Alla samhällstjänstprojekt måste omfatta en detaljerad plan för PR. Att informera allmänheten om ett projekt tjänar många syften, som t ex att förbättra Rotarys officiella image, få stöd för projektet och göra medlemskapet i Rotary attraktivt för kvalificerade tänkbara medlemmar.
Att göra allmänheten medveten om klubbens arbete och övertyga stora delar av samhället att stödja klubbens insatser kräver planering. Väl genomtänkta PR-kampanjer pågår under hela den tid projektet pågår. När projektet startas bidrar det till det att illustrera klubbens vision, rekrytera volontärer och ingå partnerskap. När projektet lanserats visar PR behovet av projektet och insatsens betydelse och relevans. Fortlöpande kommunikation stödjer ett projekts budskap och PR-insatser som inriktas på framgången med ansträngningen efter att ett projekt avslutats främjar rotaryklubbens trovärdighet i samhället.
Läs också Effective Public relations
Använd Rotarys märken
Att använda namnet Rotary, Rotarys emblem och andra av RI:s varumärken (tillsammans kända som Rotarys märken) för PR för projekt är ett utmärkt sätt att främja Rotarys arbete. Se bara till att PR-materialet tydligt identifierar rotaryklubben eller distriktet, som planerar och genomför projektet.