Nozioni fondamentali sulla pianificazione dei progetti
I Q'eqchi' Maya di Izabal lavorano con i Rotariani del Distretto 6440 (Illinois, USA) per costruire una biblioteca a Ak'Tenamit, un progetto di sviluppo comunitario supportatao dai Rotariani sul Rio Dulce vicino a Livingston, Guatemala. Foto a cura di Monika Lozinska-Lee/Rotary Images
U n efficace progetto d’azione richiede un’attenta pianificazione, implementazione e valutazione. Le migliori prassi evidenziate in questa pagina possono essere applicate a qualsiasi progetto d’interesse pubblico. Per maggiori dettagli, vedere Comunità all'opera. Come realizzare progetti efficaci.
Condurre una valutazione dei bisogni comunitari
Cominciare con l’individuazione dei bisogni e delle risorse della propria comunità. Studiando quali sono i bisogni della comunità locale, scoprirai le opportunità più rilevanti dei progetti d’azione, evitando di duplicare i progetti ed impegni già esistenti. Gli strumenti della valutazione comunitaria quali i sondaggi, inventario delle risorse e gruppi di discussione possono rivelare informazioni cruciali per definire un obiettivo per il progetto, offrendo direzioni durante la fase di pianificazione.
Piu info sulle strategie della valutazione comunitaria.
Pianificazione
Un buon progetto aiuterà a gestire con efficacia le risorse del club, anticipare potenziali problemi e valutare il successo del progetto. Ecco alcuni suggerimenti chiave per iniziare:
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Costituire una commissione per i progetti d’azione. Questo gruppo (una delle cinque commissioni attive raccomandate nel Piano direttivo di club [PDF]) supervisiona tutti i progetti del club dall’inizio alla fine. La commissione provvede a motivare il club a trovare nuove opportunità di servizio.
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Fissare obiettivi e creare un piano di lavoro. Gli obiettivi fissati serviranno a definire la portata del progetto e al termine determinarne il successo. Definire obiettivi misurabili e sviluppare un piano d’azione che provveda ad elencare e programmare le azioni necessarie per realizzare questi obiettivi.
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Sviluppare un bilancio. Creare un bilancio dettagliato basato sul proprio piano d’azione. Essere realistici riguardo alle aspettative finanziarie e spese stimate e mirare ad assicurare la trasparenza in tutti gli aspetti della pianificazione.
Pubblicizzare il progetto
Un’efficace campagna di pubbliche relazioni aiuta ad illustrare la visione del proprio club riguardo al progetto, reclutare volontari, richiedere donazioni ed avviare partenariati. Nel lanciare il progetto, assicurarsi di evidenziarne la durata indefinita e la rilevanza. Continuare a comunicare durante i lavori per continuare a trasmettere il messaggio. La pubblicizzazione del progetto ed il suo successo servirà anche a sviluppare la credibilità del proprio club e la sua visibilità nell’ambito della comunità.
Il RI è sempre in cerca racconti riguardanti il progetto in grado di ispirare o educare altri Rotariani nei loro impegni di servizio. Invia la descrizione del tuo progetto modello a rotary.service@rotary.org.
Maggiori info sulle prassi delle pubbliche relazioni efficaci (PDF in inglese).
Usare i Marchi Rotary
L’uso dell’emblema del Rotary nell’ambito della pubblicità costituisce un modo eccellente per promuovere la missione del Rotary e del proprio club e la missione del Rotary.
Valutare il progetto
Per continuare crescere dalle proprie esperienze, il club deve sapere cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e cosa fare diversamente la prossima volta. Questa è la fase di pianificazione in cui la definizione degli obiettivi misurabili finalmente produce dei risultati. Valutare il progetto raccogliendo i dati su ciascuno degli obiettivi e determinare come sono stati realizzati gli obiettivi. Tra gli strumenti di valutazione vi sono i sondaggi, casi studio e analisi dei dati.