Destaques das reuniões do conselho diretor de 2008-09

A quarta e última reunião do conselho diretor de 2008-09 aconteceu entre 12 e 17 de junho de 2009 em Dublin, Irlanda. A primeira reunião do conselho diretor de 2009-10 foi realizada em 25 de junho de 2009 em Birmingham, Inglaterra. Nestas reuniões, o conselho avaliou relatórios de 15 comissões e registrou 93 decisões.

Destaques da reunião de junho de 2009 do conselho diretor

Clubes e distritos 

O conselho reorganizou os clubes do Distrito 3270 de maneira a formar dois novos distritos a partir de 1º de julho de 2010: o Distrito 3271 será formado pelas províncias paquistanesas de Sindh e Baluchistan e o Distrito 3272 pela província paquistanesa de Punjab NWFP, inclusive a capital Islamabad, e o Afeganistão. O conselho decidiu que os Rotary Clubs de Kosovo e da antiga república da Macedônia (no Distrito 2481) não farão parte de distrito a partir de 1º de julho de 2011. 

O conselho adotou um novo slogan de desenvolvimento do quadro social e retenção: "Cada Rotariano: Admita Um, Retenha Um."

Administração e finanças 

Ao discutir o plano estratégico do RI, o conselho diretor decidiu adotar uma meta de crescimento do quadro social global quantificável e solicitou à comissão de desenvolvimento do quadro social e retenção que reveja os benchmarks até a reunião de novembro de 2009. 

Em preparação para o conselho de legislação de 2010, o conselho pediu aos convocadores dos institutos Rotary que agendem meio dia para os representantes e suplentes discutirem as operações e procedimentos do conselho. O conteúdo das propostas será discutido nas sessões plenárias do instituto.  

O conselho designou convocadores, datas e locais de reunião para a comissão de indicação de diretores que deve se reunir em setembro de 2009 para selecionar diretores indicados para as eleições na convenção do RI de 2010 em Montreal. Os diretores serão selecionados das zonas 4, 6A, 10A, 13, 22, 26, 29 e 30.

O conselho modificou suas normas referentes ao reembolso por despesas de cônjuges da seguinte maneira: qualquer cônjuge em comparecimento de uma reunião, evento ou outra atividade parcial  ou inteiramente patrocinado pelo RI deve seguir as obrigações e responsabilidades de tal reunião, evento ou atividade conforme estabelecido pelos documentos estatutários do RI, o Código Normativo do Rotary ou o programa oficial da reunião, evento ou atividade. Aqueles que não cumprirem tais obrigações não serão reembolsados por suas despesas e deverão reembolsar o RI por todas as despesas, relacionadas à viagem, que já tiverem sido pagas a eles ou em seu nome.

Programas, comunicações e reconhecimentos 

O conselho ampliou a duração do Intercâmbio Novas Gerações, parte do programa Intercâmbio de Jovens, para até três meses. 

O conselho alterou suas normas referentes a viagens internacionais de jovens proibindo que rotarianos, clubes ou distritos adotem estrutura do programa Intercâmbio de Jovens que logre as normas de proteção aos jovens do RI. Tais normas aplicam-se a todos os menores de idade que estiverem participando da assembleia internacional, atividades da comissão anfitriã da convenção do RI, e todas as reuniões oficiais do RI e da Fundação Rotária.

Os Grupos Rotarianos em Ação terão que buscar autorização do conselho diretor do RI antes de solicitar colaboração de distritos, clubes e rotarianos. O conselho diretor também decretou moratória na revisão de propostas de novos Grupos Rotarianos em Ação até sua reunião de janeiro de 2010.

O conselho declarou que o RI já recebeu em dinheiro e recursos do Fundo Distrital de Utilização Controlada US$81,8 milhões dos US$200 milhões que se propôs a arrecadar para a erradicação da poliomielite em resposta desafio de US$355 milhões recebido da Fundação Bill e Melinda Gates.

Reuniões internacionais 

O conselho escolheu, a princípio, a cidade de São Paulo, Brasil, como sede da convenção do RI de 2015.

Destaques da reunião de janeiro de 2009 do conselho diretor

A terceira reunião do conselho diretor do RI de 2008-09 aconteceu nos dias 27 a 30 de janeiro de 2009 em Evanston, Illinois, EUA. Durante o encontro, o conselho avaliou relatórios de 17 comissões e registrou 84 deliberações.

Clubes e distritos

O conselho diretor avaliou diversas propostas para redistritamento e aprovou a formação de quatro novos distritos e a consolidação de três distritos em dois. Distritos que não atingirem o tamanho mínimo de 30 clubes e 1.000 rotarianos até 31 de dezembro de 2010 serão consolidados. O conselho diretor solicitou ao presidente que forme comissões regionais de consultoria que ajudem clubes e distritos a implementar estratégias de longo prazo para distritamento e crescimento do quadro social.

No que diz respeito ao quadro social, adotou-se uma série de princípios para guiar a associação em sua estratégia de crescimento de longo prazo. Como parte de um desses princípios, e visando transmitir a ideia de que o crescimento do quadro social é responsabilidade de cada rotariano, o conselho diretor adotou o slogan "Cada Um, Mais Um", e solicitou ao secretário geral que empreenda um estudo de cunho jurídico quanto ao uso deste novo slogan.

Administração e finanças

Foi adotada uma série de medidas para reduzir os custos da associação, resultando em uma variação positiva no orçamento de 2008-09 de US$107.200.

Rotarianos e cônjuges viajando a pedido do presidente em viagem financiada pelo Rotary estarão cobertos por seguro viagem.

Programas, comunicações e reconhecimentos

Em dinheiro e termos de compromisso foram recebidos US$73 milhões, os quais serão direcionados ao Desafio US$200 Milhões para equiparar parte da doação de US$355 milhões feita pela Fundação Bill e Melinda Gates.

Com o objetivo de aumentar a conscientização sobre o Rotaract, Interact, RYLA e o Intercâmbio de Jovens, o conselho diretor incentivou os governadores eleitos a incluir informações sobre esses programas em seus PETS, e sugeriu que presidentes de comissão distrital RYLA convidem governadores e governadores eleitos a participar de eventos do RYLA de forma a divulgar o programa.

Ao rever o processo de aprovação para reuniões multidistritais de Interact, o conselho diretor adotou medidas visando aumentar a proteção de jovens em eventos distritais. Clubes e distritos devem exigir que os pais obtenham seguro viagem para seus filhos sempre que estes viajarem para fora da cidade. Foram estabelecidas novas normas e procedimentos para proteção de jovens que devem ser desenvolvidas, mantidas e respeitadas por clubes e distritos em caso de viagens que envolvam jovens.

Observando a dificuldade de obter seguro universal para todos os participantes de Intercâmbio de Jovens, o conselho diretor concordou que cada distrito anfitrião deve determinar a companhia de seguros e valor de cobertura adequado para os estudantes que estiverem visitando seu distrito.

De forma a proporcionar promoção mútua e enriquecer a experiência rotária de adolescentes e jovens, o conselho diretor incentivou a realização de atividades conjuntas entre participantes dos programas Interact, Rotaract, RYLA e Intercâmbio de Jovens. O conselho também recomendou que Interact Clubs participem de programas Modelo das Nações Unidas.

O conselho diretor emendou as normas referentes às revistas que fazem parte do Rotary World Magazine Press, solicitando que sejam certificadas a cada quatro anos e publiquem no mínimo seis edições anuais.

Reuniões internacionais

O conselho diretor concordou em reduzir a duração da assembléia internacional e do seminário de treinamento de líderes para cinco dias cada um, e autorizou o secretário geral a dar início à transição futura para uma assembléia de cinco dias de duração precedida por seminário de treinamento de líderes de quatro dias. O conselho diretor concordou que o treinamento de distritos participantes da fase experimental do Plano Visão de Futuro seja realizado nos dois dias imediatamente anteriores à assembleia internacional de 2010.

Destaques das deliberações do conselho diretor na reunião de novembro de 2008

A segunda reunião do conselho diretor do RI de 2008-09 aconteceu nos dias 3 a 6 de novembro de 2008 em Evanston, Illinois, EUA. Durante o encontro, o conselho avaliou relatórios de 15 comissões e registrou 102 deliberações.

Assuntos referentes a clubes e distritos

Ao observar o impacto das conferências presidenciais do quadro social de 2007-08 e de 2008-09, e o importante apoio que prestam ao Plano Estratégico do RI, o conselho diretor reafirmou seu compromisso em continuar a realizar esses eventos no futuro.

O conselho emendou a alínea referente a diversidade de modo a incluir o seguinte:

Um clube que reflita a variedade de profissões, tipos de empresa, gênero, idade, religião e etnias de sua comunidade retém a chave de seu futuro.

Com vistas a aumentar a visibilidade do Rotary na Internet, o conselho diretor recomendou a todos os clubes que mantenham algum tipo de presença naquele meio, como websites, blogs, sites de contato, etc.

O conselho diretor não irá considerar alterações nos limites geográficos de um novo distrito até três anos após a promulgação e definição dos limites desse distrito, a menos que tal ato traga conseqüências indesejadas para o Rotary na região.

O conselho incentivou os governadores a formar comissões interpaíses com nações africanas, e a incluir informações sobre as subcomissões de Ajuda à África em seus boletins e websites.

Administração e finanças do RI

Na reunião de novembro, o conselho diretor do RI aprovou a indicação destes quatro distintos rotarianos, selecionados pelo presidente eleito John Kenny, para fazer parte do conselho de curadores da Fundação Rotária a partir de 1º de julho de 2009: Gustavo C. Gross, do Rotary Club de El Rímac, Lima, Peru; Lynn A. Hammond, do Rotary Club de Loveland, Colorado, EUA; Ashok M. Mahajan, do Rotary Club de Mulund Mah., Índia; e Wilfrid J. Wilkinson, do Rotary Club de Trenton, Ontário, Canada.

A reserva proveniente dos ganhos dos investimentos foi restaurada ao seu nível máximo. Ela se destina a cobrir despesas operacionais quando os investimentos não apresentam o retorno esperado. Adicionalmente, a Comissão de Finanças do RI identificou diversas medidas que podem ser tomadas a fim de reduzir despesas no orçamento para 2009-10.

Os resultados financeiros de 2007-08 foram endossados e serão publicados no relatório anual.

Programas, comunicações e reconhecimentos

O conselho diretor decidiu dar continuidade às relações de cooperação com as entidades Dollywood Foundation, Goodwill Industries International, International Reading Association, Fundo de População das Nações Unidas e Agência Norte-Americana para o Desenvolvimento Internacional.

Os presidentes de Grupos de Companheirismo do Rotary terão como atribuição fazer apresentações em reuniões de clube e conferências distritais de modo a incentivar a participação dos rotarianos em referidos grupos, e divulgar eventos dos grupos em boletins, websites e outros meios de comunicação eletrônicos do distrito.

O conselho deu sua aprovação ao novo Grupo Rotarianos em Ação pela Diabetes.

Para destacar o compromisso do RI com os mais elevados padrões éticos, o conselho diretor solicitou ao secretário geral a criação de uma publicação sobre Serviços Profissionais, a ser distribuída no PETS, que enfoque a Prova Quádrupla, a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos, estratégias para promover altos padrões éticos no ambiente de trabalho, além de idéias e exemplos de projetos de prestação de serviços.

Observando que, segundo o Plano Estratégico do RI, clubes e distritos devem embasar-se nas Quatro Avenidas de Serviços ao planejar seus projetos de prestação de serviços, e que o Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária abrange seis áreas de enfoque, o conselho diretor decidiu abolir o Guia sobre Oportunidades para Prestação de Serviços, que estava em vigor desde 1999.

Foram escolhidos os 145 merecedores do Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si em 2008-09, que reconhece a prestação exemplar de serviços humanitários. Os nomes serão divulgados no fim do ano rotário. Na ocasião, as normas de concessão de referido reconhecimento foram alteradas de modo a permitir apenas um homenageado por distrito.

Em 2009-10, serão concedidos US$ 2 milhões em subsídios de relações públicas, os quais se destinam a custear anúncios de utilidade pública, outdoors, cartazes e cadernos especiais em jornais e revistas locais, dentre outras iniciativas. Os governadores eleitos poderão submeter seus pedidos a partir de janeiro de 2009.

Reuniões internacionais

O conselho diretor avaliou e aprovou os planos para a convenção de 2010 em Montreal, inclusive logotipo, lema, programa preliminar, taxas de inscrição e orçamento. O conselho não se opôs a que a convenção de 2015 fosse realizada em Houston ou Phoenix, nos EUA, ou em São Paulo. A norma referente a serviços de interpretação em convenções do RI foi alterada de modo a assegurar que tais serviços sejam sempre oferecidos em coreano, espanhol, francês, japonês, português e quaisquer outras línguas que se façam necessárias no país que sediar o evento.

Destaques das deliberações do conselho diretor na reunião de julho de 2008

O conselho respaldou as indicações de Monty J. Audenart como vice-presidente do RI e Bernard L. Rosen como tesoureiro em 2008-09, e elegeu Paul A. Netzel como presidente da comissão executiva do RI.

Foram endossadas as indicações de Doh Bae, William B. Boyd, John F. Germ e Samuel A. Okudzeto para o conselho de curadores da Fundação Rotária, feitas pelo presidente Lee. Com base nas recomendações do presidente, foram determinadas as comissões e grupos de apoio de 2008-09, com suas cláusulas descritivas.

As novas zonas 4, 6, 10, 13, 17, 22, 26, 29 e 30 selecionarão comissões em 2008-09 para indicar os candidatos ao cargo de diretor do RI a ser eleitos na convenção de 2010.

O orçamento do RI de 2008-09 foi aprovado com receita de US$86,4 milhões e despesas de US$86,2 milhões. Foi aprovado o orçamento de 2008-09 da Fundação Rotária no valor de US$87,8 milhões para o financiamento de todos os programas da entidade, sendo que as despesas serão cobertas pelas contribuições não-vinculadas ao Fundo Anual para Programas.