Distriktskommittéer
Distriktsguvernörerna tillsätter distriktskommittéer för att bidra till att nå distriktets mål och stödja Rotary Internationals och Rotary Foundations arbete. Distriktets ledarskapsplan beskriver nio ständiga distriktskommittéer som inriktar sig på fortgående administrativa funktioner:
Tillträdande guvernörer måste skicka in Formulär för utnämningar till distriktskommittéer för att säkerställa att kommittéordförandena får ytterligare stöd, resursmaterial och information om särskilda projekt och möjligheter från RI och Foundation. Ordförandena i distriktskommittéer kan också utbyta idéer om projekt och möjligheter med varandra för deras speciella inriktning, med hjälp av matrikeln för hela världen som tillhandahålls av RI.
Kvalifikationer Kvalifikationer för att utnämnas till en distriktskommitté omfattar aktivt medlemskap och god ställning i en klubb i distriktet. För vissa kommittéer kan ytterligare kvalifikationer vara nödvändiga. Till exempel till distriktskommittén för pr bör personer i första hand väljas som har yrkeserfarenhet av medier, pr eller marknadsföring.
Ansvarsområden Följande ansvarsområden är gemensamma för alla distriktskommittéer:
- Stödja och vägleda klubbarna
- Samarbeta med RI:s och Foundations kommittéer och resursgrupper
- Samarbeta med tillträdande guvernören för att sätta upp mål för distriktet
- Samarbeta med distriktsledare i syfte att nå klubb- och distriktsmål
- Göra pr för och delta i distriktets utbildningsmöten och i distriktskonferensen
- Hantera kommunikationen mellan RI och distriktet
Utbildning Tillbaka till början
Kommittén för distriktskonferensen
Kommittén för distriktskonferensen planerar och gör pr för distriktskonferensen .
Kommittéledamöterna
- rekommenderar en konferensplats och handhar logistiken
- samordnar ekonomin för konferensen för att garantera maximal närvaro
- uppmuntrar till deltagande i konferensen, särskilt bland nya rotarianer och klubbar, och strävar efter att alla klubbar i distriktet ska vara representerade
- gör pr för distriktskonferensen med inriktning på externa målgrupper, till exempel medierna, samhällsledare samt de personer som rotary¬programmen riktar sig till
- deltar i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam tillsammans med assisterande guvernörer
- samarbetar med distriktsinstruktören för att ordna ett distriktsseminarium om ledarskap före eller efter konferensen
Många distrikt håller ett distriktsseminarium om ledarskap för att utveckla ledare ovanför klubbnivån i distriktet. Deltagandet i distriktsseminariet om ledarskap är frivilligt.
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Distriktskommittén för utbredning av Rotary (nya klubbar)
Under ledning av guvernören utvecklar och genomför distriktskommittén för att bilda nya klubbar en plan för att bilda nya rotaryklubbar i distriktet.
Kommittéledamöterna
- identifierar orter utan rotaryklubbar som har en befolkning som uppfyller kraven för att bilda en ny klubb
- finner samhällen där ytterligare rotaryklubbar skulle kunna bildas utan förfång för existerande klubbar
- hjälper till att bilda och starta nya klubbar
- deltar i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam
Ordföranden och så många kommittéledamöter som möjligt ska delta i det regionala seminariet om medlemskap som genomförs av den regionala RI-samordnaren för medlemskap .
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Distriktskommittén för ekonomi
Distriktets ekonomikommitté övervakar distriktets medel och säkerställer transparens i de ekonomiska rutinerna under överinseende av klubbars och distriktets styrelser samtidigt som den har ett nära samarbete med distriktsguvernören och klubbarna.
Kommittéledamöterna
- granskar per capita-avgifter och distriktets administrativa kostnader
- förbereder en distriktsbudget i samarbete med distriktsguvernören
- säkerställer att bok förs över intäkter och kostnader enligt riktlinjer för distriktets verksamhet, RI:s riktlinjer och lokala och nationella lagar
- färdigställer en årlig bokslutsrapport som presenteras under distriktssamrådet
- säkerställer att lokal och nationell lagstiftning för serviceklubbar följs, inklusive skattekoder för insamlingar
- deltar i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam tillsammans med assisterande guvernörer
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Distriktskommittén för medlemsutveckling
Distriktskommittén för medlemsutveckling identifierar, marknadsför och genomför strategier för medlemsutveckling i distriktet.
Kommittéledamöterna
- planerar, marknadsför och genomför ett distriktsseminarium om medlemskap i samråd med tillträdande guvernören och distriktsinstruktören
- inriktar rekryteringsansträngningar på mindre och svaga klubbar
- motiverar klubbarna att återspegla sina samhällens affärs- och yrkesliv
- uppmuntrar klubbarna att använda RI:s verktyg för medlemstillväxt, delta i RI:s utmärkelseprogram för medlemsutveckling och sätta upp en plan för medlemsrekrytering
- samarbetar med distriktsguvernören och klubbledare för att nå distriktets mål för medlemsutvecklingen
- samordnar distriktsomfattande aktiviteter för medlemsutveckling med andra distriktskommittéer
- hjälper klubbkommittéerna för medlemsutveckling att utföra sina uppgifter och delar ut Positiv medlemsutveckling – tips och resurser (417-SV) till klubbkommittéerna
- besöker klubbarna för att informera om effektiva strategier för medlemsutveckling
- deltar i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam
Ordföranden och så många kommittéledamöter som möjligt ska delta i det regionala seminariet om medlemskap som genomförs av den regionala RI-samordnaren för medlemskap.
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Distriktets programkommittéer
Distriktets programkommittéer stödjer klubbtjänstprojekt, pågående distriktsprojekt och RI-program samt RI-presidentens initiativ.
För att kunna skicka riktlinjer och resurser samlar och förvaltar RI kontaktuppgifter för distriktsordförande för följande program:
RI upprätthåller också kontaktuppgifter för distriktens kontaktpersoner i RI:s resursgrupper , som inriktar sig på områden som hälsa och hunger, läs- och skrivkunnighet, offentlig image, vatten och ungdomstjänst.
Alla kommittéledamöter bör delta i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam tillsammans med assisterande guvernörer.
Särskilda distriktskommittéer Kommittéer för särskilda distriktsprogram stödjer lokala projekt, inklusive pågående lokala och internationella biståndsprojekt, aktiviteter gemensamma för flera distrikt och andra projekt som samordnas lokalt utan RI-resurser.
I distriktets matrikel eller på distriktets webbplats finns ytterligare information.
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Kommittén för pr
Distriktskommittén för pr främjar Rotary bland externa målgrupper, till exempel medier, samhällsledare, programmottagare och tänkbara volontärer, donatorer och medlemmar samt skapar stöd för organisationen.
Kommittéledamöterna
- uppmuntrar klubbarna att prioritera pr och använda material från RI, som till exempel nyhetsmeddelanden ur kampanjen Mänsklighet i rörelse och RI-nyheter
- samarbetar med distriktsguvernören och kommittéordförande för att hålla sig informerade om distriktsprojekt och aktiviteter
- kontaktar medier med redogörelser för distriktsprojekt och -evenemang med nyhetsvärde
- utbildar klubbarna om hur de kan förbättra sina pr-insatser
- deltar i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam och workshops för pr, som hålls i samband med RI-möten, när så är möjligt
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Distriktskommittén för pr för RI:s Convention
Kommittén för pr för RI:s Convention har till uppgift att främja deltagandet från hela distriktet i RI:s årliga Convention .
Kommittéledamöterna
- deltar i klubb- och distriktsmöten och göra pr för kongressen
- tjänstgör som lokala resurspersoner för kongressmaterial och kongressinformation
- tar på distriktets webbplats med länkar till sidan om Convention på RI:s webbplats
- finner och kontaktar tänkbara kongressdeltagare per e-post eller på annat sätt
- samordnar pr-aktiviteter med kommittén för pr för Convention på zonnivå
- Så anmäler du dig till Convention
- översätter viktig kongressinformation till lokala språk
- deltar i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam tillsammans med assisterande guvernörer
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Distriktskommittén för Rotary Foundation
Distriktskommittén för Rotary Foundation hjälper guvernören att utbilda, motivera och inspirera rotarianer att delta i Rotary Foundations program och insamlingsverksamhet. Distriktsguvernören är fristående (ex officio) ledamot i kommittén.
Kom ihåg att de distrikt som deltar i pilotprojektet Future Vision har en annan ledarstruktur för distriktet.
Kommittéledamöterna
Ordföranden i distriktskommittén för Rotary Foundation får instruktioner, stöd och vägledning från
regionala samordnaren för Rotary Foundation . De rapporterar också om sina kommittéers aktiviteter till distriktsguvernören och RI och även till assisterande guvernörer och regionala samordnaren för Rotary Foundation på förfrågan.
Underkommittéer för Foundation
Ordförandena i underkommittéerna är ledamöter i distriktskommittén för Rotary Foundation som tillsatts av guvernören enligt Handbok för distriktskommittén för Rotary Foundation för icke-pilotdistrikt (300). Underkommittéer:
Kommittéresurser
Tillbaka till början
Distriktskommittén för utbildning
Distriktskommittén för utbildning, som leds av distriktsinstruktören, har ett nära samarbete med tillträdande guvernören för att samordna utbildning för tillträdande ämbetsmän och samarbetar med guvernörer för att ordna fortlöpande utbildning.
Kommittéledamöterna
- genomför och utvärderar en behovsundersökning
- samordnar logistiska arrangemang och handhar budgeten för olika möten
- väljer ut och förbereder studieledare och tar hand om anmälningar till utbildningsmöten
- förbereder och delar ut studiematerial
- analyserar utvärderingar av möten
- deltar i distriktsseminariet för distriktets ledarteam och utbildningsseminarier på zonnivå, när möjligt
Distriktskommittén för utbildning kan vara engagerad i följande seminarier:
Ett sammandrag av de av RI-styrelsen rekommenderade ämnena, tidsramar och deltagare finns i RI:s utbildningscykel för ledarutveckling . Du ser vilka ytterligare resurser som finns för distriktsintruktörer genom att klicka på Evenemang och Utbildning .
Kommittéresurser
Tillbaka till början