Halvårsrapporten blir elektronisk
Rotary International kommer från och med juli 2012 att skicka ut halvårsrapporten elektroniskt. Halvårsrapporten kommer att skickas ut till Rotaryklubbarna och deras ämbetsmän via e-post.
Att bli papperslösa stödjer inte bara RI:s miljöarbete utan innebär också andra fördelar, som bland annat:
- förbättrad service till alla klubbar
- snabbare, säkrare och effektivare internationella utskick
- betydande kostnadsbesparingar
- ökad effektivitet på alla RI-kontor.
Alla klubbar kommer att få en tryckt version av halvårsrapporten för juli och klubbarna kommer även fortsättningsvis att få rapporten i pappersformat såvida de inte väljer att avsäga sig från detta genom att uppdatera sina klubbars preferenser i Medlemswebben (se nedan för ytterligare detaljer). Det papperslösa alternativet, som RI starkt rekommenderar klubbarna att välja, finns nu i Medlemswebben. Den första papperslösa halvårsrapporten kommer att skickas ut sista veckan i juni.
Den elektroniska halvårsrapporten kommer att skickas från följande e-postadress: Rotary_International_SAR@microdg.com (observera att e-postadressen innehåller understreck).
För att arbetet med att bli gröna ska lyckas, ber vi er försäkra er om att de e-postadresser som finns registrerade hos RI för era klubbar och klubbämbetsmän är korrekta.
För frågor om den här ändringen ber vi dig klicka på följande länk för att kontakta din finansrepresentant.
Instruktioner för avsägelse från utskick av den tryckta versionen av halvårsrapporten:
Om din klubb inte längre vill få den tryckta versionen av halvårsrapporten bör sekreteraren, presidenten eller den verkställande sekreteraren/styrelsemedlemmen logga in på Medlemswebben, klicka på alternativet ”Uppdatera klubbuppgifter, preferenser för halvårsrapporten” och markera alternativet ”Markera denna ruta för att klubben inte längre ska få den tryckta versionen av halvårsrapporten" och sedan klicka på knappen Spara. Detta alternativ kan uppdateras innan den 1 december respektive 1 juni för varje halvårsrapportperiod.