, ya que la pandemia de COVID-19 obligó a la cancelación de muchas reuniones y eventos presenciales de los clubes rotarios y Rotaract, incluida la Convención Internacional 2020. No obstante, nuestros socios encontraron nuevas formas de mantenerse involucrados, conectarse unos con otros y servir a sus comunidades, incluso mientras permanecían físicamente separados.

Conexión virtual

Muchas de las reuniones de los clubes ahora se realizan en línea, y algunos clubes incluso invitan a oradores locales e internacionales, como expertos en salud y consultores financieros, a participar a distancia. Entre estos invitados se encuentran integrantes de los Grupos de Acción de Rotary, que comparten sus conocimientos con los rotarios y rotaractianos. Los clubes y distritos aprenden así mejores prácticas para llevar a cabo sus proyectos de servicio mientras se ajustan a las normas de distanciamiento físico.

Las Agrupaciones de Rotary desempeñan un papel fundamental en la unión de la familia de Rotary mediante pasatiempos, intereses y profesiones compartidas. Las agrupaciones también se conectan en línea para ofrecer un respiro en tiempos difíciles: celebrando conciertos digitales, intercambiando sugerencias de ejercicios para realizar en casa, y aprendiendo nuevas habilidades como la fotografía.

Debido al creciente interés en las reuniones en línea, el Centro de Formación de Rotary creó un nuevo tema de aprendizaje: Reuniones en línea, donde los socios pueden compartir sus propios recursos y mejores prácticas. El Centro de Formación también ofrece más de 600 otros cursos en 20 idiomas.

El personal de Rotary se adapta y presta servicio (desde casa)

Prácticamente de la noche a la mañana, el personal de Rotary en todo el mundo pasó de trabajar en un entorno de oficina a trabajar desde sus hogares y lo hizo sin problemas. Sin duda, se trata de un gran logro, pero nuestro personal, al igual que nuestros socios, está preparados para adaptarse y superar desafíos. El personal de Rotary está dedicado a servir y apoyar a nuestros socios.

Un nuevo tipo de Convención

Lementablemente, en marzo anunciamos la cancelación de la Convención Internacional 2020 debido a la COVID-19. Sin embargo, cambiamos rápidamente nuestro enfoque para celebrar una Convención Virtual. En menos de tres meses, el personal de Rotary produjo una convención en línea y gratuita, la primera de su tipo para Rotary.

Ahora más que nunca, Rotary conecta el mundo: Convención Virtual de Rotary 2020. Esta convención se celebra del 20 al 26 de junio de 2020 y cuenta con sesiones paralelas, oradores destacados e incluso con una Casa de la Amistad virtual.

Nuevas experiencias piloto

Muchos miembros de la comunidad que comparten nuestros ideales, incluidos los profesionales más jóvenes, buscan oportunidades para colaborar y servir, pero no todos están listos o pueden afiliarse a un club rotario. ¿Cómo podemos ampliar nuestro alcance y presentar Rotary a nuevos participantes? Desarrollando formas en las que la gente pueda participar en Rotary fuera del modelo tradicional de club.

Rotary está poniendo a prueba una nueva comunidad en línea en Chicago, Illinois, y en Houston, Texas (EE.UU.). Denominada Connect, se trata de una comunidad en la que los participantes se reúnen para abordar temas relacionados con el desarrollo profesional y el servicio. Habrá eventos virtuales y presenciales para establecer contactos, cuando las condiciones lo permitan, y los participantes tendrán la oportunidad de ser emparejados con un mentor o un alumno. A través de Connect, los participantes pueden acceder y compartir recursos de servicio profesional y comunitario y buscar formas de participar en oportunidades de voluntariado local, incluidas las actividades de los clubes rotarios y Rotaract.

Connect es una manera innovadora de presentar los valores y la visión de Rotary a nuevos participantes, y uno de nuestros primeros esfuerzos para crear nuevos caminos de acceso a nuestra organización. Aunque estas experiencias piloto comienzan en Chicago y Houston (EE.UU.), estamos estudiando la manera de expandirnos a otras áreas.

Para aprovechar las nuevas formas en que las personas contribuyen, Rotary también está experimentando con una nueva herramienta en línea que permite a los socios, participantes y donantes recaudar fondos para La Fundación Rotaria en la celebración de los eventos y actividades de su vida, como cumpleaños, bodas y actividades deportivas. Estas recaudaciones de fondos en las redes sociales son otra forma de promover las causas de Rotary entre un público más amplio. Esperamos comenzar a ofrecer esta función a un público limitado durante el año rotario 2020-2021.

Nuevos programas como estos demuestran cómo Rotary continúa conectando comunidades y adaptándose a los acontecimientos. Puede que nos enfrentemos a un año lleno de desafíos, pero nadie está mejor preparado para buscar soluciones que marquen la diferencia que la Gente de Acción de Rotary.