Tutti i progetti di servizio devono includere un piano per le pubbliche relazioni. La condivisione di informazioni con la comunità produce diversi vantaggi: incrementa la visibilità del Rotary, consente di ottenere maggiore sostegno ai progetti e attrae candidati qualificati ad entrare a far parte dell'effettivo rotariano.
Per sensibilizzare l’opinione pubblica e convincere la comunità a sostenere i vostri sforzi, è tuttavia necessario provvedere a un’accurata programmazione. Una campagna di PR accurata deve coprire per intero il progetto. Nella fase di lancio dell’iniziativa, essa deve riuscire a illustrare la visione del club e contribuire a reclutare volontari e promuovere rapporti di collaborazione. Una volta lanciato il progetto, la campagna deve indicare chiaramente i tempi di realizzazione e mettere in evidenza l'importanza della missione. Durante la fase di realizzazione, la comunicazione consente di mantenere il sostegno all'iniziativa, mentre una volta portata a termine l'iniziativa, la promozione dei successi raggiunti consentirà di incrementare la credibilità del RI a livello comunitario.
Visitate inoltre il sito web delle pubbliche relazioni.
Utilizzo dei loghi del Rotary
L’utilizzo del nome, dell'emblema e dei loghi rotariani nelle attività promozionali riguardanti il progetto rappresenta un'ottima soluzione per promuovere la missione del Rotary. Il materiale promozionale deve identificare chiaramente il nome del club o del distretto responsabili del progetto.