Destaques das reuniões do conselho diretor de 2007-08

Junho de 2008

A quarta e última reunião do conselho diretor do RI em 2007-08 foi realizada nos dias 6 a 10 de junho de 2008 em Evanston, e a primeira reunião de 2008-09 aconteceu no dia 19 de junho de 2008 em Los Angeles. Durante os encontros, o conselho avaliou relatórios de 17 comissões e registrou 103 deliberações.

Assuntos referentes a clubes e distritos

Foi aprovada a organização de Rotary Clubs nas ilhas Wallis e Futuna (território francês na Polinésia), que pertencerão ao Distrito 9920. A Comissão de Expansão do Rotary — Oriente Médio e Região Mediterrânea deverá dar continuidade ao trabalho de expansão da organização em Omã, Catar, Kuweit, Iêmen e outros países da região.

O conselho concordou que os distritos poderão adotar um sistema voluntário de revezamento para os cargos distritais nas eleições, mas rotarianos que desejarem se candidatar a tais cargos poderão fazê-lo, independemente do sistema adotado. Não será permitido excluir candidatos ou influenciar resultados de eleições por causa do sistema implementado.

O reembolso dos governadores continuará a ser feito na moeda local. Caso o RI não opere com a moeda em questão, selecionará moeda alternativa.

Governadores indicados poderão deduzir de suas alocações as despesas com viagens para a seleção do local da conferência distrital (antes, só os governadores eleitos podiam receber este reembolso). Os governadores eleitos, por sua vez, poderão solicitar reembolso por compra de software para o Rotary realizada até seis meses antes da posse.

O conselho também aprovou diretrizes gerais para os clubes que desejarem dar baixa do RI (Código Normativo do Rotary, seção 2.010.4), bem como novas verbas para as iniciativas de e-learning a ser implementadas.

Administração e finanças

Na reunião de janeiro de 2008, o conselho reorganizou as 34 zonas e respectivas seções, e incumbiu uma comissão de planejar a transição para a nova estrutura. Em junho foram feitas pequenas modificações aos limites das novas zonas, e acordou-se que só entrarão em vigor a partir de 1º de julho de 2009 para não interferir com os Institutos Rotary, nomeação de comissões do Rotary e da Fundação Rotária, e outras indicações de 2008-09. Entretanto, comissões de indicação para diretores e presidente do RI em 2009-10 serão selecionadas com base na estrutura em vigor em 1º de julho de 2008. Nesta mesma reunião, foi adotado um cronograma de revezamento para a seleção de futuros diretores.

Foram determinados os convocadores, datas e locais das reuniões das comissões criadas em 2007-08 que se reunirão em setembro de 2008 para escolher os diretores indicados a ser eleitos na convenção de 2009 em Birmingham. Os diretores serão selecionados das zonas 3, 8B, 10, 12, 16, 26, 31 e 34 (ainda segundo a estrutura de 2007-08).

O seguinte item foi acrescentado à norma de viagens para voluntários do RI:

• Para que seja possível comprar as passagens com o melhor preço possível, os viajantes deverão contatar o RITS assim que receberem a autorização oficial com o centro de custos do RI ou da Fundação e o número da conta que financiará a viagem, os quais deverão constar no formulário para solicitação de reserva de passagem. Os bilhetes deverão ser emitidos com pelo menos 16 dias de antecedência para viagens domésticas e 24 dias para viagens internacionais.

O conselho concordou em alocar os royalties dos cartões de crédito de afinidade, até 30 de junho de 2011, à equiparação da doação de US$100 milhões recebida da Fundação Bill e Melinda Gates para erradicar a pólio.

Programas, comunicados e reconhecimentos

Ao rever o Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária, adotado pelos curadores na reunião de abril de 2008, o conselho diretor aprovou as seis áreas de enfoque a ser implementadas nos distritos participantes durante a fase experimental que iniciará em 1º de julho de 2010, e incentivou todos os clubes e distritos a realizar projetos nessas áreas. São elas: paz e prevenção/resolução de conflitos, prevenção e tratamento de doenças, recursos hídricos e saneamento, saúde materna e infantil, educação básica e alfabetização, desenvolvimento econômico e comunitário.

O conselho fez diversas deliberações no sentido de fortalecer a Segunda Avenida de Serviço (Serviços Profissionais), incentivando clubes e distritos a informar os rotarianos sobre sua importância, programar seminários sobre o assunto, organizar seminários para os presidentes de comissão de Serviços Profissionais de distrito ou de clube e outras atividades afins. O conselho também requereu que histórias de êxito referentes ao assunto sejam mencionadas nos Institutos Rotary, assembléia internacional e convenção todos os anos.

Reunião de janeiro de 2008

Deliberações do Conselho Diretor – Janeiro de 2008 (EN)

A terceira reunião do conselho diretor de 2007-08 foi realizada de 22 a 25 de janeiro de 2008, em Evanston, Illinois, EUA. Foram analisados os relatórios de 11 comissões e registradas 83 deliberações.

Assuntos relacionados a clubes e distritos

O conselho diretor prorrogou até 31 de dezembro de 2008 o prazo para a consolidação de diversos distritos que registraram crescimento saudável sem, no entanto, alcançar o mínimo de 30 clubes e pelo menos 1.000 rotarianos exigido por distrito. O conselho diretor determinou que seis dos distritos analisados fossem consolidados em apenas três e parabenizou outros 2 distritos que alcançaram o tamanho mínimo.

Para permitir uma avaliação mais completa do mandato dos governadores, o conselho diretor prorrogou até 15 de maio do ano do mandato o prazo para que estes entreguem seus relatórios.

Administração e assuntos financeiros

Em conformidade com um dispositivo do regimento interno do RI que exige revisão periódica da composição das zonas para que estas tenham número aproximadamente igual de rotarianos, o conselho diretor reorganizou suas 34 zonas e respectivas seções, conforme ilustrado no apêndice das atas da reunião de janeiro de 2008, documento a ser veiculado no website do RI. Além disso, o conselho nomeou uma comissão encarregada de estabelecer o cronograma de implementação da nova estrutura das zonas.

Reconhecendo o potencial da auto-aprendizagem on-line (e-learning) como estratégia para a capacitação de rotarianos, o conselho diretor solicitou ao secretário geral que o e-learning passe a ser elemento dos futuros planos da organização e que uma proposta abrangente de e-learning seja preparada para encaminhamento e análise por parte do conselho diretor em sua próxima reunião.

O conselho diretor elegeu o Diretor Kjell-Åke Åkesson para substituir o Diretor Raffaele Pallotta d’Acquapendente como membro da comissão executiva do conselho diretor.

Programas, comunicações e reconhecimentos

Para assegurar-se de que as revistas rotárias regionais estão atendendo satisfatoriamente aos interesses de seus leitores rotarianos, o conselho diretor solicitou ao secretário geral a implementação de levantamento entre os assinantes de 2008-09 dessas publicações. O preço da assinatura internacional anual da The Rotarian passará de US$12 a US$24, a partir da edição de julho de 2008.

O conselho diretor aprovou novo Grupo Rotarianos em Ação a ser conhecido como Grupo Rotarianos em Ação contra a Fome e Subnutrição. Clubes e distritos são incentivados a ser atuantes em projetos que usem microcréditos por intermédio da Fundação Rotária e do Grupo Rotarianos em Ação pelo Microcrédito.

O conselho diretor desativou cinco grupos de companheirismo e solicitou a outros 27 que submetessem relatórios ou comprovassem melhoria em suas atividades até 1° de abril de 2008 para evitar desativação.

O conselho diretor concordou com o prosseguimento do programa do RI de outorga de subsídios de relações públicas, que tem obtido grande êxito. Em 2008-09, um total de US$2 milhões será outorgado aos distritos com base em mérito para a implementação local de atividades de relações públicas.

Reuniões internacionais

O conselho diretor selecionou, provisoriamente, a cidade de Seul, na Coréia, para sediar a convenção do RI de 2016 e reafirmou que a convenção de 2015 deverá ter lugar na América Latina ou na região ocidental dos Estados Unidos.

Reunião de novembro de 2007

Deliberações do Conselho Diretor – Novembro de 2007 (EN)

A segunda reunião do conselho diretor do RI de 2007-08 foi realizada de 29 de outubro a 2 de novembro em Evanston, IL, EUA. Foram analisados relatórios de 17 comissões e registradas 112 deliberações.

Clubes e distritos

O conselho de legislação de 2007 encaminhou várias propostas de resolução ao conselho diretor, o qual já havia analisado a maioria delas em sua reunião de junho de 2007. Algumas resoluções requeriam maior estudo, e por isso foram deixadas para a reunião de novembro. O conselho diretor:

• Reafirma a norma vigente quanto a projetos corporativos, que reza que “enquanto o programa Pólio Plus não for finalizado, nenhum outro programa do mesmo porte será considerado”.
• Reconhece que o melhor a fazer é se concentrar em esforços de reconstrução de longo prazo. Sendo assim, não concorda em estabelecer força-tarefa para atuação imediata em casos de catástrofe. O conselho diretor declara que os rotarianos interessados em colaborar após a ocorrência de catástrofe natural devem trabalhar com organizações especializadas no assunto.
• Adverte que o RI disponibiliza aos rotarianos vários canais informativos e pede ao secretário geral que esses sejam divulgados aos rotarianos.
• Não concorda em formar uma equipe para estudar formas de reduzir custos, em vista de a secretaria, conselho diretor e comissões do RI estarem sempre se empenhando em tomar medidas que contribuam ao custo-benefício.
• Solicita ao secretário geral que faça uma análise das necessidades, disponibilizando software e plataformas que permitam aos clubes fazer reuniões via internet.

A partir de 1° de julho de 2008 o cargo de coordenador zonal do quadro social do RI deixa de existir. Por conta disto, o número de coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs) passa de 44 para 64. O conselho diretor reconhece que o principal papel do RRIMC é treinar presidentes e membros de comissão distrital de desenvolvimento do quadro social por meio de workshops e seminários.

Em vista do sucesso e potencial de crescimento das conferências presidenciais do quadro social, o conselho diretor recomenda que essas conferências, financiadas localmente, aconteçam em todo o mundo pelos próximos dois anos, e que tenham como enfoque somente assuntos referentes a desenvolvimento e retenção do quadro social. O conselho diretor solicita que ao fim de cada conferência seja enviado ao secretário geral o demonstrativo de despesas.

Clubes não devem demorar para submeter ao RI os dados dos novos sócios admitidos. Clubes são financeiramente responsáveis por seus novos sócios no tocante ao pagamento integral de quotas rateadas e de quotas semestrais que caia dentro de 180 dias do ingresso do novo sócio ao clube.

Com base no Fórum Rotário da Paz realizado na África, o conselho diretor aprovou a formação em 2007-08 do Grupo de Apoio de Ajuda à África, e solicitou ao presidente que determine os termos de referência do grupo e que estenda o convite a rotarianos para nele servir.

A fim de aprimorar o Seminário de Treinamento de Governadores Eleitos, solicita-se ao secretário geral que elabore um currículo alternativo para o GETS, com técnicas inovadoras e autodidatas, a ser implementado como projeto piloto pelo período de dois anos, em caráter voluntário, em três a cinco institutos Rotary nos anos de 2009 e 2010.

Administração e Finanças

Foram estabelecidos papéis e responsabilidades para os vários elementos do plano estratégico do RI, sendo que cada prioridade do plano foi designada a uma comissão do RI para o devido planejamento, implementação, monitoração e posterior relato ao conselho diretor. Foi aprovada uma nova Comissão de Serviços Profissionais, cujos membros serão escolhidos pelo presidente do RI. O conselho diretor afirma que a prioridade principal do plano é a erradicação da pólio, sendo que as demais prioridades possuem coletivamente o mesmo grau de importância.

Foi aprovada a escolha, pelo Presidente Eleito Lee, dos rotarianos que servirão como curadores da Fundação a partir de 1° de julho de 2008. São eles: William B. Boyd, Samuel A. Okudzeto, John F. Germ e Doh Bae.

O conselho diretor pede ao responsável por programa, grupo ou entidade sem conexão oficial com o Rotary, que esteja usando a palavra Rotary ou solicitando apoio ou participação de rotarianos, que entregue até 1° de outubro de cada ano a seus membros ou participantes, e à secretaria do RI se solicitado, um documento relativo às finanças anuais do respectivo programa, grupo ou entidade.

O conselho diretor aceitou a documentação auditada acerca das finanças do RI em 2006-07. Os resultados serão publicados no relatório anual.

Programas, Comunicações e Prêmio

Ao tratar assuntos do Rotaract, o conselho diretor: estabeleceu norma para a composição, seleção e qualificação dos membros da comissão permanente do Rotaract; recomendou aos distritos que formem uma comissão conjunta distrital composta do mesmo número de rotarianos e rotaractianos; concordou que os sócios do Rotaract Club devem ser convidados pelo Rotary Club patrocinador para comparecer à reunião em que ocorra a visita oficial do governador do distrito ao Rotary Club; incentivou distritos a coletar e manter dados de ex-rotaractianos para futuro ingresso em Rotary Club.

O conselho diretor incentiva os distritos a tomar certos passos para o incremento do Interact, entre eles, encaminhar interactianos de mudança ao Interact Club mais próximo da nova residência e fazendo a transição dos interactianos a um Rotaract Club assim que estiverem acima da idade para pertencer a Interact Club; criar documentos, com cláusulas de indenização ou de isenção de responsabilidade, pelos quais os pais dão seu consentimento para o filho ou filha participar de atividades de Interact Club; criar prêmio para participantes do Intercâmbio de Jovens, RYLA, Rotaract e Interact que tenham prestado excelentes serviços.

Os Grupos Rotarianos em Ação serão reavaliados a cada três anos pela comissão competente para verificar se podem continuar a ter a aprovação do conselho diretor. O requisito de comprovação de despesas desses grupos foi alterado, de sorte que agora podem utilizar os serviços de comissão de auditoria em vez de pagar profissionais da área financeira. Mais dois grupos foram reconhecidos pelo conselho diretor: Grupo Rotarianos em Ação em Casos de Catástrofe e Grupo de Companheirismo dos Solteiros.

Considerando o expressivo número de rotarianos que falam Hindi, ficou decidido que a partir de 1° de julho de 2008 o RI fornecerá documentos traduzidos nesse idioma, conforme esses passarem por revisão ou forem desenvolvidos.

Foram selecionadas 150 pessoas para receber o Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si, que reconhece serviços humanitários prestados continuamente por rotarianos. Os nome dos ganhadores serão divulgados no fim do ano rotário.

Reuniões Internacionais

Foi adotado o lema “Bound for Birmingham” para a convenção de 2009. Foi aprovada a realização de Simpósio Rotary sobre Paz Mundial como evento oficial pré-convenção em 2009. O conselho diretor está analisando a possibilidade de que as convenções de 2015 e de 2016 aconteçam na América Latina, Coréia do Sul ou na parte oeste dos Estados Unidos.