Ett urval av RI-styrelsens beslut

RI-styrelsens fjärde och sista möte 2008-09 hölls den 12-17 juni 2009 i Dublin, Irland. RI-styrelsens första möte 2009-10 hölls den 25 juni 2009 i Birmingham, England. Under dessa möten granskade styrelsen rapporter från 15 kommittéer och 93 beslut fördes till protokollet.

Viktiga styrelsebeslut i juni 2009

Klubb- och distriktsärenden

Styrelsen omgrupperade klubbar i distrikt 3270 i två nya distrikt från och med 1 juli 2010: distrikt 3271 (Pakistan – provinserna Sindh och Baluchistan) och distrikt 3272 (Pakistan – provinserna Punjab och nordvästra gränsprovinsen inklusive större delen av Islamabad och Afghanistan). RI-styrelsen beslutade att rotaryklubbarna i Kosovo och den tidigare jugoslaviska republiken Makedonien (i distrikt 2481) inte ska vara distriktsindelade från och 1 juli 2011.

Styrelsen antog en ny slogan för medlemskap att användas för att främja RI:s inriktning på medlemstillväxt och medlemsvård: ”Varje rotarian: bjud in en, behåll en” (“Each Rotarian: Reach One, Keep One”)

RI-administration och ekonomi

Styrelsen diskuterade RI:s strategiska plan och antog ett kvantifierbart globalt mål för medlemstillväxten, till stöd för organisationens prioritering att öka antalet medlemmar globalt. Styrelsen gav i uppdrag åt kommittén för medlemsutveckling och medlemsvård att överväga referenspunkter för medlemskap för RI-styrelsen att granska under sitt möte i november 2009.

Som förberedelse inför lagrådet 2010 gav RI-styrelsen sammankallande för Rotary Institutes i uppdrag att schemalägga ett separat studiepass under en halv dag för lagrådsrepresentanter och ersättare för att diskutera lagrådets arbete och rutiner. Huvudinnehållet av förslagen till lagrådet ska diskuteras under plenarmöten under Institute.

Styrelsen utsåg sammankallande, datum och mötesplatser för RI-kommittéerna för nominering av ledamöter till RI-styrelsen. Kommittéerna ska sammanträda i september 2009 för att utse nominerade styrelseledamöter, som ska väljas vid 2010 års RI-kongress (Montreal). Styrelseledamöter kommer att utses från zonerna för 2009-10: 4, 6A, 10A, 13, 22, 26, 29 och 30.

Styrelsen ändrade sina riktlinjer beträffande ersättning för kostnader för makar som följer:
En maka/make, vars deltagande i ett möte, evenemang eller aktivitet helt eller delvis finansieras av RI, ska fullgöra de uppgifter och åligganden som tillhör mötet, evenemanget eller aktiviteten, såsom fastställts i RI:s grundlagsdokument, Rotarys policysamling eller i det officiella programmet för mötet, evenemanget eller aktiviteten. Finansierade resande som inte fullgör dessa uppgifter och plikter ersätts inte för sina kostnader och ska till RI returnera alla summor som av RI utbetalats till dem för deras räkning i samband med resor.

RI-program, meddelanden och utmärkelser

Styrelsen förlängde löptiden för ”utbyten för nya generationer”, som är en del av ungdomsutbytesprogrammet, med upp till tre månader.

Styrelsen ändrade sina riktlinjer beträffande internationella resor för ungdom till att förbjuda enskilda rotarianer, klubbar eller distrikt att sätta igång ett alternativt ungdomsutbytesprogram, som kringgår gällande RI-riktlinjer till skydd för ungdom.
Dessa riktlinjer gäller nu för alla minderåriga som deltar i International Assembly, aktiviteter som ordnas av värdens organisationskommitté under RI:s Convention och alla officiella RI- och TRF-möten.

Rotarys aktionsgrupper måste nu först söka tillstånd från RI-styrelsen innan de kan söka samarbete med distrikt, klubbar eller rotarianer, oberoende av syfte. Styrelsen beslutade också om ett tillfälligt uppehåll i ställningstagandet till ansökningar om erkännande av Rotary-aktionsgrupper till sitt möte i januari 2010.

Styrelsen fastställde att RI har tagit emot kontanter och DDF-medel till ett värde av 81,8 miljoner USD för att möta utmaningen att samla in 200 miljoner USD för att matcha 355 miljoner USD i motiverande gåvor för polioutrotningen, som mottagits från Bill & Melinda Gates Foundation.

Internationella möten 

Styrelsen valde preliminärt Sao Paulo, Brasilien till platsen för RI:s Convention 2015.

Ett urval av beslut fattade under styrelsens möte i juli 2009

Styrelsen välkomnade Eric E. Lacoste Adamson som RI-vicepresident 2009-10, Michael Colasurdo, Sr. som skattmästare 2009-10 och valde José Alfredo Sepúlveda till ordförande i sin exekutivkommitté.

Styrelsen ratificerade för formens skull president Kennys utnämnande av Gustavo Gross C., Lynn A. Hammond, Ashok M. Mahajan och Wilfrid J. Wilkinson till styrelseledamöter i Rotary Foundation.

På rekommendation av president Kenny inrättade styrelsen 2009-10 års RI-kommittéer och resursgrupper och godkände direktiv för dem.

Styrelsen godkände att zonerna 2, 8, 11, 15, 19, 21, 24 och 33 ska utse kommittéer 2009-10 för att nominera RI-styrelseledamöter inför valet vid RI-kongressen 2011.

Styrelsen bekräftade RI:s budget för 2009-10 med intäkter på 87,9 miljoner USD och kostnader på 87,3 miljoner USD.

Styrelsen godkände Rotary Foundations budget för 2009-10 på 67,3 miljoner USD för alla Foundations program med kostnadstäckning i form av icke-öronmärkta bidrag till Årliga programfonden.