Rotarianers roller och ansvarsområden
Frivilliga rotarianer har hjälpt till att bygga upp Rotarys ungdomsutbyte till ett program som idag finner erkännande i hela världen.
Rotarianerna utför sitt arbete i bakgrunden och tar hand om logistiken som möjliggör utbyten. Värdklubbar och distrikt ordnar inskrivning, betalar skolavgifter och ordnar annat med skolor på gymnasienivå på utbytesplatserna (för långtidsutbyten).
Rotary International stödjer lokala Rotary-ungdomsutbytesprogram men rotarydistrikten och klubbarna sköter sina program oberoende av Rotary International. Varje klubbs eller distrikts program har därför sina egna regler för ungdomsutbytet som deltagarna måste följa.
Alla frivilliga rotarianer i programmet engagerar sig för studenternas säkerhet och mottagande klubbar och distrikt upprätthåller riktlinjer och tillvägagångssätt för att skydda studenterna. Rotarianerna på utbytesplatsen presenterar också studenterna för andra klubbmedlemmar och engagerar dem i sociala och kulturella sammanhang. För långtidsutbyten upprätthåller en rotarian som är rådgivare kontakten med värdfamiljen och studenten under hela den tid utbytet pågår.