Så bildar man en officiell rotaractklubb
Så bildar man en officiell rotaractklubb
För att bilda en rotaractklubb kontaktar du din lokala rotaryklubb och diskuterar dina idéer med klubbpresidenten eller relevanta klubbkommittéer. Eftersom rotaractklubbar är beroende av rotaryklubbars kontinuerliga sponsring och stöd är det viktigt att alla verkligen vet vad som gäller. Läs igenom RI:s skrifter om Rotaract med den sponsrande rotaryklubben.
Det kan även vara bra att kontakta andra rotaractklubbar och deras sponsrande rotaryklubbar och försöka förstå varför de blivit framgångsrika. Rotarianer bör dessutom bjuda in rotaractmedlemmar till rotaryklubbens möten och/eller be dem berätta om Rotaract på ett veckomöte.
När rotaryklubbens styrelse fattat beslut om att sponsra en rotaractklubb kan du sätta igång med medlemsvärvning, möten och projekt. Kom ihåg att en rotaractklubbs struktur avspeglar en rotaryklubbs och att du därför ska vända dig till din sponsorklubb för svar på dina frågor om hur du bör göra. De delar gärna med sig av sina kunskaper.
När rotaractklubben har tillräckligt många medlemmar ska den ansöka hos Rotary International om ett medlemsbevis. Fyll i formuläret Rotaract Club Organization List (PDF-EN) (med kontaktuppgifter samt underskrifter av den sponsrande rotaryklubbens president och distriktsguvernören) och skicka det tillsammans med startavgiften 50 USD till RI:s huvudkontor eller Zürichkontoret.
När Rotary International mottagit det ifyllda formuläret skickas ett officiellt medlemsbevis till den sponsrande rotaryklubbens president. Ordna gärna en särskild ceremoni eller festlighet för överlämnandet av medlemsbeviset till rotaractklubben.