Pilotprojektet - översikt

R otary Foundations pilotprojekt Future Vision är en treårig testfas för den nya bidragsstruktur som ingår in Foundations plan Future Vision. Alla klubbar kommer att kunna ansöka om bidrag enligt den nya modellen år 2013. För närvarande deltar 100 distrikt i pilotprojektet. Pilotdistrikt och deras klubbar får tillfälle att vara med och finslipa den nya bidragsstrukturen genom att ge förslag. Under pilotprojektet får de särskilt stöd och service från Foundation.

Två typer av bidrag

Inom ramen för planen Future Vision finns det två typer av bidrag: Rotary Foundations distriktsbidrag och globala bidrag. Pilotdistrikten kommer att kunna använda upp till 50 procent av sina DDF-medel för att stödja dessa bidrag. Globala bidrag matchas ur Världsfonden och det minsta möjliga bidraget är 15 000 USD. Läs mer om bidragsstrukturen inom ramen för Future Vision.

Villkor och bestämmelser för Rotary Foundations distriktsbidrag och globala bidrag (pdf)

Kvalificering

Inom ramen för pilotprojektet Future Vision måste klubbarna kvalificeras av sina distrikt för att kunna ansöka om Rotary Foundations globala bidrag . Kvalificeringsförfarandet informerar klubbarna om nödvändiga kontrollrutiner för ekonomi och förvaltning av Foundations medel, så att de kan uppfylla Foundations krav och med framgång handha bidragsfinansierade aktiviteter. Rotary Foundation har två minimikrav för klubbkvalificering:

1. Tillträdande klubbpresidenten eller en utsedd klubbrepresentant måste delta i distriktsseminariet om förvaltning av bidragsmedel från Rotary Foundation. Kontakta distriktsrepresentanten för mer information om det här seminariet.
2. Klubbpresidenten och tillträdande klubbpresidenten måste läsa, skriva under och skicka in samarbetsavtal för klubben ( klubbavtal ) till distriktet och samtycka till att följa distriktets krav. Kom ihåg att samarbetsavtalet för klubben är ett bindande avtal mellan klubben och dess distrikt.

Eftersom distrikten är ansvariga för kvalificeringen av sina medlemsklubbar, är det också möjligt att distrikten dessutom lägger till egna kvalificeringskrav. Mer information om distriktets krav får du av distriktskommittén för Rotary Foundation.

Det är viktigt för klubbledarna att snabbt känna till innehållet i klubbens samarbetsavtal och följa alla bestämmelserna i avtalet. Klubbarna måste utse en eller flera medlemmar för att handha kvalificeringsprocessen och se till att klubben uppfyller alla krav som anges i samarbetsavtalet i tid för att ansöka om bidragsmedel från Rotary Foundation. Läs samarbetsavtal för klubben

Så snart en klubb är kvalificerad behåller den sin status under ett rotaryår. Klubbledarna måste sedan förnya kvalificeringen varje nytt rotaryår med den nya klubbpresidenten och tillträdande presidenten. 

Resurser

Ett antal hjälpmedel har tagits fram för att bistå klubbledarna med förberedelserna för att delta i pilotprojektet Future Vision.

• Klubbpresidentens handbok ( 222-SV)
  Kapitel 6, ”Rotary Foundation”, har uppdaterats för att belysa den nya bidragsmodellen. Börja redan nu att fundera över hur klubbens mål överensstämmer med den nya bidragsstrukturen. Se Tillägg för pilotprojektet Future Vision till Klubbpresidentens handbok (222-SV)
• Klubbsekreterarens handbok (229-SV)  
  Planen Future Vision har ingen större inverkan på klubbsekreterarens uppgifter, men det är viktigt att sekreteraren har en uppdaterad version av Planeringsvägledning för effektiva rotaryklubbar. Ersätt sidorna 32-33 med Planeringsvägledning för effektiva rotaryklubbar – planen Future Vision.
• Handboken för klubbkommittén för administration (226D-SV)
  Din klubbs serviceprojekt kvalificerar sig eventuellt för Rotary Foundations distriktsbidrag och globala bidrag.
• Handbok för klubbkommittén för Rotary Foundation (226E-SV)
  Medlemmarna i klubbkommittén för Rotary Foundation har en viktig roll i arbetet i klubben för att ansöka om bidrag från Rotary Foundation. Läs Tillägg för pilotprojektet Future Vision till Handbok för klubbkommittén för Rotary Foundation (226E-SV).
• Studiemoduler om Future Vision på www.rotary.org
  Online-studiemoduler om Future Vision hjälper klubbmedlemmarna att bättre förstå pilotprojektet Future Vision. Studiemoduler finns om följande tre teman:
  • Future Vision overview – ger en överblick av pilotprojektet Future Vision 
  • Choosing a grant – välja bidrag
  • Grant management – förvaltning av Foundations bidragsmedel
• Nyheter om pilotprojektet Future Vision
  Klubbmedlemmar har möjlighet att prenumerera på Nyheter om pilotprojektet Future Vision . Det är ett månatligt nyhetsbrev för pilotdistrikt med information, tips och resurser som är till hjälp för bidragsförfarandet. Prenumerera .

Distrikt som deltar i pilotprojektet finner ytterligare information under fliken Administrera ett distrikt.