A seção de arquivos do Rotary International mantém uma coleção de materiais históricos relacionados ao Rotary e os coloca à disposição dos funcionários do RI, bem como de rotarianos e pesquisadores. A coleção inclui fotografias, publicações, vídeos, fitas de áudio, artefatos e documentos. Os funcionários encarregados dos arquivos podem acessar grande parte dos documentos históricos dos Rotary Clubs, os quais normalmente incluem a lista dos sócios fundadores e outros documentos submetidos por ocasião da fundação de cada clube. Além disso, eles podem procurar artigos na revista The Rotarian e fotografias que destaquem o clube.

Horário de atendimento

A seção de arquivos está aberta ao público de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 17h00 (horário de Chicago). Aqueles interessados em visitar os arquivos devem contatar os funcionários da seção para marcar hora.

Perguntas

A seção de arquivos procura esclarecer as dúvidas encaminhadas o mais rápido possível, normalmente entre três e cinco dias úteis. Cópias dos materiais impressos podem ser enviadas por fax ou correio. As fotografias podem ser obtidas também em formato digital.

Informações de contato

Perguntas podem ser encaminhadas a:
Robin Dillow, arquivista de referência
Telefone: 847-866-3193

ou a:

Rotary International Archives
7100 N. Lawndale Ave.
Lincolnwood, IL 60712 EUA
Fax: 847-866-3276

Materiais disponíveis

• Livros escritos por Paul Harris e outros rotarianos, bem como livros sobre a história do Rotary e de clubes e distritos
• Revista The Rotarian, desde a primeira edição de 1911 até a presente, inclusive o índice. Edições dos últimos 50 anos estão disponíveis para venda
• Atas das convenções (Convention Proceedings) de 1910 até hoje
• Official Directory de 1910 até o presente
• Publicações do Rotary
• Biografias de presidentes do RI e outros líderes, inclusive correspondências e depoimentos
• Cerca de 65.000 imagens, do final do século 19 até o presente, inclusive fotografias de presidentes do RI e outros líderes, convenções, reuniões de clube, projetos, esforços ligados ao programa Pólio Plus e rotarianos
• Artefatos, inclusive presentes oferecidos a Paul Harris e outros líderes do Rotary, flâmulas de clubes, selos, medalhas, estátuas e prêmios
• Fitas de áudio 
• Filmes e vídeos

Informações sobre ex-sócios de Rotary Club

Mesmo que você não tenha muitas informações sobre um ex-rotariano, os funcionários da seção de arquivos farão o possível para ajudá-lo.

Eles podem confirmar se o rotariano foi presidente ou secretário de um clube, se você souber o nome do clube ou o ano (ou segmento de vários anos) do mandato.

Se o rotariano que você estiver tentando localizar tiver sido citado na revista The Rotarian, os funcionários poderão fornecer uma cópia do artigo.

O RI não possui uma lista abrangente dos ex-rotarianos. Esses registros são mantidos pelos clubes. Desta forma, a menos que o rotariano em questão tenha sido governador de distrito ou líder do RI, os funcionários da seção de arquivos não poderão assisti-lo.