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Você fez a lição de casa: encontrou líderes emergentes em sua comunidade, adaptou suas mensagens e despertou a atenção deles.
Agora, precisa manter este engajamento.
Garanta que eles continuem achando o Rotary interessante — através do que você diz e, mais importante ainda, através do que faz em seu Rotary Club.
Como engajar associados em potencial
Veja como o Rotary Club de San Francisco Evening mostra a associados potenciais o que se espera de um rotariano. Baixe o programa passaporte de associado.
- Peça que os associados em potencial falem de suas ideias, interesses e projetos humanitários ideais em vez de você ficar falando somente dos seus. Determine como os interesses e pontos fortes deles podem beneficiar seu clube.
- Conecte-se de maneira pessoal. Em vez de dizer: “você precisa se associar”, diga: “o Rotary é incrível e eu acho que você gostaria da nossa organização porque ...”
- Quando associados potenciais expressarem interesse em entrar para o Rotary, ajude-os a encontrar o clube certo. Discuta o que eles querem alcançar e explique como o Rotary pode ajudá-los. Não tente pressioná-los a se associar ao seu clube, pois um outro Rotary Club pode ser mais adequado para eles. Baixe a publicação Criando uma Experiência Positiva para Associados Potenciais e veja ideias para atrair os associados que seu clube quer e precisa.
Esteja preparado para falar sobre o Rotary
Qualquer pessoa com que falamos — seja um amigo, parente ou colega de trabalho — pode ser um futuro rotariano. Mas muitas vezes, nós nos empolgamos e convidamos alguém para se associar ao Rotary imediatamente – o que é prematuro. Como você pode garantir que seus associados saibam falar sobre nossa organização de maneira mais eficaz? Uma ideia é iniciar a próxima reunião com alguns rotarianos demonstrando como abordar um associado em potencial. Trabalhe com o clube para aprimorar sua mensagem e estabelecer estratégias que todos possam usar para falar sobre o Rotary e o clube.
Como engajar novos associados
Nós aprendemos com todas as pessoas cuja orientação, sabedoria e incentivo nos ajudaram a chegar onde estamos hoje. Esta é a oportunidade que o mentoreamento oferece e o motivo pelo qual é tão importante.
Veja como o Rotary Club de Columbus, EUA, implementou um programa de orientação e baixe o seu programa de desenvolvimento de liderança.
- Convide os novos associados para reuniões, projetos e eventos, e observe as áreas pelas quais eles mais se interessam. Identifique associados com conexões e carreiras estabelecidas que possam servir como mentores de profissionais mais jovens.
- Conecte-se com novos associados e descubra o que os inspira. Crie um programa de orientação para mantê-los ativos e engajados. Lembre-se: quanto maior o engajamento, maior a retenção. Para dicas, baixe o documento Como Apresentar o Rotary a Novos Associados: Guia de Orientação.
- Peça para os associados do seu clube compartilharem suas ideias e crie um ambiente de respeito mútuo em que todos possam se sentir à vontade para dar sugestões.
Conforme novos associados forem assumindo posições de liderança e iniciando projetos, pergunte se precisam de ajuda. Fale com eles regularmente para garantir que estejam se adaptando ao clube.
Como engajar os atuais associados e os líderes do clube
- Avalie a saúde do seu clube e seu quadro associativo usando a Lista de Verificação da Saúde do Clube. Após a avaliação, divulgue os desafios que o clube está enfrentando.
- Responda à pergunta: “O meu clube precisa evoluir?” Se a resposta for sim, baixe as Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo e siga as instruções.
- Pergunte aos associados do seu clube o que eles desejam. Crie um ambiente de confiança e respeito entre todos – independentemente do tempo de associação ao clube. As tradições e o futuro do seu clube se encontram nas mãos dos associados – sejam eles veteranos ou novatos. Consulte a folha-informativa Aprimorando a Experiência no Clube para dicas.
- Coordene eventos, palestrantes e projetos humanitários que sejam desafiadores, emocionantes e relevantes ao clube. Visite a página Elabore Projetos para ideias.
- Encontre ideias para atividades que reflitam a diversidade e personalidades dos seus associados no manual Seja um Clube Dinâmico.
Descubra o que o clube pensa com uma pesquisa relâmpago
Realize uma atividade chamada “Parar, Começar, Continuar”. Providencie três caixas pequenas. Escreva “Parar” na primeira, “Começar” na segunda e “Continuar” na terceira. Distribua pequenas folhas e peça para os associados anotarem normas, projetos e outras iniciativas que gostariam que o clube parasse de fazer, começasse a implementar ou continuasse a ter. Peça para colocarem suas sugestões nas respectivas caixas. Esta é uma excelente maneira de ter uma ideia da perspectiva que os associados têm do clube – seja ela positiva ou negativa.
Rotarianos de clubes que possuem um plano estratégico revelam níveis mais altos de satisfação e engajamento. Eles também têm maior probabilidade de permanecerem no clube. Baixe o Guia para Planejamento Estratégico e a publicação Fortalecendo o Rotary - Elaboração do Plano para Desenvolvimento do Quadro Associativo.