클럽 성장을 위한 3단계

로타리안은 누구나 로타리와 소속 클럽을 대표한다. 이것은 회원증강 및 확대의 달인 8월에 더욱 큰 의미를 갖는다. 8월에는 신입회원 입회를 통해 강력하고 역동적인 클럽을 만들어가는 데 초점을 맞추어야 한다. 클럽 성장에 관심이 있으나, 어디에서부터 시작해야 할지 확신이 없는 경우, 다음 손쉬운 3단계 방안을 고려해본다.

1. '로타리 이해의 첫 걸음'으로 시작한다
'로타리 이해의 첫걸음'(로타리코리아 8월호에 포함)은 로타리클럽 활동에 대한 개요를 제공하는 가이드이다. 귀 클럽의 연락 정보를 기입하여 예상회원에게 제공한다. 혹은 예상 회원 양식이 수록되어 있는 RI 웹사이트, www.rotary.org/join 를 소개한다.

2. 관심을 표현하는 예상 회원들을 관리한다
클럽 회장들은 직접 혹은 국제로타리가 전달하는 예상회원 양식, 혹은 로타리안 소개 양식 을 통해 관심을 갖는 예상회원들에 관해 알게 된다. 회원 초청은 클럽이 갖는 고유의 권한이다. 클럽을 소개하는 안내서를 제작 하거나 간단한 연설 을 준비한다. 예상 회원을 환영하는 환영 e-메일에는 다음 사항들을 포함시킨다:

• 로타리에 대한 관심에 환영과 감사의 뜻을 표한다.
• 로타리의 사명, 인도주의 목표, 최근 클럽/지구 봉사 프로젝트, 일반적인 클럽/지구 활동 등을 포함하여 클럽을 간단히 소개한다.
• 주회 정보를 포함시킨다.
• 클럽/지구 웹사이트, 로타리 출판물 등 추가 자원을 제공한다.
• 회원 가입 과정의 다음 단계에 관한 정보를 제공한다.

3. 예상회원 키트를 발송한다
환영 서신 발송 후,  예상회원 정보 키트 (423)를 발송한다. 본 키트에는 RI, 로타리재단, 회원의 책임 등에 관한 기본적인 정보가 포함되어 있다. 클럽 지도부는 예상 회원에게 연락하여 수령 여부를 확인하고 로타리 회원에 관해 궁금한 점을 답해 준다.

기타 정보 및 자원:

• 클럽 회원증강 및 유지 지원
• 회원증강 자원 가이드
• 회원증강 성공 사례