로타리클럽 회합
로타리클럽 회합은 로타리에 관해 배우고, 친목을 나누며, 차세대 지도자들을 발굴할 수 있는 기회를 제공한다.
클럽 주회
클럽 협의회
클럽 이사회
클럽 주회
클럽 주회는 동료 로타리안들과 친목을 나눌 수 있는 자리이다. 또한 회원들에게 클럽과 지역사회 그리고 더 나아가 전세계를 위한 활동에 더욱 적극적으로 참여하도록 정보와 동기를 부여한다.
주회는 회원들의 로타리 지식을 확대하고, 지속적인 회원의 가치를 강조하며, 지역 및 글로벌 이슈에 관한 인식을 높일 수 있는 흥미로운 프로그램으로 진행되어야 한다.
클럽 관리 위원회는 클럽 회장의 지도하에 주회 프로그램을 개발하여야 한다. 효율적인 주회를 계획하려면,
보통 클럽 회장이 모든 주회를 진행한다. 클럽 총무는 다음과 같은 역할을 담당할 수 있다:
- 회원 배지를 배부하고 다시 수거한다.
- 방문 로타리안이나 게스트를 위한 특별 배지를 마련한다.
- 출석을 기록한다.
- 방문 로타리안에게 출석 보전에 필요한 서류를 제공한다.
- 필요한 경우, 식사 대금을 지불한다.
- 외부 강사 초빙을 지원한다.
- 공지사항을 준비한다.
- 프로그램을 위한 토픽을 계획한다.
- 게스트 연사 일정을 조정한다.
클럽협의회
클럽협회의는 모든 회원들이 참석하여 클럽 프로그램과 활동을 논의하는 회합이다. 대부분의 클럽들은 1년에 4-6회의 클럽협의회를 실시한다. 협의회에서 실시되는 활동은 다음과 같다:
- 프로젝트 및 활동에 관한 아이디어 수집
-
클럽 리더십 플랜 을 기초로 목표 설정 및 실천안 개발
- 각 위원회 활동 조정
- 클럽의 장점 및 약점, 기회 검토
- 로타리와 그 프로그램에 관한 교육
클럽 관리 위원회는 클럽 회장의 감독 하에 협의회 일정을 개발해야 할 책임이 있다. 권장 일정 및 목적 을 참조한다.
전략 계획이나 지속적인 교육에 초점을 맞추는 협의회의 경우, 클럽 트레이너 를 참여시키는 것을 고려해본다.
협의회를 계획하기 전에 회원들의 관심사를 정확히 반영할 수 있도록 회원들의 의견을 수렴하기 위해 다음과 같이 질문해 본다:
- 주회에서 바꾸고 싶은 것은 무엇인가?
- 클럽 회원 유지를 위해 가장 중요한 요인은 무엇인가?
- 어떻게 신입 회원을 영입할 수 있는가?
- 회원들의 봉사 프로젝트 참여를 증진시키기 위해 어떤 변화가 필요한가?
- 로타리클럽에 기부 또는 기부하지 않는 이유는 무엇인가?
클럽 이사회
이사회는 매달 최소한 한 번은 개최되어야 한다. 클럽 이사회는 클럽 관리 기구로서 모든 위원회와 클럽의 결정 사항에 책임이 있다. 일반적으로, 회장, 부회장, 차기회장(후임자가 선발되지 않은 경우, 차차기 회장), 총무, 재무, 직전 회장, 클럽 세칙에 명시되어 있는 이사들로 구성된다.
클럽 회장은 총무의 도움을 받아 이사회를 주관한다. 차기 회장은 차기 연도 준비를 위해 차기 이사회를 소집할 수 있다.
클럽 이사회에는 일반적으로 다음과 같이 진행된다:
- 개회 선언
- 직전 회합 회의록 검토/승인
- 토의 안건 채택
- 클럽의 목표 달성 현황 검토
- 각 위원회 위원장 보고서 검토
- 신입회원 추천 심사
- 클럽 재무가 제출한 재정 보고서 검토
- 폐회