ガバナー・ノミニーの手引き
写真提供：Rotary Images/Alyce Henson
概要
地区ガバナー・ノミニーは、地区ガバナーに就任する12～24カ月前に任命されます。この期間中、ガバナー・ノミニーは、地区とクラブについて学び、クラブが効果的に機能できるよう、地区指導者と密接に活動を始めます。
ガバナー・ノミニーには、以下のような責務があります。
- 直前ガバナー、ガバナー、ガバナー・エレクトから提供された情報資料とRIのリソースを基に、広報、会員増強、ロータリー財団、地区行事、RIプログラムの各分野における地区の強みと弱みの分析を始める。
- 地区組織（地区リーダーシップ・プラン）とクラブ管理運営の枠組み（クラブ・リーダーシップ・プラン）を見直す。
- 可能な場合、地区ガバナーまたは地区ガバナー・エレクトの招請を受けて、地区会合に出席する。
- 地区ガバナーまたは地区ガバナー・エレクトの提案を受け、地区委員会やその他の活動に参加する。
- ガバナー就任年度の地区大会の開催地を選定する。
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研修
以下の研修が開催されている場合、出席することを検討してください。
- 指導力に関する研修
- 地区ガバナー・ノミニーのためのゾーンレベルの研修
また、以下の資料にも目を通しておきましょう。
留意事項：ガバナー・エレクト任期中に、 ガバナー・エレクト研修セミナー および 国際協議会 の2つの公式な研修セミナーがあります。
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地区
地区の指導者チームに継続性を持たせるために、ガバナーおよびガバナー・エレクトと密接に協力していくことが大切です。長期計画の立案、地区の任命、奉仕プロジェクトといった複数のロータリー年度にわたって行われる事柄に関しては、特にこの協力が必要になります。
ガバナー・ノミニーは以下を行います。
- 地区の組織構造について知っておく
- 地区委員会の機能について把握しておく
- クラブ・リーダーシップ・プランに精通しておく
-
地区活動計画の指標 に目を通し、地区の年次目標と長期計画について把握しておく
- 地区内の各クラブについて精通しておく
- 会員増強の機会について理解するために、地区の会員傾向について把握しておく
- 指導者チームの任命について計画を立てる
- 地区の各種行事を見学する
これらの任務に当たり、以下の資料が役立ちます。
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財務管理
ガバナー・ノミニーは、地区の財務管理、適切な資金管理、税金および非営利団体に関する国内の法律への遵守（該当する場合）など、財務に関する責務についても検討する必要があります。
財務管理に関する責務において、以下の資料が参考になります。
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コミュニケーション
適切なコミュニケーションは、効果的なクラブを育て、目標を達成する上で大切です。また、クラブ訪問、会員増強の推進、ロータリー財団への支援の強化、ロータリアンと地域社会へ向けた地区活動の広報においても重要な役割を果たします。
ガバナー・ノミニーとして、地区の現在のコミュニケーション計画を把握し、以下の方法で地区およびクラブ指導者との効果的なコミュニケーション方法について検討しましょう。
- 地区のウェブサイトを訪れ、ロータリアンや一般の人々とコミュニケーションを図る上で、ウェブサイトをどのように活用するかを分析する
- 過去の月信に目を通し、取り上げる話題について検討する
- クラブのウェブサイトを訪れ、クラブが話し合っている話題について精通しておく
- 地区と地区内のクラブが奉仕活動を広報するために地元のメディアとどのように協力しているかを理解する
地区の効果的なコミュニケーション計画においては、以下の資料が役立ちます。
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地区大会
地区大会は、親睦を深め、功績を共に祝いながら、感銘深い講演を聴き、地区やクラブに関する問題について話し合う機会です。
ガバナー・ノミニーとして、以下を行うことを検討してください。
- 地区大会の時期と場所を選定する
- ゾーン内のほかの地区大会を見学する
- 地区大会委員会ならびに会長代理のエイドを任命する
- 地区大会を推進する
地区大会の計画には、以下の資料を参考にしてください。
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予定表の作成
ガバナー・エレクトとガバナーは任期中、多くの予定をこなすことになります。ガバナー・ノミニーには、地区についてよりよく把握するために、どの会合を見学し、どこのクラブを訪問するかを計画する期間が1年間与えられます。
以下のような計画を含めるとよいでしょう。
- さまざまな地区会合を見学する
- ガバナーの公式訪問を見学する
- 地区ガバナー・ノミニーの研修に出席する（提供されている場合）
- RI国際大会に登録する
- 地区指導者研修を企画する
予定表を作成するにあたり、以下の行事や資料が役立ちます。
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