メディアと協力する
メーカーが商品の売り込みを行うように、ロータリー・クラブ会員も、ロータリーの話題をメディアにアピールする必要があります。また、メディアをよく理解することが、ロータリーのメッセージを上手く伝える成功へのカギとなります。
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対象とするメディアを特定する
地元の記者を招き、メディアとの協力方法について、クラブで講演してもらうよう検討します。
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メディアのリストを作成する
対象のメディアを特定した後、それぞれの話題について配布先のリストをまとめます。このリストには、ロータリーに特に関心を持ってくれそうな記者、編集者、ニュース・ディレクターの氏名、電話番号、ファックス番号、Eメールアドレスを含めます。
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記者と連絡をとる
メディアに話題を提供するにはいくつかの方法があります。どのような方法であっても、説得力のある方法で、粘り強く（ただし攻撃的になることなく）、友好的なアプローチをとります。記者それぞれの好みによって、最も効果的な方法は異なります。
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インタビューを行う
連絡が取りやすく、ロータリーのプログラムに精通した人物を、見聞が広く、歯切れの良いスポークスパーソン（代弁者）として育成するため、クラブと協力します。
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危機管理を行う
最善の努力にもかかわらず、慎重な配慮が必要な事態が生じることがあります。記者からの問合せに対しては率直に対応すべきですが、好ましくない話題についてこちらからメディアに連絡を取ることは避けるべきです。緊急に対応を必要とする問題が生じた場合、メディアと話をする前に国際ロータリー（Eメール：pr@rotary.org）へご連絡ください。
RI会長の訪問を広報する
RI会長の訪問を地元メディアに広めたいとお考えですか。会長のページの資料をご覧ください。
メディアとの協力方法に関する詳細をご希望の方は、「Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs（効果的な広報：ロータリー・クラブのための手引き）」（英語のみ）をお求めください。