Todos os projetos de serviços comunitários devem incluir um plano de relações públicas detalhado. Compartilhar a mensagem de um projeto com a comunidade traz diversos benefícios, como exposição positiva da imagem do Rotary, apoio aos projetos e, possivelmente, novos sócios.
Mas, informar a comunidade e obter seu apoio requer muito planejamento. Para que sejam eficazes, as campanhas de relações públicas devem abranger todo o período de duração do projeto: a princípio, para ilustrar a visão do clube e estabelecer parcerias. No lançamento, dão destaque aos prazos e à importância de cada etapa. Após o encerramento dos trabalhos, dão destaque ao sucesso do projeto e aumentam a credibilidade do Rotary na comunidade.
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Uso de marcas registradas do Rotary
O uso do nome, do emblema e de outras marcas registradas do Rotary (conhecidas como Marcas do Rotary) em sua campanha publicitária é excelente forma de promover a missão do RI. Certifique-se também de que o material promocional identifique claramente o clube ou distrito rotário que planejou e implementou o projeto.