人道的補助金の支払いに関する情報

人道的補助金が承認されたら、補助金の支払いが行われる前に、以下の要件を満たさなければなりません。

• 双方の主要提唱者が同意書に署名し、受取人情報書式に記入し、寄付の全額をロータリー財団へ提出すること。
• 補助金の提唱者が、ロータリー財団ではなく、プロジェクトへ直接寄付を送金することを選んだ場合、その資金がプロジェクトの口座に振り込まれたことを示す書類を提出しなければならない。
• 支払い前のすべての要件を満たすこと。支払いの要件については、補助金の承認通知書か補助金同意書を参照のこと。

支払いの要件がすべて満たされてから、プロジェクトが資金を受け取るまで、４～6週間ほどかかります（プロジェクト口座に直接振り込まれた場合も、プロジェクト担当者に小切手で送られた場合も同じ）。補助金の支払い手続きにかかる時間は、国際的な銀行法、外貨規制、支払い方法などによって異なります。

補助金の支払い手続きにかかる時間をできるだけ短縮するために、ロータリアンは以下のことを実行することができます。

• 補助金の承認通知書に漏れなく目を通す。この書簡には、支払いの要件をはじめ、重要な情報が含まれています。
• マッチング・グラントの場合は、現金寄付ではなく、地区財団活動資金（DDF）の寄贈を活用する。これにより、現金寄付の手続きにかかる時間が省けます。
• マッチング・グラントで現金寄付を行う場合、プロジェクト口座に直接寄付を送り、資金が口座に振り込まれたことを裏付ける銀行明細書をロータリー財団に送付すれば、より迅速に手続が行われます（ただし、プロジェクト口座に直接送金された寄付は、ポール・ハリス・フェロー認証の対象となりませんのでご留意ください）。
• 寄付を送金する際、小切手および寄付書式にプロジェクト番号を記入する。電子送金の場合は、寄付を行う旨を補助金コーディネーターに知らせること。
• ロータリー年度の初めに補助金申請書を提出する。補助金支払いの件数は、ロータリー年度中7月から10月にかけてが最も多い時期となります。これは、多くの補助金申請がロータリー年度末に受理および承認され、この時期に支払い要件が満たされたものから支払いの手続が始められるためです。さらに、7月には地区補助金の支払い手続も行われます。ロータリー年度のより早い時期にマッチング・グラント申請書を提出することにより、7月から10月の手続件数の最も多い時期に支払い手続が行われるのを避けることができます。これらの期間に処理される補助金支払いは、クラブまたは地区のプロジェクト口座に入金されるまで、6週間近くかかることをあらかじめご了承ください。
• 受取人情報書式に、正確な情報を漏れなく記入する。

補助金プロジェクトのための銀行口座を開設するにあたって、ロータリアンが満たさなければならない基本的な要件が多数あります。適切な財務の透明性を保証するため、ロータリー財団は、クラブまたは地区が補助金を受取るための口座を別途開設するよう義務づけています。国によって第2の口座を開設するのが難しい場合もあるため、クラブはクラブの口座から子口座を開設することが認められており、プロジェクトのための収支を記録できるシステムを維持することが条件となります。すべての口座はロータリーが管理するものでなければなりません。プロジェクト口座は、ロータリー・クラブまたは地区の名義とし、ロータリーの名称の使用に関する指針に従わなければなりません。国により、クラブがクラブ名を用いて口座を開設するのが法的に不可能な場合、こうした事例に限って、ロータリー財団はロータリー・クラブまたは地区の役員2名が名義人となることを認めています。 

補助金提唱者が受取人情報書式に正確な情報を漏れなく記入することが大変重要です。書式に記入すべき情報の大半は、銀行から得ることのできるものです。受取人情報書式に口座情報をご記入の際は、数字の「0（ゼロ）」とアルファベットの「O（オー）」などをはっきりと識別してください。下の表は、受取人情報書式に含まれている銀行コードの定義をまとめたものです。

銀行コードと定義 以下は、金融機関の間で電子的に送金が行われる際に使用される各種の銀行コードです。支払いの際に必要となるコードの種類は、送金を受取る金融機関の所在国によって異なります。
SWIFTコード	国際銀行間通信協会（Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication） - 金融機関の本所在地を特定するために使用される8桁のコード。 - コードは以下によって構成されています。 4桁 ¯ 銀行コード 2桁 ¯ ISO国コード 2桁 ¯ 所在地コード - 国際的な電子資金移動（EFT, electronic funds transfers）の際に広く用いられます。
BICコード	金融機関識別コード（Bank Identifier Code）は、SWIFTコードと類似しています。 - 主な違いは、BICコードを用いることで、金融機関の特定の支店に直接送金ができることです。 - コードは以下の11桁によって構成されています。 4桁 ¯ 銀行コード 2桁 ¯ ISO国コード 2桁 ¯ 所在地コード 3桁 ¯ 支店コード
IBAN番号	国際銀行口座番号（International Bank Account Number） - ヨーロッパ諸国内で電子資金移動を行う際に、銀行口座を特定するために割り当てられた特有の銀行口座番号。 - 資金送金先の国によって、最大34桁の英数字で構成されます。 - 始めの2桁は口座が管理されている国を特定します。 - 続く2桁の数字は、IBAN番号の正確さを確認するためのものです。 - 最後に、地元の銀行の決算ID番号と口座番号が続きます。
分類コード（Sort Code）	分類コードは、金融機関の各支店に特有の識別コードです。  - 主に英国で使用されています。 - 2組の数字がハイフンでつながれた6桁で構成されています。 - 6桁の中には、2桁の銀行コード、1桁の州コード、および3桁の支店コードが含まれています。
BSBコード	- BSB（Bank State Branch）コードは分類コードと似た、識別コードです。 - 主にオーストラリアで使用されています。
ABA銀行支店コード （ABA Routing Number）	- 米国銀行協会銀行支店コード（ABA Routing Number）は9桁のコードで、米国のあらゆる資金送金に必要となる米国金融機関識別コードとなっています。 - 全9桁のうち、始めの2桁は00から12、21から32、61から72の範囲でなければなりません。
米国コルレス（取引）銀行	コルレス銀行（correspondent bank）は、他の預金取扱機関に代わって入金を受領し、金融業務を行う銀行のことです。こうした銀行は、同銀行の資金を利用して、国境を越えて（米国外に）資金を移動させる場合に欠かせません。米国コルレス銀行に関する支払いに必要な情報は以下の通りです。 - 米国コルレス銀行の名称と住所 - 米国コルレス銀行のABA銀行支店コード

国際ロータリーは、ロータリー・クラブのある200近くの国や地域から、30を超える通貨で寄付や会費を回収しています。国際ロータリーはまた、会員のために世界各地で最も信頼でき、効率よく、かつ費用効果の高い方法で支払いや入金を行えるよう銀行と取引を行っています。保有する外国通貨を最大限に活用し、賢明な現金管理を着実に行うため、国際ロータリーは可能な限り地元の資金を活用することを第一に検討します。