Information för förstagångsdeltagare i RI:s kongress
När du deltar i en RI-kongress för första gången får du vara med om en upplevelse som inspirerar och informerar dig om Rotary på internationell nivå samt ger dig resurser och motivation att föra din egen klubb framåt.
Genom att delta i en RI-kongress får du kunskaper i hur man stärker den egna klubben och finner möjligheter till serviceinsatser och kamratskap, genom att lyssna till talare, delta i grupparbeten, besöka utställningen av klubb- och distriktsprojekt och samtala med rotarykamrater och andra medlemmar i rotaryfamiljen.
Under kongressen får du också på nära håll uppleva den internationella sidan av Rotary. Förvänta dig att möta rotarianer och gäster från hela världen, som samlats i Rotarys och serviceidealets anda.
Checklista för kongressen
Vid ankomsten: Registrering/anmälan. Med anmälnings- och biljettbekräftelsen i hand visar du upp din fotolegitimation vid registreringsdisken på kongresscentret och kvitterar ut kongressmaterialet. Det innehåller bl a namnbricka(or), eventuella förköpta biljetter till RI:s evenemang, kuponger, biljetter till öppningsceremonin, programhäften och information om transporter. Programhäftet och transportguiden är viktiga att ha med sig under hela kongressen.
Därefter bör du se till att:
- Bli ackrediterad vid disken för röstande delegater. Om du är delegat för din klubb eller ombud, måste du för att bli ackrediterad visa upp formuläret som bekräftar dig som delegat.
- Hämta en bindel, språkmärken och närvarodekaler vid disken ”Ribbon booth”
- Delta i ett informationsmöte för förstagångsdeltagare i kongressen. (Mötena hålls vanligen på lördagen innan kongressen öppnas).
- Hämta presentkassen från HOC med kupongen i registreringspaketet.
- Hämta material vid informationsdisken om lokala aktiviteter.
- Besök montern för nästa års kongress och anmäl dig i förväg.
- Slappna av i Vänskapens hus med internetkafé, lokal underhållning, anslagstavla och bra lokal mat.
- Besök montern för globala nätverksgrupper och informera dig om de många yrkes- och fritidsinriktade kamratskaps- och aktionsgrupperna.
- Gå på utställningen av klubb- och distriktsprojekt för att se vad andra klubbar och distrikt uträttar för sina medmänniskor. Din klubb kanske är intresserad av liknande projekt.
Shoppa rotaryprodukter i de godkända RI-leverantörernas montrar. Köp lokala produkter i värdkommitténs (HOC) Business Expo.