国際ロータリーでは、2012年7月半期報告より、電子的に半期報告書式を送信いたします。電子的な半期報告書式は、クラブとクラブ役員にEメールで送付されます。今までどおり、郵送でも半期報告書式は全クラブに送付いたします。2013年1月半期報告書式より、「会員アクセス 」（詳細は以下を参照）で半期報告の受信設定を行っていただきますと、Eメールでの半期報告書式の送信のみとなり、郵送はされません。なお、国際ロータリーでは、紙資源節約となるEメールでの半期報告の送信を強く推奨しています。
紙を使用しない方法は、環境にやさしいだけでなく、以下のような利点があります。
- 全クラブに対する支援の向上
- 国際郵便と比べた場合の時間の短縮、紛失リスクの解消、効率性の向上
- 大幅なコスト軽減
- RI国際事務局の業務効率の向上
6月最終週にEメールで半期報告書式を送信いたします。なお、国際ロータリーから電子ファイルを送る際の送信者メールアドレスは、Rotary_International_SAR@microdg.com となります。このメールアドレスからのEメールが、お使いのメールアドレスで受信できるよう（迷惑メールとして拒否されることがないよう）ご設定ください。なお、このメールアドレスに返信しないようお願いいたします。
Eメールでの送信を滞りなく行うため、会員アクセスに記録されているクラブとクラブ役員のEメールアドレスが最新のものになっていることをお確かめください。
ご質問がありましたら、経理担当職員までお問い合わせください。
「会員アクセス」より
E
メールでの半期報告書式の受信設定を行う方法
郵便による半期報告書式を受け取らずに、Eメールのみで書式を受信することをクラブが希望する場合は、幹事、会長、常務幹事・常任事務局職員のいずれかが「会員アクセス 」にログインし、左側メニューの「最新クラブ・データ」をクリックし、「半期報告書の受信設定」の欄で「用紙での半期報告書を受け取らないことを希望」のボックスに印を付けた上で、「保存」をクリックしてください。この設定変更は、各半期につき、12月1日、あるいは6月1日までに行っていただく必要があります。なお、会長エレクトと次期幹事は、新年度開始の7月1日から設定画面を開くことができます。よろしくお願い申し上げます。