Deliberações do Conselho Diretor do RI

Destaques das deliberações de maio de 2011 do Conselho Diretor

O Conselho Diretor de 2010-11 realizou sua quarta e última reunião de 12 a 18 de maio de 2011 em Evanston, EUA. Já a primeira reunião dos diretores de 2011-12 foi realizada em 27 de maio em Baton Rouge, também nos EUA. Durante as reuniões foram analisados relatórios de 12 comissões e tomadas 108 decisões.

Clubes e distritos 

O Conselho Diretor considerou muitas questões relacionadas a redistritamento e tomou diversas decisões para consolidação ou divisão de distritos, incluindo:

A partir de 1° de julho de 2012:

• O Distrito 2030 (Itália) será reorganizado, formando os novos distritos 2031 e 2032;
• O Distrito 3400 (Indonésia) será reorganizado, formando os novos distritos 3410 e 3420;
• Os Distritos 4320, 4340, 4350 e 4360 (Chile) serão reorganizados, formando os novos distritos 4325, 4345 e 4355;
• Os Distritos 5190, 5260, 5280 e 5300 (EUA) serão reorganizados, formando os novos distritos 5190, 5280 e 5300;
• Os Distritos 7350 e 7370 (EUA) serão reorganizados, formando o novo Distrito 7360.

A partir de 1° de julho de 2013:

• O Distrito 3280 (Bangladesh) será reorganizado, formando os novos distritos 3281 e 3282;
• Os Distritos 7250 e 7260 (EUA) serão reorganizados, formando o novo Distrito 7255;
• O Distrito 9200 (Eritreia, Etiópia, Quênia, Tanzânia e Uganda) será reorganizado, formando os novos distritos 9211 e 9212;
• Os Distritos 9680, 9690 e 9750 (Austrália) serão reorganizados, formando os novos distritos 9675 e 9685.

A partir de 1° de julho de 2014:

• O Distrito 3660 (Coreia) será reorganizado, formando os novos distritos 3661 e 3662.

O secretário-geral foi autorizado a fornecer suporte adicional a distritos cujo quadro associativo enfrenta desafios causados por fatores geográficos, liguísticos, culturais, econômicos, sociais, políticos e outros. O status de "distrito recebendo suporte adicional" permite criar ou manter um distrito mesmo que este não tenha o número mínimo de clubes ou associados estipulado no Regimento Interno do RI. O suporte adicional será oferecido por um período de até três anos.

Como o termo "memorial to the Board" não é bem compreendido entre os rotarianos, o Conselho Diretor mudou o nome em inglês para "petitions to the Board" (em português o nome continua o mesmo), e incentivou clubes e distritos a encaminhar suas petições ao secretário-geral em vez de ao Conselho de Legislação como propostas de resolução. As petições recebidas serão consideradas pelo Conselho Diretor em sua próxima reunião.

Administração e finanças

Para ajudar na transição para o novo secretário-geral do RI, foi aprovada a criação do cargo de secretário-geral adjunto, função que está sendo desempenhada por Peter DeBerge, gerente geral do Financeiro.

Para ajudar clubes e distritos a promoverem a imagem pública do Rotary, foi aprovada emenda do Conselho Diretor referente às normas sobre uso de Marcas do RI para permitir que a palavra "Rotary" seja usada no nome de projetos comunitários sem necessidade de identificador de clube ou distrito em projetos por eles empreendidos. Os patrocinadores de tais projetos deverão enviar inscrição ao secretário-geral e firmar acordo com o RI.

Ao observar que nos últimos três anos o fundo geral excedente do RI se manteve acima das metas de financiamento do Rotary, o Conselho Diretor, em conformidade com o Regimento Interno do RI e com três quartos dos votos de todos os diretores, autorizou o uso de até US$3.500.000 deste fundo em 2011-12 para financiar Subsídios de Relações Públicas adicionais e iniciativas para fortalecimento da marca, comunicação e rede social.

Foram decididas as datas e locais em que as Comissões de Seleção se reunirão para indicar os diretores do RI que serão eleitos na Convenção do RI de 2012. As comissões se reunirão em setembro de 2011 e selecionarão diretores das zonas 1, 5, 9, 14, 23, 25, 28 e 31.

Programas, comunicações e prêmios

Foram alocados US$2 milhões para uso nos próximos três anos na implementação de uma estratégia de imagem pública que destacará o papel do RI na erradicação da pólio.

Foi revogada a norma referente aos Grupos Administrativos Multidistritais. Cada grupo poderá continuar servindo à sua região, porém, uma vez expirada sua certificação, não será mais considerado uma entidade do Rotary e deverá mudar de nome e deixar de usar as Marcas do Rotary.

Foram atualizados propósito, metas, diretrizes e Regimento Interno dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário para assegurar que o programa continue dinâmico e relevante aos Rotary Clubs.

O Conselho Diretor discutiu formas de melhorar a comunicação e networking entre rotarianos e concordou indicar uma Comissão de Mídia Social para estudar e desenvolver uma rede social exclusiva do Rotary.

Foram estabelecidas as seguintes recomendações sobre Serviços Profissionais:

Rotarianos, clubes e distritos devem implementar as seguintes estratégias para apoiar os Serviços Profissionais:

• Dar mais ênfase à profissão e classificação durante recrutamento e adesão de novos associados.
• Identificar formas de enfatizar as profissões durante atividades de clube.
• Enfatizar junto a clubes e distritos a possibilidade de networking entre profissionais e executivos rotarianos.
• Promover networking entre profissionais e executivos como forma de atrair e orientar as novas gerações.
• Enfatizar a ligação entre a Prova Quádrupla e a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos, e salientar sua importância para os valores do Rotary.

Reuniões internacionais

Ao constatar que as ferramentas de aprendizagem on-line, como módulos de e-learning e webinars, são eficientes e diminuem os custos dos treinamentos oferecidos aos governadores eleitos do RI, o Conselho Diretor concordou diminuir um dia da Assembleia Internacional a partir de 2013.

Destaques da reunião de janeiro de 2011

A terceira reunião do Conselho Diretor de 2010-11 ocorreu de 23 a 28 de janeiro em San Diego, EUA. Foram discutidos relatórios de 12 comissões e tomadas 62 decisões.

Clubes e distritos

A partir de 1° de julho de 2013, os clubes do Distrito 9100, que abrange 14 países na África Ocidental, estarão reorganizados em dois novos distritos (9101 e 9102).

Administração e finanças

Em 1° de julho, o advogado e ex-funcionário sênior do governo americano, John Hewko, assumirá o cargo de secretário geral do RI por um período inicial de três anos. Mais detalhes em www.rotary.org/pt .

Antonio Hallage, Jackson San-Lien Hsieh, John Kenny e Ian Riseley servirão mandatos como curadores da Fundação entre 1° de julho de 2011 e 30 de junho de 2015.

Custos da Fundação Rotária associados com mídia, imagem pública e Assembleia Internacional não serão mais cobrados pelo RI a partir de 2011–12. Com isso, o RI precisará diminuir as despesas de 2011–12 em US$2,6 milhões para manter o orçamento equilibrado.

Programas, comunicações e prêmios

Em alguns anos os Grupos de Apoio não existirão mais. Iniciando a tendência, o Grupo de Apoio à Imagem Pública está sendo substituído pelo programa de Coordenadores da Imagem Pública do RI (RPICs), com 41 rotarianos servindo as mesmas áreas geográficas que os coordenadores do Rotary e os coordenadores regionais da Fundação Rotária. Esses novos coordenadores farão uma abordagem unificada e regional para projetar a imagem da organização.

Presidentes de Rotaract Clubs devem atualizar os dados de seu quadro associativo em 30 de setembro e 31 de março de cada ano. Para tanto, basta ir ao Portal e incluir nome, e-mail e sexo de cada rotaractiano. O Rotaract Club que não cumprir essa exigência por dois anos consecutivos será desativado. Rotary Clubs devem indicar um rotariano para servir de mentor a cada Rotaract Club que patrocinarem.

Foram aprovados o Grupo Rotarianos em Ação por Soluções Alimentícias e o Grupo de Companheirismo de Autores e Escritores.

Reuniões internacionais

A contar da Convenção de 2012 em Bangcoc, haverá a opção de se inscrever somente para os eventos pré-convenção, a ser analisada ano a ano.

Destaques da reunião de novembro de 2010

A segunda reunião do Conselho Diretor de 2010-11 foi realizada de 30 de outubro a 6 de novembro em Evanston, EUA. O Conselho analisou relatórios de 14 comissões e registrou 84 decisões.

Clubes e distritos

O Conselho estabeleceu três novos programas pilotos que visam aumentar o quadro associativo. São eles: o Programa Piloto Associado Adjunto, que permitirá a associados potenciais se familiarizarem com um Rotary Club, seus associados, programas e projetos por um certo período antes de se tornarem oficialmente rotarianos; o Programa Piloto Associado Corporativo, que permitirá a uma corporação ou empresa se tornar associada do clube; e o Programa Piloto Rotary Club Inovador e Flexível, que permitirá aos clubes determinarem seu próprio tipo de funcionamento para melhor acomodar as necessidades de seus associados e da comunidade. A duração destes pilotos será do dia 1º de julho de 2011 a 30 de junho de 2014. O Conselho também estabeleceu o Programa Piloto Clube Satélite, que permitirá a um Rotary Club conduzir múltiplas reuniões por semana, em diferentes locais, dias, e/ou horários.

Para equilibrar o quadro associativo dos distritos, o Conselho decidiu incentivar distritos grandes a se dividirem em dois ou três novos distritos e concordou em consolidar distritos menores, que não chegam ao tamanho mínimo exigido, em datas decididas pelo Conselho, com a meta de que nenhum distrito tenha menos de 33 clubes ou 1.200 associados, ou mais de 100 clubes e 4.000 associados. O Conselho pediu aos líderes distritais para trabalharem com os diretores do RI e os coordenadores do Rotary para alcançar os objetivos de redistritamento.

Conferências Distritais conjuntas podem agora ser marcadas sem aprovação prévia do Conselho. A norma que impedia o agendamento de Conferências oito dias antes de uma Convenção Internacional foi removida. No entanto, as Conferências não podem ocorrer simultaneamente a uma Convenção.

Finanças e administração do RI

Ao discutir o Plano Estratégico, o Conselho concordou em analisar, durante a reunião de janeiro de 2011, propostas para possível encaminhamento ao Conselho de Legislação de 2013, que viriam a alterar os requisitos relativos a reuniões de clubes e à qualificação para associação a um Rotary Club. O Conselho concordou em inserir os programas do RI em um modelo com enfoque em recursos e apoio, visando ajudar os clubes e distritos em seu projetos. Para promover a imagem pública do Rotary, o Conselho autorizou o aumento do valor anual destinado aos Subsídios para Relações Públicas, de US$2 para US$4 milhões, a partir de 2011-12. O Conselho alterou o Plano Estratégico com a substituição da Visão do RI pela declaração abaixo:

Quem somos: Uma rede mundial de pessoas motivadas e comprometidas com causas sociais em prol da melhoria de vida nas comunidades.

O Conselho esclareceu que os coordenadores do Rotary são essenciais para o alcance das metas e objetivos do Plano Estratégico do RI para 2010-13; que eles são um recurso para os governadores de distrito, não supervisores ou gerentes dos clubes e distritos em suas regiões; e que eles devem dar apoio ao trabalho dos governadores e obter a aprovação deles antes de trabalhar com os clubes de seus respectivos distritos. Os coordenadores do Rotary estão no mesmo nível dos coordenadores regionais da Fundação Rotária e devem trabalhar em cooperação com eles.

O Conselho, com base na recomendação da Comissão de Auditoria, recebeu os documentos auditados e os resultados financeiros do RI para 2009-10, a serem publicados no relatório anual.

Programas, comunicações e prêmios do RI

O Conselho recebeu um relatório sobre o progresso alcançado no Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary, informando que até 22 de outubro US$149.222.000 tinham sido arrecadados.

O Conselho concordou em estender a todos os assinantes da revista The Rotarian a permissão dada aos rotarianos norte-americanos, para que escolham entre a versão digital ou impressa da publicação. O Conselho também pediu ao secretário geral para processar imediatamente os pedidos de rotarianos que desejam fazer a assinatura conjunta da revista (revogando, assim, a decisão de junho de 2010 que pedia que isto fosse feito até 1º de julho de 2011).

Foram aprovadas novas diretrizes para os Grupos Rotarianos em Ação, esclarecendo tópicos como: propósito, administração, uso das Marcas do Rotary, arrecadação de fundos e recolhimento de cotas.

O Conselho concordou em indicar uma Comissão de Intercâmbio de Jovens para servir até 30 de junho de 2011.

Para reduzir custos, o Conselho decidiu encerrar a realização do Encontro Internacional RYLA na Convenção do RI, em vigor a partir de 30 de junho de 2011.

Com o intuito de oferecer oportunidades aos jovens de países em desenvolvimento para participarem do Intercâmbio de Jovens, o Conselho incentiva os distritos que apenas enviam estudantes de intercâmbio a obterem a certificação e pede aos distritos certificados que considerem ajudar financeiramente os estudantes de países em desenvolvimento, quando possível, para cobrir as despesas que seriam pagas pelos pais ou guardiões legais. Ao discutir questões relativas ao seguro de viagem dos estudantes, o Conselho concordou em incentivar os distritos a estabelecerem voluntariamente um programa global de seguro de viagens para estudantes, sem custo para o RI.

O Conselho decidiu reconhecer o Grupo de Companheirismo da Cultura Italiana.

O Conselho selecionou 132 rotarianos para receberem o Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si de 2010-11, que reconhece rotarianos que prestam serviços humanitários excepcionais, e anunciará os nomes dos escolhidos no final do ano rotário.

Para aumentar a visibilidade do Rotary e promover sua imagem pública, o Conselho decidiu orçar US$1 milhão para iniciativas de relações públicas em 2011-12.

Eventos Internacionais

O Conselho aceitou a proposta dos Distritos 3330, 3340, 3350 e 3360 para sediar a Convenção do RI em Bangcoc, Tailândia, de 6 a 9 de maio de 2012.

Destaques da reunião de julho de 2010

A primeira reunião do Conselho Diretor de 2010-11 foi realizada nos dias 25 e 26 de junho de 2010 em Montreal, Canadá.

Clubes e distritos

Para incentivar a participação em PETS multidistritais, o Conselho Diretor autorizou distritos que não fizeram parte deste tipo de seminário nos últimos cinco anos, a organizar um PETS multidistrital ou a se juntar, uma única vez, a um que já seja organizado por outros distritos, sem precisar obter consentimento de dois-terços dos clubes envolvidos (como requer a norma), desde que os governadores entrantes responsáveis pelo planejamento do seminário concordem unanimemente.

O Conselho Diretor alterou a norma referente à votação de clube em eleições distritais, que requer que o governador notifique cada clube sobre o número de votos ao qual tem direito, pelo menos 15 dias antes da eleição.

Reconhecendo que os governadores possuem extensas responsabilidades em ajudar a gerenciar e administrar os clubes do distrito, o Conselho Diretor aumentou as categorias de despesas elegíveis a reembolso pelo RI. Os governadores receberão mais detalhes por e-mail.

Finanças e administração do RI

O Conselho Diretor aceitou as nomeações para 2010-11 de Thomas M. Thorfinnson como vice-presidente do RI e K.R. Ravindran como tesoureiro, e elegeu John Blount como presidente de sua Comissão Executiva. Foi confirmada a eleição de Stephen R. Brown, Dong Kurn Lee, Anne L. Matthews e Kazuhiko Ozawa como curadores da Fundação Rotária.

Por recomendação do Presidente Klinginsmith, as Comissões do RI e os Grupos de Apoio de 2010-11 foram estabelecidos e seus termos de referência aprovados. As Zonas 1, 5, 9, 14, 18, 23, 25, 28 e 31 devem formar comissões em 2010-11 para indicar diretores do RI a serem oficialmente eleitos na Convenção de 2012.

O Conselho Diretor confirmou os orçamentos de 2010-11 do RI, com receita de US$84.938.000 e despesas de US$84.054.000, e da Fundação Rotária, com US$93.157.000 para programas financiados por contribuições não vinculadas ao Fundo Anual para Programas.