Planejamento de projetos
Uma comunidade de Izabal, Guatemala, trabalha com rotarianos do Distrito 6440 (EUA) para construir uma biblioteca na associação Ak'Tenamit, um projeto de desenvolvimento comunitário apoiado por rotarianos no Rio Dulce, Guatemala. Foto: Monika Lozinska-Lee/Rotary Images
U m projeto eficaz envolve planejamento, implementação e avaliação. As melhores práticas apresentadas nesta página podem ser aplicadas em qualquer tipo de iniciativa. Para mais detalhes, leia Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos.
Faça uma avaliação da comunidade
O primeiro passo é identificar as necessidades e recursos da comunidade. Isto o ajudará a descobrir oportunidades relevantes para implementação de projetos e evitará a repetição de iniciativas já realizadas. Pesquisas, inventários de ativos e grupos de enfoque podem revelar informações essenciais que o auxiliarão a definir um objetivo para o projeto e caminhar na direção certa ao iniciar o processo de planejamento.
Leia mais sobre avaliação das necessidades da comunidade.
Planeje seu projeto
Um bom planejamento o ajudará a administrar os recursos do clube, identificar possíveis problemas e avaliar o sucesso do projeto. Algumas dicas:
-
Forme uma Comissão de Projetos Humanitários. Este grupo (uma das cinco comissões permanentes recomendadas no Plano de Liderança de Clube ) supervisiona os projetos do clube e motiva os rotarianos a encontrarem novas oportunidades para servir.
-
Crie metas e um plano de trabalho. As metas o ajudarão a definir a dimensão do projeto e a medir seu sucesso. Depois de criar metas mensuráveis, elabore um plano de trabalho com todas as tarefas necessárias ao alcance dos objetivos.
-
Faça um orçamento. Crie um orçamento detalhado com base no plano de trabalho. Seja realista sobre as despesas e custos, zelando pela transparência financeira em todos os aspectos do projeto.
Divulgue seu projeto
Uma campanha eficaz de promoção da imagem pública ajuda a ilustrar a visão do clube para o projeto, recrutar voluntários, solicitar doações e iniciar parcerias. Ao lançar a iniciativa, enfatize sua relevância e, durante sua implementação, continue promovendo esta mensagem. A divulgação do projeto também contribui para aumentar a credibilidade e visibilidade do clube na comunidade.
Para divulgar seu projeto e motivar outros rotarianos, envie sua história a rotary.service@rotary.org.
Saiba mais sobre promoção da imagem pública ( PDF ).
Use as Marcas do Rotary
A utilização do emblema rotário na divulgação de seu projeto é uma ótima maneira de promover tanto o seu clube quanto a Missão do Rotary International.
Avalie seu projeto
Para aprender com a experiência, seu clube precisa saber o que deu certo, o que não funcionou e o que poderia ter sido feito de forma diferente. Por isso o estabelecimento de metas mensuráveis é importante, já que permite avaliar o projeto através da coleta de informações relacionadas a cada um dos objetivos para determinar seu êxito. Entre os recursos de avaliação estão pesquisas, estudos de caso e análise de dados.