Manual do governador indicado
Rotary Images/Alyce Henson
Visão geral
Governadores indicados são escolhidos para ocupar o cargo de governador de 12 a 24 meses antes de tomar posse. Durante esse período, eles devem aprender o máximo sobre seu distrito e os clubes nele localizados e começar a colaborar com líderes distritais para apoiar os clubes.
As responsabilidades do governador indicado incluem:
- Analisar os pontos fortes e pontos fracos do distrito com base nos materiais fornecidos pelo ex-governador, governador atual e governador eleito.
- Examinar os planos de liderança distrital e de clube.
- Participar de reuniões distritais quando convidado pelo governador ou governador eleito.
- Participar de comissões distritais ou outras atividades, conforme sugerido pelo governador ou governador eleito.
- Escolher um local para a conferência distrital que será realizada durante seu mandato como governador.
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Treinamento
Sempre que possível, os governadores indicados devem comparecer aos seguintes treinamentos:
- Sessões destinadas ao desenvolvimento da habilidade de liderança
- Treinamento em nível de zona para governador indicado
Governadores indicados devem ler os seguintes materiais:
Observação - São realizados dois seminários de treinamento formais durante o ano de mandato dos governadores eleitos: o seminário de treinamento de governadores eleitos e a assembleia internacional .
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Aprendendo sobre o distrito
De forma a garantir continuidade do trabalho da equipe de liderança distrital, o governador indicado deve trabalhar em proximidade com o governador e o governador eleito, especialmente quando tratar-se de atividades que duram mais de um ano rotário, como planejamento estratégico, nomeações distritais e projetos distritais de prestação de serviço.
Governadores indicados devem:
- Examinar a estrutura organizacional do distrito.
- Compreender as funções das comissões distritais.
- Familiarizar-se com o Plano de Liderança de Clube.
- Examinar as metas anuais do distrito e o plano estratégico usando o Guia para Planejamento Distrital .
- Familiarizar-se com cada clube do distrito.
- Analisar as tendências do quadro social do distrito de modo a melhor compreender as oportunidades existentes.
- Planejar as indicações para cargos da equipe de liderança.
- Comparecer a diversos eventos distritais.
Para ajuda na execução destas tarefas, governadores indicados devem consultar os seguintes recursos:
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Gerenciamento financeiro
Governadores indicados devem também atentar-se para responsabilidades fiscais, como gerenciar finanças distritais, boas práticas de gerenciamento de fundos e leis fiscais locais, inclusive impostos e empresas sem fins lucrativos, sempre que pertinente.
Os seguintes recursos podem ser úteis ao lidar com responsabilidades fiscais:
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Comunicação
Boa comunicação ajuda a formar clubes eficazes, alcançar metas, coordenar visitas a clubes, incentivar o crescimento do quadro social, aumentar o apoio à Fundação Rotária e promover o trabalho do distrito.
Governadores indicados devem familiarizar-se com o plano de comunicação atual do distrito e refletir sobre como se comunicar com dirigentes de clube e distrito. Seguem algumas sugestões:
- Navegar no site do distrito e determinar a melhor maneira de usá-lo para se comunicar com rotarianos.
- Examinar cartas mensais anteriores e considerar os assuntos que devem ser tratados
- Acessar sites de clubes para familiarizar-se com tópicos que estão sendo discutidos
Os recursos abaixo podem fortalecer o plano de comunicação distrital:
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Conferência distrital
A conferência distrital é uma oportunidade para companheirismo, comemoração, belos discursos e debates sobre assuntos ligados aos clubes e distrito.
Governadores indicados devem:
- Escolher data e local para a conferência distrital.
- Participar como observador de outras conferências distritais na mesma zona.
- Designar uma comissão da conferência distrital e um assistente para o representante do presidente.
- Promover a conferência distrital.
Para ajuda no planejamento da conferência distrital, queira consultar os seguintes recursos:
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Desenvolvendo uma agenda
A agenda dos governadores e governadores eleitos é cheia. Para melhor familiarizar-se com o distrito, os governadores indicados têm um ano para planejar e pensar sobre as reuniões que querem observar e os clubes que desejam visitar.
Seguem algumas estratégias:
- Observar diversas reuniões distritais.
- Observar uma visita oficial do governador.
- Participar de um treinamento de governador indicado de distrito, se disponível.
- Inscrever-se para a convenção do RI.
- Organizar um treinamento de líderes distritais.
Os seguintes recursos podem ser úteis ao desenvolver sua agenda:
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