Quotas semestrais

A s quotas semestrais pagas ao RI possibilitam à Secretaria fornecer informações e apoio aos rotarianos em todo o mundo. Além disso, permitem ao Rotary prover publicações e comunicados em nove idiomas, aprimorar o site da organização www.rotary.org , treinar líderes rotários, assistir aos governadores de distrito financeiramente durante o ano de seus mandatos e administrar programas como o Rotaract.

As quotas do RI para os próximos quatro anos serão:

• $24,00 por semestre em 2008-09
• $24,50 por semestre em 2009-10
• $25,00 por semestre em 2010-11

Além disso, os clubes devem pagar anualmente US$1 por sócio, taxa indicada na fatura de julho, para ajudar a cobrir as despesas com o conselho de legislação, o qual se realiza a cada três anos. Certas faturas poderão incluir US$12 por ano para assinatura da revista The Rotarian — US$6 em janeiro e US$6 em julho — e taxas variáveis de seguro (somente para clubes dos Estados Unidos). As assinaturas das revistas regionais são cobradas separadamente.

Clubes e distritos podem também cobrar suas próprias taxas. Um levantamento conduzido pelo RI indicou que as quotas per capita equivalem a uma média de 6% do custo de associação a um Rotary Club.

Pagamento de quotas

Os prazos finais para pagamento das quotas semestrais são 1° de julho e 1° de janeiro. O secretário do clube recebe o relatório semestral, o qual inclui a fatura do semestre, no começo de julho e de janeiro. Caso o clube não tenha recebido tal relatório até a terceira semana de julho e de janeiro, um e-mail deverá ser enviado a data@rotary.org , com o nome e número do clube, e número de fax ou endereço do local para onde o relatório deverá ser remetido. É importante ressaltar que as quotas do clube deverão ser pagas no prazo determinado mesmo que este não tenha recebido ainda o relatório do RI.

Os presidentes e secretários de clube podem pagar as quotas semestrais das seguintes maneiras:

• On-line através do Acesso ao Portal , usando cartão de crédito
• Cheque (acompanhado do relatório semestral). Tesoureiros e secretários de clubes do Brasil podem imprimir o boleto bancário aqui . 
• Wire transfer (transferência eletrônica)

Caso tenha dúvidas sobre as quotas semestrais, queira contatar o representante financeiro do RI que atende sua área .

Para informações sobre onde enviar os pagamentos, entre em contato conosco .

Dados do quadro social do clube

Para que os relatórios semestrais sejam acurados, é essencial que qualquer alteração nos dados do quadro social seja comunicada ao RI até 1° de dezembro (para inclusão no relatório SAR de janeiro) e até 1° de junho (para inclusão no relatório SAR de julho). Mudanças introduzidas depois dessas datas não constarão do relatório.

Os dados do quadro social do clube podem ser atualizados das seguintes maneiras:

• O presidente ou secretário de clube pode atualizar o link Update Membership Data através do Acesso ao Portal .
• O secretário do clube pode preencher o formulário (PDF).

Observação importante: Mesmo que seu clube atualize on-line os dados do quadro social, uma cópia preenchida e assinada do SAR worksheet (PDF) deverá ser submetida a RI Data Services via fax a 847-733-9340 ou remetida a data@rotary.org . Deverão constar do documento o nome e número do clube, os nomes dos dirigentes, o número de sócios e de assinaturas da revista oficial referentes ao semestre. O RI necessita dessas informações para ajustar o saldo do semestre e satisfazer aos requisitos relativos ao relatório SAR.

Para usar o Acesso ao Portal, os presidentes e secretários de clube devem primeiro cadastrar-se . Para mais informações, visite o E-Learning Center do Rotary .

Falta de pagamento das quotas semestrais

Os clubes que não pagarem as quotas devidas ao RI dentro de seis meses do prazo regulamentar serão desativados. Os clubes terão um ano para cumprir os seguintes requisitos para reativação:

Dentro de 90 dias após a data de desativação, os clubes devem

• Pagar todas as obrigações financeiras pendentes na época da desativação
• Pagar todas as quotas semestrais acumuladas desde então
• Pagar uma taxa de reativação de US$10 por sócio

Entre 91 e 365 dias após a data de desativação, os clubes devem

• Pagar todas as obrigações financeiras pendentes na época da desativação
• Pagar todas as quotas semestrais acumuladas desde então
• Pagar uma taxa de reativação de US$10 por sócio
• Pagar uma taxa de fundação de US$15 por sócio
• Submeter pedido de reativação e lista atualizada do quadro social

Passados 365 dias da data de desativação, um clube não poderá mais ser reativado. Após tal período, a desativação do clube será considerada permanente e este perderá o direito a seu nome, histórico e data de fundação.