Informações sobre pagamentos de Subsídios Humanitários

Uma vez aprovado um Subsídio Humanitário, os seguintes requisitos devem ser atendidos para que o pagamento seja liberado:

• Os formulários de acordo assinados pelos dois parceiros, o formulário preenchido de dados do recebedor de fundos e as contribuições devem ser enviados à Fundação Rotária.
• Se o patrocinador decidir enviar suas contribuições diretamente ao projeto em vez de à Fundação Rotária, esta deve receber documentação indicando que os fundos foram depositados na conta bancária do projeto.
• Todas as contingências de pagamento devem ser atendidas. (As contingências podem ser encontradas na carta de aprovação do subsídio e no formulário de acordo).

Após a verificação do pedido, leva-se de quatro a seis semanas para o pagamento ser efetuado ao projeto (depositado diretamente na conta bancária do projeto ou enviado por cheque ao contato do projeto). O tempo de processamento depende de variáveis como leis bancárias internacionais, restrições monetárias, método de pagamento e envolvimento de agente financeiro ou escritório internacional.

Há várias medidas que podem ser tomadas para acelerar o processo:

• Leia cuidadosamente a carta de aprovação do subsídio, inclusive as contingências de pagamento.
• Para projetos de Subsídios Equivalentes, utilize contribuições do Fundo Distrital de Utilização Controlada em vez de doações em dinheiro.
• Em se tratando de contribuições de Subsídios Equivalentes é mais rápido enviá-las diretamente à conta do projeto, remetendo o extrato bancário à Fundação Rotária como confirmação da transferência. (Observe que contribuições enviadas diretamente à conta do projeto não qualificam o doador ao título de Companheiro Paul Harris).
• Ao enviar contribuições, certifique-se de que o número do projeto está anotado no cheque e no formulário de contribuição. No caso de transferência eletrônica, notifique o coordenador do subsídio sobre a operação.
• Envie pedidos de subsídios o mais cedo possível no ano rotário. O volume de pagamentos de subsídios é geralmente maior entre julho e outubro, devido ao fato de que a maioria dos subsídios é recebida e aprovada no final do ano rotário e os pagamentos começam a ser feitos no início do ano seguinte. Além disso, os pagamentos de Subsídios Distritais Simplificados são também processados em julho. Ao submeter pedidos para Subsídios Equivalentes logo no começo do ano rotário, estará agilizando o processo de pagamento do subsídio. Geralmente entre julho e outubro o processo leva 6 semanas para ser completado.
• Preencha corretamente todos os campos do formulário de dados do recebedor de fundos.

Há vários requisitos básicos que os rotarianos devem atender ao abrir conta bancária para um projeto de subsídio. Para assegurar transparência na transação, a Fundação Rotária requer que haja uma conta específica destinada a receber os pagamentos do subsídio. Nos países em que é difícil abrir uma segunda conta, os clubes são autorizados a ter uma sub-conta vinculada à conta do clube, desde que implementem um sistema de monitoração das entradas e saídas referentes ao projeto. A conta estabelecida deve estar sob responsabilidade do Rotary, ou seja, o administrador do clube ou distrito deve ser um dos signatários (toda conta deve ter dois rotarianos signatários). Contas de projetos devem ser em nome de Rotary Club ou distrito e atender às diretrizes rotárias referentes ao uso do nome Rotary. Em países em que os clubes não são autorizados a abrir contas em banco, a Fundação Rotária aceita que sejam colocados os nomes de dois administradores do clube ou distrito como titulares da conta.

É importante que os encarregados pelo subsídio preencham corretamente todos os campos do formulário de dados do recebedor de fundos (pergunte ao banco as informações que não souber). Certifique-se de identificar claramente caracteres numéricos como “Ø” e alfabéticos como “O”. A tabela abaixo fornece definições de termos bancários constantes do formulário:

CÓDIGOS E DEFINIÇÕES BANCÁRIAS Os seguintes códigos são usados para transferência eletrônica de fundos entre instituições financeiras. O tipo de código requerido para efetuação de pagamento depende do país onde o recebedor está localizado.
SWIFT code	Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication code - Código de 8 dígitos usado para identificar a instituição financeira - O código é composto por: 4 caracteres – código do banco 2 caracteres – código ISO do país 2 caracteres – código do local - Usado principalmente em transferências eletrônicas de fundos (EFT) internacionais
BIC code	Código de identificação do banco semelhante ao código SWIFT - A principal diferença é permitir o pagamento direto a uma agência específica da instituição financeira - O código é composto por 11 dígitos: 4 caracteres – código do banco 2 caracteres – código ISO do país 2 caracteres – código do local 3 caracteres – código da agência
IBAN	International bank account number - Número que identifica a conta de banco para transferências eletrônicas em países europeus. - Pode conter até 34 caracteres alfanuméricos, dependendo do país ao qual os fundos serão enviados: - 2 caracteres – identificam o país onde a conta está localizada - 2 números – servem para checar se o IBAN está correto - últimos caracteres – número de identificação do banco local e número da conta
Sort code	Identificam agência específica de uma instituição bancária. - Usado principalmente no Reino Unido - Contém seis dígitos, sendo normalmente formatado em pares e separados por hífen: XX-XX-XX - 6 dígitos sendo 2 referentes ao código do banco, 1 ao código do estado e 3 à agência
BSB code	- O BSB (Bank State Branch) é similar ao Sort Code. - Usado principalmente na Austrália
ABA routing number	- O número ABA routing (America Banking Association routing number) é composto por 9 dígitos que identificam a instituição bancária dos EUA, sendo exigido para todas as transferências eletrônicas no país. - Os primeiros 2 dígitos devem estar entre 00 e 12, 21 e 32, e 61 e 72.
U.S. correspondent bank	O banco correspondente é o banco que aceita depósitos e realiza serviços bancários para outras instituições depositárias. Estes bancos são essenciais em operações de transferência de fundos para fora dos EUA. As informações requeridas para pagamentos relacionados a estes bancos incluem: - Nome e endereço do banco correspondente nos EUA - ABA routing number do banco correspondente nos EUA

O Rotary International coleta contribuições e quotas de mais de 200 países em mais de 30 tipos de moedas. A organização mantém relações com bancos nas mais diversas partes do mundo de modo a liberar os pagamentos da maneira mais eficiente, confiável e econômica possível. Para ser prudente no gerenciamento das verbas, a primeira opção do Rotary International é utilizar principalmente fundos locais.