Pilotprojektet - översikt

R otary Foundations pilotprojekt Future Vision är en treårig testfas för den nya bidragsstruktur som ingår in Foundations plan Future Vision . Cirka 100 distrikt kommer att delta i pilotprojektet.

Pilotdistrikt får tillfälle att vara med och finslipa den nya bidragsstrukturen genom att ge förslag och får särskilt stöd och service från Foundation. De utvalda distrikten kommer att kunna använda upp till 50 procent av sina DDF-medel för distriktsbidrag och har också tillgång till globala bidrag, som matchas ur Världsfonden.

Distrikt som deltar i pilotprojektet måste samtycka till att följa den nya bidragsstrukturen under hela den tid pilotprojektet pågår och inte delta i några av de löpande Foundation-programmen, med undantag för PolioPlus och Rotarycentren för internationella studier . Deltagande distrikt måste också tillsätta en distriktsordförande för Rotary Foundation (DRFC), som ska tjänstgöra under de tre år pilotprojektet pågår (2010-13). Distriktsguvernören för 2010-11 kan välja att förlänga tjänstgöringsperioden för den tjänstgörande distriktsordföranden för Rotary Foundation eller att utnämna en annan rotarian.

För att delta i pilotprojektet krävs ett fast treårigt åtagande från distriktet. När ett distrikt engagerat sig i pilotprojektet förblir det engagerat för hela den treåriga pilotfasen. Distrikten måste visa tålamod och vara flexibla. Allteftersom programmet framskrider tillkommer med största säkerhet ändringar, som inte kan förutses från början.

Ladda ner Villkor och bestämmelser för Rotary Foundations distriktsbidrag och globala bidrag.

Vill du veta mer? Använd den interaktiva studiemodulen Future Vision Overview.

Tidslinje

Juli 2009

• Distriktsguvernörerna för 2010-13 utser i samarbete en ordförande för distriktskommittén för Rotary Foundation och ska informera Foundation före 1 augusti.
• Tillträdande distriktsguvernörer och tillträdande ordförande i distriktskommittéer för Rotary Foundation börjar tillsätta underkommittéer med utgångspunkt från den nya rekommenderade kommittéstrukturen och distriktets behov. Resurser kommer att belysas i ett månatligt nyhetsbrev från Foundation.

Augusti 2009

• Distriktens ledarteam börjar samarbetet för att sätta upp mål.
• Distriktens ledarteam bekantar sig med kvalifikationskraven; verktyg och resurser presenteras i nyhetsbrevet.
• Tillträdande distriktsguvernörer och tillträdande ordförande i distriktskommittéer för Rotary Foundation förbereder sig inför International Assembly.
• Distriktsledarna deltar i GETS, där den regionala samordnaren för Rotary Foundation (RRFC) genomför ett studiepass för pilotdistrikt.

September 2009

• Distrikten bekantar sig med Future Vision-planens fokusområden; information lämnas i nyhetsbrevet.
• Distriktsledarna deltar i GETS, där den regionala samordnaren för Rotary Foundation genomför ett studiepass för pilotdistrikt.

Oktober 2009

• Distrikten börjar ta ställning till hur den aktuella bidragsaktiviteten passar in i den nya modellen.
• Efter att distrikten bekantat sig med information om distriktsbidragen, som tillhandahålls av Foundation, kan distrikten börja utveckla ett förfarande för att handha distriktsbidrag och ett ansökningsformulär för klubbarna.
• Distriktsledarna deltar i GETS, där den regionala samordnaren för Rotary Foundation genomför ett studiepass för pilotdistrikt.

November 2009

• Distriktens ledarteam ordnar speciellt utformad utbildning om planen Future Vision för klubbledarna, under distriktsseminariet om Rotary Foundation. (Anm.: det här seminariet kan hållas så tidigt som i augusti.)
• Distrikten bekantar sig med information från Foundation om klubb- och distriktsutvecklade globala bidrag.
• Distriktsledarna deltar i GETS, där den regionala samordnaren för Rotary Foundation genomför ett studiepass för pilotdistrikt.

December 2009

• Distrikten bekantar sig med information från Foundation om projektpaket för globala bidrag.
• Distriktsledarna deltar i GETS, där den regionala samordnaren för Rotary Foundation genomför ett studiepass för pilotdistrikt.

Januari 2010

• Tillträdande distriktsguvernörer och tillträdande ordförande i distriktskommittéer för Rotary Foundation deltar i utbildning för pilotprojektet Future Vision 17-18 januari i San Diego, Kalifornien, USA. 
• Distrikten fortsätter att uppfylla kvalifikationskrav på distriktsnivå.
• Distrikten får handboken Grant Management Seminar Leader’s Guide till hjälp för att kvalificera klubbarna i distriktet.

Februari 2010

• Distriktens ledarteam börjar utbilda tillträdande klubbämbetsmän (under PETS, distriktssamrådet och distriktskonferensen).
• Distrikten får detaljerad information från Foundation om att ansöka om distriktsbidrag, slutför bidragsförfarandet i distriktet och skickar ansökningshandlingar till klubbarna.

Mars 2010

• Distriktens ledarteam genomför utbildning för klubbpresidenter under PETS.
• Distrikten börjar kvalificera klubbar.
• Distrikten får detaljerad information om att ansöka om globala bidrag.

April-juni 2010

• Distriktens ledarteam genomför utbildning för tillträdande klubbämbetsmän under distriktssamrådet.
• Distrikten fortsätter att kvalificera klubbar.
• Distrikten avslutar planer för distribution av medel för distriktsbidrag och skickar in ansökningar om distriktsbidrag till Foundation.
• Klubbar och/eller distrikt skickar in ansökningar om globala bidrag till Foundation.

Juli 2010

• Distrikten börjar motta distrikts- och globala bidrag och genomföra projekt. Distrikten har inte längre möjlighet att få bidrag genom de nuvarande Foundation-programmen.

2010-13

• Distrikten deltar i distriktsbidrag och globala bidrag och avslutar alla ännu icke-avslutade Foundation-bidrag från den tidigare gällande strukturen.