Impulsione o seu clube
Associados gostam de metas claras e específicas e da continuidade proporcionada por elas
Diferentes cores destacam os cartões que Hilda Addah mostra aos associados do Rotary Club de Accra-South, em Gana. A atividade é um exercício mensal para informá-los sobre o progresso do clube em relação às suas metas.
A cor vermelha nos cartões feitos à mão significa atraso em relação à meta, enquanto a amarela indica progresso e verde sinaliza que eles estão à frente do cronograma. O sistema está em vigor há cerca de cinco anos, e Addah, a presidente do clube, diz que isso está ajudando na identificação de lacunas no desempenho e na implantação de melhorias. Os membros das comissões são motivados a manter suas metas longe do vermelho.
Muitos clubes bem-sucedidos têm uma coisa em comum: a definição de metas. Quando os líderes fazem planos para o futuro, eles dão aos clubes direção e propósito. Estabelecer metas em áreas como crescimento do quadro associativo, projetos humanitários e experiência proporcionada pelo clube motiva os associados e os inspira a trabalhar juntos com um objetivo em comum.
O Rotary Club Central facilita esse trabalho. Os líderes do clube de Accra-South definem e acompanham o avanço em relação às suas metas nessa ferramenta on-line para Rotary e Rotaract Clubs. “O Rotary Club Central é uma ferramenta muito simples e fácil de usar”, afirma Addah. “Ele me ajuda a acompanhar e monitorar o progresso.”
Os líderes de clube podem usar o Rotary Club Central para definir metas e registrar suas conquistas; já os associados podem utilizá-lo para visualizar o progresso do clube. Novos líderes podem usar as metas anteriores para tomar decisões fundamentadas sobre o futuro do clube e definir até três anos de metas. Eles podem ajustá-las, conforme necessário, sempre planejando com três anos de antecedência.
O planejamento plurianual é importante para garantir a continuidade e facilitar as transições na liderança.
“Algumas coisas que surgem no planejamento estratégico não podem ser feitas em um curto período de tempo”, explica Tony Winter, secretário e ex-presidente do Rotary Club de Batavia, EUA. “Também queríamos, deliberadamente, que algumas metas se estendessem por mais tempo, para abranger diferentes equipes de liderança e garantir consistência em nosso clube.”
Para começar a definir metas no Rotary Club Central, os líderes podem usar a situação atual do clube como base e seu plano estratégico como guia para o próximo triênio. Os clubes devem garantir que os novos líderes tenham uma conta no Meu Rotary e reportar sua função pelo site para que eles tenham acesso à plataforma.
O clube de Batavia aprendeu que não existe comunicação em demasia. Em 2021, ele passou a usar a Lista de Verificação da Saúde do Clube para iniciar o processo de definição de metas. O clube buscou a opinião dos 12 associados novos que haviam sido admitidos durante a pandemia de covid-19, e ficou entusiasmado quando a maioria deles participou de uma sessão para definir a visão do clube, conta Winter. Eles usaram o feedback para estabelecer metas, criar uma estratégia e traçar um plano de ação.
“As informações que recebemos nessa sessão foram vitais para nos indicar, junto com a Lista de Verificação da Saúde do Clube, o que precisávamos começar a fazer, o que precisávamos continuar fazendo e o que precisávamos mudar”, informa Winter. “Nunca tínhamos feito algo parecido antes. Foi um grande avanço que rendeu cerca de 10 itens para serem trabalhados nos próximos três anos.”
Quantificar metas e relatar regularmente o progresso aos associados pode impulsionar o clube, diz Winter. “Há uma grande diferença entre dizer, ‘neste ano, vamos procurar fazer alguns eventos sociais’, e ‘neste ano, iremos fazer seis eventos sociais’”, esclarece. “Assim que você define esse número, alguém assume a responsabilidade de cumprir a meta. Quando você não quantifica, é apenas uma afirmação.”
A presidente do clube, Margaret Perreault, instituiu uma assembleia trimestral neste ano para relatar aos associados o progresso do clube, complementando as atualizações que aparecem no seu boletim.
“A comunicação em demasia é uma estratégia saudável para um clube”, justifica Perreault.
O clube de Batavia também utiliza a Pesquisa de Satisfação dos Associados do Rotary pelo menos uma vez por ano para ajustar os objetivos e identificar novas necessidades.
“É um desafio contínuo. As pessoas evoluem, as coisas evoluem”, diz Winter. “Você precisa se antecipar. É preciso se comunicar constantemente com o clube. Essa é a única maneira de planejar.”
Para apoiar o planejamento de longo prazo, os diretores do RI nomearão líderes para os planos regionais, os quais coordenarão esse trabalho em suas regiões, de forma alinhada ao Plano de Ação do Rotary. Os líderes distritais compartilharão o plano da sua região com os presidentes eleitos para que o utilizem como base na definição de suas metas.
Comece a planejar o futuro do seu clube no Rotary Club Central.
— Fevereiro de 2025