Club e distretti di tutto il mondo possono trarre vantaggio dalla collaborazione con altre organizzazioni nella realizzazione di progetti di servizio.

La collaborazione con altri club aiuta a:

• Incrementare la sostenibilità dei progetti;
• Ottenere accesso a risorse tecniche e finanziarie;
• Moltiplicare l’impatto di un progetto a livello locale, regionale e internazionale;
• Motivare i dirigenti comunitari ad affiliarsi al Rotary una volta ricevuto l’invito;
• Sensibilizzare l’opinione pubblica sulle attività promosse dai club.

Il Rotary dispone di numerose risorse per assistere i soci nell’identificazione di potenziali nuovi partner a livello locale, regionale e internazionale. Ecco alcuni suggerimenti su come trovare la migliore organizzazione con cui cooperare a un progetto.

1. Identificate un’organizzazione

Scegliete un’organizzazione che abbia interessi e obiettivi simili a quelli del club. Contattate le organizzazioni identificate durante il processo di valutazione comunitaria. Prendete in considerazione diversi soggetti: imprese, organizzazioni governative e non, e gruppi comunitari.

2. Individuate le coordinate dei referenti

Identificate il referente regionale o locale per l’organizzazione con cui intendete cooperare. In molti casi, il RI potrebbe già disporre di un rappresentante. Consultate l’Official Directory e contattate eventualmente il rappresentante del RI. Se non siete sicuri del fatto che il Rotary mantenga una relazione con l’organizzazione o se necessitaste di maggiori informazioni, contattate lo staff del dipartimento External Relations.

Altre fonti per la raccolta di informazioni sulle organizzazioni cooperanti includono i siti web delle organizzazioni, gli elenchi telefonici locali e le pubblicazioni rotariane (ad esempio The Rotarian).

3. Stabilite un contatto con l’organizzazione

Invitate il rappresentante dell’organizzazione a visitare il sito del progetto rotariano, a partecipare come ospite a una riunione di club o a tenere una presentazione. Club o distretti possono offrire di condurre una presentazione sul Rotary durante un evento dell'organizzazione cooperante o distribuire materiale stampato agli uffici dell’organizzazione scelta.

4. Chiarite i dettagli del progetto con le potenziali organizzazioni cooperanti.

Una volta contattate le organizzazioni cooperanti, fornite informazioni specifiche sui progetti e le esigenze del club. Illustrate sin dall’inizio le vostre aspettative in relazione all’organizzazione cooperante e chiarite il modo in cui le responsabilità verranno suddivise nell'ambito del progetto. Quanto durerà la collaborazione? In che modo verranno condivise le responsabilità finanziarie tra le organizzazioni coinvolte? In che modo il club o il distretto verrà identificato nell’ambito del progetto?

5. Condividete il successo delle collaborazioni con gli altri club e la comunità internazionale.

Club e distretti dispongono di diversi mezzi per promuovere i loro progetti e le loro attività tra gli altri soci e all'interno della comunità internazionale. Per maggiori informazioni, fate riferimento a "Pubbliche relazioni per club e distretti".Condividendo i vostri progetti di collaborazione attraverso il "Projects Database" potrete inoltre ispirare i vostri colleghi rotariani con le vostre idee. Prendete infine in considerazione la possibilità di inviare la vostra candidatura al premio Best Cooperative Project.

Il potere della collaborazione

La collaborazione con altre organizzazioni può ampliare la portata del progetto e incrementarne l’efficacia. Essa fornisce inoltre maggiore visibilità all’azione rotariana a livello comunitario e potrebbe consentire di attrarre potenziali nuovi soci. Le possibilità di cooperazione devono tuttavia essere considerate con grande attenzione e cautela, in quanto i successi o i fallimenti di un rapporto di collaborazione si rifletteranno non soltanto sul progetto, ma sul Rotary nel suo complesso.