Pr

 Att skriva PR-text

Konsten att skriva lättsamt, klart och koncist är väsentligt för PR-text. Syftet med PR-skrivande är vanligtvis att fånga läsarens uppmärksamhet, snabbt förmedla information och bjuda in medierna att täcka din historia.

Den omvända pyramiden

De flesta pressmeddelanden och andra skrivna meddelanden för medier använder en stil som liknar en omvänd pyramid, så att den viktigaste och mest relevanta informationen kommer allra först, och följs av gradvis mindre viktig information. Rubriken och första meningen är de två viktigaste delarna av ett pressmeddelande. Förvissa dig om att de är fängslande nog för att väcka intresse hos redaktören eller reportern.

De fem V:na

Besvara de fem V:na i första stycket, allra helst i första meningen:

• Vem? Historiens huvudsakliga fokus; en person eller grupp i centrum för skeendet
• Vad? Händelsen eller projektet som din klubb är involverad i
• Var? Platsen för händelsen, inklusive en gatuadress
• Vid vilken tid? Tidpunkt, dag och datum för en händelse, eller den tidsperiod som avser en person eller ett projekt
• Varför? Orsaken till händelsen, personförhållandet eller projektet är viktigt för allmänheten att få veta

I de följande styckena tar du upp detaljer om händelsen eller projektet eller beskriver hur personen eller gruppen åstadkom något utöver det vanliga.

Bortom pressmeddelandet

Rotarianer kan ta berättelser till medierna på många andra sätt, exempelvis:

• ”Media alerts”
  Nyhetsredaktioner med ont om tid uppskattar att få en ”media alert”, en kortversion av ett pressmeddelande. Idealiskt för kommande evenemang eller påminnelser: bara besvara de fem V:na i punktform och skicka kortmeddelandet till mediekontakterna.
• Brev till ledarsidan
  Ledarsidan är en av de mest lästa sidorna i en dagstidning och ett brev dit kan nå många. Använd mallarna från RI för att komma igång.
• Debattinlägg
  Ett debattinlägg är en debattartikel skriven av en person som inte tillhör tidningens anställda. Innan du skriver ett debattinlägg till din tidning bör du ta reda på vilka ämnen ditt lokalsamhälle intresserar sig för.
• Mediepaket
  Förbered en speciell folder med allmän information om Rotary och klubben liksom material med särskild anknytning till den aktuella händelsen.
• Faktablad
  Faktablad ger detaljer om Rotarys program för att säkerställa att journalister har korrekt bakgrundsinformation.