地区内で災害が起きた場合
地区内で災害が発生した場合、クラブ会長、地区ガバナー、あるいはその両者と連絡を取り、クラブまたは地区が緊急救援活動（地域清掃、医療、食糧の寄贈など）を既に手配しているかどうかを確認します。迅速に支援を提供するため、他クラブとの協力も検討してください。地域社会のリーダーと連絡をとり、ロータリー・クラブや地区がどのようにして救援活動に協力できるか、またはどのように活動を先導できるかを話し合います。既に行われている支援活動を確認し、活動の重複を避けるため、国際的な救援組織の支局にも問い合わせるとよいでしょう。
ロータリアンはまた、短期的なプロジェクトについて、RIプログラム担当課に問い合わせることもできます。
緊急な救援活動
災害の後、直ちに支援を提供するため、長年活動を続け、資金を迅速かつ効果的に支給することのできる国際的救援機関（赤新月、赤十字社、ユニセフ、国連人道問題調整事務所など）と連携することが奨励されています。
国際ロータリーを通じての支援
災害が発生した際、現地のクラブと地区は、RIプログラム担当課へ連絡し、世界中のロータリアンからの支援を求めることができます。災害の詳細、クラブや地区による支援活動の最新状況、義援金の振込先、活動調整を担当するロータリアンの連絡先などは、「災害救援活動提出書式」を使用してRIにご連絡ください。RIは同書式を受け取り次第、クラブと地区の救援活動を災害救援のページに掲載します。
ロータリー財団の人道的補助金プログラムを利用して、長期的な支援を得ることも可能です。