Collaborazione con i media
Così come i produttori commercializzano i loro prodotti, i soci dei Rotary club devono vendere racconti ai media. Comprendere i media vi aiuterà a commercializzare con successo il messaggio del Rotary.
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Identificate i vostri media d'interesse.
Invitate un giornalista locale presso il vostro club affinché vi possa fornire dei suggerimenti su come collaborare con i media.
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Sviluppate un elenco dei media.
Dopo aver identificato tra i media gli obiettivi, stendete un elenco di contatti per ciascun racconto che includa nomi, numeri di telefono, numeri di fax, e indirizzi e-mail di giornalisti, redattori o direttori di telegiornali che possano nutrire un interesse speciale per il Rotary.
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Contattate i giornalisti.
Esistono diversi modi per far arrivare il vostro messaggio ai media. Qualsiasi approccio scegliate, siate persuasivi, tenaci e cordiali, ma non aggressivi. I metodi più efficaci corrispondono alle preferenze dei giornalisti.
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Conducete interviste.
Lavorate con il vostro club per formare relatori informati ed eloquenti che siano facilmente raggiungibili e ben istruiti in merito ai programmi del Rotary.
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Gestite le crisi.
Nonostante i vostri sforzi migliori, possono svilupparsi problemi di natura sensibile. Siate cordiali se vi chiama un reporter, ma evitate di contattare un media a per racconti poco lusinghieri. Se si verifica una situazione che secondo voi richiede immediata attenzione, contattate il Rotary International prima di parlare con i media (telefono: +1 847 866 3237; e-mail: pr@rotary.org).
Promozione della visita del Presidente del RI
State cercando di promuovere la visita del Presidente del RI nella vostra zona attraverso i media locali? Fate riferimento alle pagine del Presidente per avere un sussidio.
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