A novembre, i governatori eletti hanno ricevuto una Cartella dei dirigenti di club per ogni club dei distretti. I governatori eletti sono tenuti ad inviare la cartella ai dirigenti entranti di ogni club. La cartella può essere inviata per posta, distribuita dagli assistenti governatore, o consegnata in persona durante il Seminario d'Istruzione Presidenti Eletti (SIPE).
Ogni manuale della cartella è anche disponibile per il download, e si possono acquistare insieme o individualmente su shop.rotary.org. La Cartella dei dirigenti di club (225) include: