Samarbete med andra organisationer
Rotaryklubbar och distrikt runt om i världen kan dra fördel av att samarbeta med andra organisationer för att genomföra serviceprojekt.
Samarbete med andra organisationer kan vara till hjälp för rotaryklubbar för att:
- Göra projekt mer hållbara.
- Få tillgång till tekniska eller finansiella resurser.
- Multiplicera inflytandet av ett projekt lokalt, regionalt och internationellt.
- Bjuda in samhällsledare och inspirera dem att bli medlemmar.
- Öka allmänhetens medvetenhet om rotaryklubbens aktiviteter.
Rotary har en rad resurser som hjälper medlemmarna att finna tänkbara partnerorganisationer internationellt, regionalt och lokalt. Här följer tips om hur klubben finner den bästa organisationen för det egna projektet.
1. Välj ut en organisation
Välj en organisation vars målsättning och intressen liknar klubbens. Ta med information om organisationer klubben eventuellt valt ut i samband med utvärderingen av samhället. Överväg olika typer av grupper som företag, kommunala inrättningar, frivilligorganisationer och informella samhällsgrupper.
2. Finn kontaktuppgifter lokalt
Identifiera kontaktpersonen för den utvalda organisationen – ute på fältet eller för regionen. I många fall har RI kanske redan en representant. Se efter i Official Directory och kontakta RI-representanten. Om du inte är säker på om Rotary har ett samarbetsförhållande med en organisation eller om du behöver hjälp för att finna ytterligare information, kan du kontakta RI-avdelningen External Relations på.
Andra källor för att finna kontaktinformation om organisationer är webbsidor, lokala telefonkataloger och rotarypublikationer, som t ex The Rotarian.
3. Upprätta kontakt med organisationen
Bjud in organisationens representant att besöka platsen för ett rotaryprojekt, delta i ett rotaryklubbmöte som gäst eller hålla en presentation. Klubbar och distrikt kan erbjuda att hålla en presentation om Rotary under ett av den utvalda organisationens evenemang eller dela ut tryckt material till organisationens lokala kontor.
4. Klargör projektdetaljer tillsammans med tänkbara samarbetsorganisationer
När klubben kontaktar en tänkbar samarbetsorganisation bör den noggrant ange planer och behov för projektet. Deltagande organisations förväntningar ska anges från början och ansvaret fördelas för projektsamarbetet. Hur länge kommer samarbetet att pågå? Hur delas det finansiella ansvaret mellan deltagande organisationer? Hur ska rotaryklubben eller distriktet identifieras i samband med projektet?
5. Informera andra lokala klubbar och även internationellt om framgångar med partnerskapet
Rotaryklubbar och distrikt har en rad möjligheter att informera andra rotaryklubbars medlemmar, även internationellt, om sina framgångsrika projekt och aktiviteter. Läs Effective Public Relations for Clubs and Districts för ytterligare information. Genom att informera om framgångsrika samarbetsprojekt i "Projects Database" kan du låta andra rotarianer runt om i världen inspireras av dina idéer. Om du har ett exempel på ett framgångsrikt samarbetsprojekt med Rotary kan du också ansöka om utmärkelsen Bästa samarbetsprojekt.
Fördelarna med partnerskap
Att ingå partnerskap med andra organisationer kan öka ett projekts omfattning och dess effektivitet. Det leder också till att Rotary blir mer omtalat, vilket i sin tur innebär PR för Rotary i samhället och gör vår organisation attraktiv för nya medlemmar. Klubben bör informera sig ingående om alla organisationer utanför Rotary. Framgång eller misslyckande berör inte bara projektet utan också hela rotaryorganisationen.