관리
문: 국제로타리와 로타리재단은 재정 위기에 어떻게 대비하는가?
A. 모든 단체는 재정 위기에 직면할 때가 있다. 경우에 따라 지출 확대 등 단체의 내부적 요인에서 비롯되는 수도 있고, 경제 상황과 같은 외부적 요인에서 기인하기도 한다. 어느 경우든 국제로타리와 로타리재단은 재정 위기에 효율적으로 대처하기 위해 다음과 같은 대비책을 마련해 놓고 있다:
1. 로타리의 조직 및 관리 체제는 재정 위기의 발생을 최소화하고, 이에 효율적으로 대처하도록 구성되었다.
- 국제로타리와 로타리재단은 확고한 재정 관리 체제를 갖고 있다. 국제로타리의 경우, RI 이사회는 RI 재무, 재정위원회, 감사위원회, 운영심의 위원회로부터 보고를 받는다. 재단의 경우에는 RI 이사회의 재정위원회와 투자위원회, 기금관리위원회가 재정 관리에 참여한다.
- RI 규정심의회, RI 이사회, 로타리재단 관리위원회는 재정 위기 시 그 충격을 최소화할 수 있는 강력하고 효율적인 방침을 규정해 놓고 있다. 이러한 방침은 RI 와 로타리재단 세칙 및 로타리 정책 규약에 명시되어 있다.
- RI는 재단의 투자위원회에, 재단은 RI의 재정위원회와 감사위원회에 연락 대표를 둔다. 아울러 RI와 재단은 합동으로 경비배당심의위원회를 구성하여 두 단체의 효율적인 협력 체제를 강화한다.
2. 사무국은 재정 위기를 최소화하기 위한 전략과 절차, 그리고 내부적인 통제 시스템을 갖고 있다. 이러한 시스템에는 연례 예산 편성, 예비비 의무 규정, 로타리 위원회에 의한 정기적인 감사 실시 등이 포함된다.
3. 사무국은 모든 로타리 부서를 대상으로 전문적인 재정 서비스와 감독을 제공하는 재정 기관을 갖고 있다. 아울러 RI의 감사 부서는 RI와 재단의 일상적인 재정 업무를 관리, 감독한다.
4. RI 와 재단은 독립적인 공인회계기관으로부터 재정의 공정한 집행과 실정법 준수에 관해 매년 감사를 받는다.
5. 로타리의 모든 요소는 재정 위기에 적절하게 대처한다. 일례로 로타리는 세계적인 경기 불황의 초기단계에서부터 긴급 대책회의를 가동시켰다. 이로 인해 이사회는 경제 위기에 발빠르고 적절하게 대처할 수 있었다.
문: 재단 투자와 재정 사항들은 누가 감독하는가?
A. 로타리재단의 재정 관리 조직은 재단 관리위원회, 재단 재정위원회, 투자위원회, 스튜어드십 위원회 그리고 재단 직원 등으로 구성된다.
재단의 재정 및 투자 상황을 모니터하는 궁극적인 책임은 재단 관리위원회에 있다. 관리 위원회는 매년 재단 프로그램 및 운영 경비를 승인하고, 투자 목적, 자산 할당 전략 등 전반적인 투자 정책을 결정한다.
로타리재단 재정위원회는 최소한 4명의 재단 관리위원들로 구성된다. 이들은 로타리재단의 연차 예산과 프로그램 지원에 필요한 기금을 포함하는 재단의 모든 재정 문제에 관하여 관리위원회에 추천한다. 또한 외부 감사 기관의 보고서는 물론, 재단 자원 또는 운영에 관한 내부 감사자로부터의 연차 감사보고서를 검토하는 등 재단의 재정 감사위원회 기능도 수행한다.
투자위원회는 모든 투자 문제에 대해 재단 관리위원회에 자문을 제공한다. 투자자문위원회는 재단 재정위원회 위원장 및 부위원장을 포함하는 3명의 관리위원과 6명의 로타리안 재정 분야 전문가 등 총 9명으로 구성된다. 본 위원회는 투자 매니저 인사 등 재단 투자 정책을 실행에 옮길 권한을 갖고 있다. 투자자문위원회는 분기별로 회합을 갖고 재단의 투자 상황을 검토하고 문제점들에 대해 논의한다.
스튜어드십 위원회는 4명의 관리위원들로 구성된다. 이들은 (반드시 이에 국한되는 않지만) 재단 기금의 스튜어드십, 관리, 통제, 재정 신탁 그리고 지역/존 스튜어드십 세미나 등과 관련하여 재단 관리위원회에 추천한다.
재단 직원들은 관리위원회의 결정이나 정책을 시행하는 책임을 진다.