Sommario

L’effettivo

Reclutamento e conservazione dell’effettivo

Usare i modelli campione della brochure di club per presentare il tuo club e le sue attività ai potenziali soci. Accompagna la brochure con il Modulo di richiesta affiliazione al club per un approccio più efficace.

I l Rotary club, per essere un efficiente, rilevante e vibrante gruppo della comunità, il Rotary club deve provvedere all'affiliazione continua di soci e alla conservazione degli attuali soci. La capacità di un club di servire la comunità è direttamente correlata alla forza e alle dimensioni dell'effettivo di base.

“Ogni Rotariano: Proponi un socio, conserva un socio”

" Ogni Rotariano: Proponi un socio, conserva un socio ", lo slogan dell'effettivo approvato dal Consiglio centrale del RI, è un modo per ricordare ad ogni Rotariano che è responsabile per estendere l'invito ai potenziali soci e mantenere i club attivi e vibranti. Inoltre, sottolinea che la conservazione è una componente essenziale di un club forte e di una solida base.

Per incoraggiare la sponsorizzazione e la conservazione di nuovi soci, sono disponibili certificati a livello di club pronti per la consegna .

Reclutamento di nuovi soci

L’affiliazione di nuovi soci qualificati avviene attraverso il reclutamento da parte dei soci attuali dei Rotary club. I nuovi soci portano benefici considerevoli al club, quali la capacità di servire la comunità, la leadership futura, la diversità, oltre a nuove idee, interessi ed energia.

I modelli campione della brochure di club sono uno dei modi per pubblicizzare il club a potenziali soci. Tali file possono essere modificati per adattarli alle diverse esigenze e località geografiche. Una volta creata la propria brochure, è possibile stamparla e conservare le copie da distribuire ai potenziali soci o al pubblico in generale presso gli eventi di club. I potenziali soci possono compilare e presentare il Modulo di richiesta affiliazione al club se sono interessati a saperne di più sul club, incluse le attività dell'azione interna. I club possono usare il modulo per conoscere meglio i potenziali soci e per invitarli alle loro riunioni settimanali, progetti o eventi.

Quando si viene avvicinati da un potenziale socio, è utile avere già pronta una descrizione concisa sul Rotary e sulle attività svolte. Leggi come altri Rotariani descrivono il Rotary.

Per sapere come proporre ad un potenziale socio l'affiliazione al tuo Rotary club o ad un Rotary club della tua area, visita la pagina Proposta di affiliazione o leggi Come proporre un nuovo socio .

Conservazione dell’effettivo

La conservazione di soci idonei è molto importante per il successo e la prosperità a lungo termine del Rotary, così come lo è l'affiliazione di nuovi soci. I soci attuali che sono dedicati, attivi e motivati supportano il funzionamento effettivo del club e possono in tal modo attrarre nuovi potenziali Rotariani. Le strategie di conservazione di successo includono la formazione dei soci e il loro coinvolgimento e aggiornamento.

Quando un nuovo socio diventa attivo e ben introdotto, sia il club sia il socio si rafforzano. Ulteriori informazioni .

Se il Vostro club è a conoscenza del trasferimento di un socio che desidera tuttavia mantenere la propria affiliazione al Rotary, incoraggiate tale socio a completare il modulo di notifica cambio indirizzo ( PDF o online ).

Le seguenti sono alcune idee per l'integrazione di un nuovo socio nel Rotary club:

Presentarli ad altri soci del club ogni settimana durante il primo mese
Incoraggiarli a farsi coinvolgere nei progetti d'azione del club
Invitarli a partecipare alle riunioni dei club Interact o Rotaract sponsorizzati
Incoraggiarli a farsi coinvolgere nei programmi internazionali, quale SGS o Scambio giovani
Invitarli nei club vicini per riunioni di recupero per dimostrare i requisiti della presenza e osservare lo spirito di affiatamento
Invitarli insieme ai loro coniugi agli eventi sociali, alle cene, ecc.
Incoraggiareli a partecipare insieme ai loro coniugi al congresso distrettuale o al Congresso RI
Nominare un mentore per aiutarli a diventare Rotariani attivi

Per maggiori idee, consultare Orientamento di nuovi soci: Guida procedurale per club .

Video per i nuovi soci

Utilizzate questo video per i nuovi soci (in inglese) per far conoscere il Rotary ai nuovi soci e mostrate loro come possono sfruttare al meglio la loro affiliazione.

Rotary Minute , una raccolta di testimonianze di Rotariani, è una buona risorsa per introdurre i nuovi soci all'organizzazione.